Dropbox Sign oraz eID
In this article
Funkcja eID w Dropbox Sign jest dostępna w ramach taryfy Dropbox Sign API Premium do zakupu w postaci dodatku. Aby kupić dodatek eID, skontaktuj się z menedżerem konta lub pomocą techniczną Dropbox Sign.
Dropbox Sign obsługuje eID (identyfikację elektroniczną) za pośrednictwem aplikacji w przeglądarce (sign.dropbox.com) i interfejsu API Sign. Współpracujemy z wiarygodnymi kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania (QTSP), aby zapewnić zarówno zaawansowane, jak i kwalifikowane podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS.
eID pomaga zidentyfikować osobę podpisującą dokument wysłany za pośrednictwem Dropbox Sign. Ponadto eID zapewnia moc prawną i zgodność z przepisami oraz pomaga spełnić lub przewyższyć obowiązujące w danym regionie wymogi prawne i regulacyjne w zakresie ważności dokumentu i jego wykonalności.
Uwaga: jeśli masz już włączone kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES), proces składania podpisu elektronicznego pozostanie taki sam.
Funkcje
- Weryfikacja tożsamości: eID umożliwia weryfikację tożsamości osoby podpisującej na podstawie certyfikatów cyfrowych wydanych przez uznanych kwalifikowanych dostawców usług zaufania.
- Moc prawna i zgodność z przepisami: pomaga spełnić lub przewyższyć obowiązujące w danym regionie wymogi prawne i regulacyjne w zakresie ważności dokumentu i jego wykonalności.
- Zmniejszenie ryzyka: zapewnia silną ochronę przed możliwą ingerencją lub fałszerstwem, zachowując w ten sposób integralność dokumentów podpisanych elektronicznie.
- Globalna dostępność: umożliwia firmom z różnych części świata przeprowadzanie bezpiecznych transakcji transgranicznych.
Obsługiwany identyfikator eID i podpisy cyfrowe
Dropbox Sign obsługuje obecnie następujące eID i rodzaje podpisów cyfrowych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z menedżerem konta lub pomocą techniczną Dropbox Sign.
| Dostawca eID | Kraj | Rodzaj podpisu cyfrowego |
| Belgijski identyfikator eID | Belgia | QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) |
| EvroTrust | Akceptowane dokumenty tożsamości z następujących krajów: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX | QES (kwalifikowany podpis elektroniczny)
|
| Duński identyfikator Mit-ID | Dania | AES (zaawansowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem InfoCert |
| Fiński identyfikator eID | Finlandia | QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) |
| itsme | Dokumenty tożsamości akceptowane z krajów Beneluksu | QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) |
| Norweski identyfikator BankID | Norwegia | AES (zaawansowany podpis elektroniczny oparty na certyfikacie kwalifikowanym) |
| SPID | Włochy | QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) |
| Szwedzki identyfikator BankID | Szwecja | AES (zaawansowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem InfoCert |
| Swisscom | Szwajcaria | AES (zaawansowany podpis elektroniczny)
|
Uwaga: o ile nie wskazano inaczej, wymienione powyżej rodzaje podpisów spełniają tylko wymagania dotyczące AES i QES w rozumieniu rozporządzenia eIDAS.
W jaki sposób mogę włączyć identyfikator eID do procesu obsługi próśb o podpis?
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Prośby o podpis.
- Przełącz opcję Włącz eID na Włączone.
Jak utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID?
Dropbox Sign API
- Utwórz i wyślij nową prośbę o podpis za pomocą Dropbox Sign API.
- Wyślij parametr „is_eid” o wartości „true”.
eID i aplikacja Dropbox Sign w przeglądarce
Uwaga: klienci korzystający z taryfy API Premium mogą kupić dodatek eID na stronie sign.dropbox.com. Skontaktuj się z menedżerem konta lub pomocą techniczną Dropbox Sign, aby uzyskać więcej informacji.
Aby utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID za pośrednictwem strony sign.dropbox.com:
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
- Kliknij Podpisz dokumenty na lewym pasku bocznym.
- Wybierz Prześlij lub Dodaj szablon.
- Kliknij Dalej.
- Wpisz imiona i nazwiska oraz adresy e-mail podpisujących.
- Przełącz opcję Włącz eID na Włączone.
- Uwaga: jeśli ta opcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem, aby upewnić się, że dodatek eID został kupiony i włączony.
- Kliknij Włącz.
- Kliknij Dalej.
- Przeciągnij komponent Podpis do dokumentu, do którego chcesz dodać podpis.
- Kliknij Dalej.
- Przejrzyj prośbę i dodaj wszelkie opcjonalne informacje dla odbiorcy.
- Kliknij Wyślij do podpisu.
Uwagi:
- Prośby o podpis wymagające eID mogą być wysyłane jednocześnie tylko do jednego podpisującego. Nie można ich używać w prośbach wysyłanych masowo.
- Musisz upewnić się, że osoba podpisująca wybierze właściwego dostawcę eID i metodę weryfikacji tożsamości.
- Jeśli masz problemy z włączeniem eID, skontaktuj się z menedżerem konta lub pomocą techniczną Dropbox Sign, aby uzyskać więcej informacji.
Jak mogę podpisać dokument za pomocą eID?
- Otwórz dokument wysłany do podpisu w wiadomości e-mail.
- Gdy chcesz dodać podpis, kliknij Przejrzyj i podpisz.
- Kliknij Rozpocznij w oknie nowego dokumentu.
- Wybierz Kliknij, aby podpisać i dodaj swój podpis.
- Uwaga: jeśli wymagane są inne czynności (np. wprowadzenie inicjałów lub zaznaczenie pola wyboru), w kolejnym polu pojawi się monit wskazujący odpowiednią czynność.
- Kliknij Kontynuuj.
- Kliknij Kontynuuj w wyskakującym okienku przeglądu.
- Wybierz kraj i metodę weryfikacji eID.
- Nastąpi przekierowanie na stronę internetową dostawcy eID, gdzie przejdziesz proces weryfikacji tożsamości.
Uwaga: niektóre metody weryfikacji tożsamości wymagają osobistego certyfikatu wydanego przez InfoCert – kwalifikowanego dostawcę usług zaufania w UE.
Po wykonaniu wszystkich niezbędnych kroków w celu weryfikacji tożsamości nastąpi przekierowanie do dokumentu w Dropbox Sign.
Zarządzanie zespołowym limitem wykorzystania eID
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
- Kliknij swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Rozliczenia.
- Przejdź do sekcji Dodatki, aby wyświetlić limit wykorzystania eID i nim zarządzać.
Aby tymczasowo wyłączyć opcję eID, żeby członkowie zespołu nie mogli z niej korzystać (np. gdy zbliżasz się do wykorzystania limitu):
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
- Kliknij swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Prośby o podpis.
- Przejdź do sekcji Opcje związane z prośbą o podpis.
- Przełącz opcję eID na Wyłączone.
Uwaga: zalecamy poinformowanie członków zespołu o wyłączeniu lub włączeniu tej opcji.
Odpowiedzi społeczności
-
Opublikowane przez: Yojimbo_xt 18 dni temu
522
16
-
Opublikowane przez: AngieB 37 dni temu
63
0
-
Opublikowane przez: che830621 115 dni temu
3
2
-
Opublikowane przez: RockWarrior 350 dni temu
453
14
-
Opublikowane przez: easyandimpactful 1093 dni temu
1348
5
