Microsoft Office 365 im Test: Der Cloud-Office-Platzhirsch

29. November 2017 um 12:44 Uhr

Office 365 ist die Cloud-Variante von Microsoft Office. Inzwischen ist ein Abo die einzige Art, MS Office für PC und Mac zu erwerben und zu nutzen. Doch wie gut schlägt sich der Platzhirsch in der Praxis? Wir haben es für Euch getestet.

Microsoft Office 365 im Test

Testnote 1,4 sehr gut Leserwertungen

88 Bewertungen

Leistungsumfang

1,6

Bedienung

1,6

Betriebssystem-Verfügbarkeit

1,0

Preis/Leistung

2,2

ab 91,42€

- oder -

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Christian Rentrop

Wenn Cloud-Office, dann mit Microsoft.

Microsofts Office 365 kann auf ganzer Linie überzeugen: Wenn Cloud-Office, dann mit Microsoft. Durch Anbindung an OneDrive ist der Einstieg simpel, die Bedienung entspricht einem kompletten Gratis-Office im Browser. Der volle Funktionsumfang wird jedoch erst im Abo erreicht.

Das hat uns gefallen

Läuft in jedem Browser auf jeder Plattform
Oberfläche ähnlich Desktop-Office
Versionierung und gute Bedienbarkeit

Das hat uns nicht gefallen

Hier und da unübersichtlich
Verwendet in der Gratis-Version US-Server
Für volle App-Unterstützung kostenpflichtiges Abo nötig

Die besten Cloud Office-Dienste im Test

Lest auch unseren Vergleich der Cloud Office-Dienste und findet heraus, wie sich Microsoft Office 365, Google Docs und weitere Anbieter unterscheiden. Darüber hinaus erfahrt ihr, welches Cloud-Office wir euch besonders empfehlen. » Zum ausführlichen Cloud Office-Dienste-Vergleich

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Aktuelle Meldungen

Wenn die Rede von Office-Programmen ist, meinen die meisten Microsofts Office: Ursprünglich 1989 für Mac-Betriebssysteme entwickelt, folgte bereits 1990 die Windows-Version. Seither laufen beide Plattformen nebeneinander, seit der 2016er-Version gibt es Office auch als Cloud-Version Office 365. Die wird von Microsoft so massiv beworben, dass die weiterhin vorhandenen Standalone-Desktop-Varianten für Microsoft Office 2016 stark in den Hintergrund rücken. Allerdings ergänzen sich Desktop- und Cloud-Variante: Wer Office 365 nutzt, kann auch die Desktop-Software laden und installieren. Und wer die reine Desktop-Version kauft, kann auch Funktionen der Cloud verwenden. In diesem Artikel wollen wir uns aber auf die Cloud-Version von Microsoft Office konzentrieren, Office 365.

Ein Gratis-Office für alle Geräte

Office 365 ist eine eigenständige Cloud-Anwendung innerhalb Microsofts OneDrive, was bedeutet, dass grundsätzlich keinerlei Client-Software auf einem Endgerät installiert werden muss. Office in der reinen Browser-Variante ist grundsätzlich in Verbindung mit einem Microsoft OneDrive-Konto kostenlos. Wer jedoch die zusätzlichen Desktop-Versionen beziehungsweise die Apps für iOS, Android oder Windows Phone verwenden möchte, gewinnt zwar ein wenig Komfort (etwa: Offline-Nutzung), muss dann aber auch zahlen. Hier liegt nämlich nach wie vor der große Pferdefuß aller Cloud-Office-Lösungen: Wenn keine Internetverbindung steht, sind sie nicht nutzbar.

5 Lizenzmodelle für Privatkunden

Wer kaufen möchte, hat als Privatanwender die Wahl zwischen fünf Lizenzmodellen: Drei Abos und zwei klassischen Kauflizenzen. Nach dem Login unter www.office.com kann es auch schon losgehen: Neue Nutzer erhalten zunächst einen Monat kostenlosen Zugang zur "Home"-Variante, die 5 Terabyte Speicher beinhaltet und die Installation der Software für bis zu fünf Nutzer auf bis zu 5 PCs/Macs sowie 5 Tablets und Smartphones erlaubt. Die Tools können sofort heruntergeladen werden. Nach Ablauf der Probezeit kann das Abo in die Gratis-Version zurückgestuft werden (kündigen nicht vergessen!) oder kostet wahlweise 99 Euro pro Jahr oder 10 Euro im Monat.

Office 365 in Bildern

Bilder zum Testbericht Microsoft Office 365.

Schon die Gratis-Version bietet Online-Nutzung aller wichtigen Office-Tools. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

Bild 1/10
Gegebenenfalls muss noch die Sprache umgestellt werden. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

Bild 2/10
Natürlich ist auch Excel an Bord. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Der Austausch kann über den Browser erfolgen, über OneDrive – oder im kostenpflichtigen Abo auch direkt über die Apps. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Sogar Drucken ist direkt aus Office 365 möglich – sofern ein Drucker am Rechner hängt. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Natürlich fluppt die Browser-Version auch unter iOS und anderen Mobilsystemen. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Per Cloud-Office können auch Linux-User problemlos Office 365 nutzen. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Office 365 bietet in jedem gängigen Browser die gleiche, altbekannte Oberfläche. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Kollaboration ist auch kein Problem. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Bei Bedarf können alte Dokument-Versionen wiederhergestellt werden. (Quelle: Screenshot) [Auf einer Seite anzeigen | Als Story anzeigen]

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Alternativ gibt es eine "Personal"-Edition für 69 Euro im Jahr/7 Euro im Monat, die jedoch auf einen Nutzer mit einer Rechner-Smartphone-Kombi und ein Terabyte Speicher beschränkt ist. Wer nur das Cloud-Office nutzen will, aber mehr als die 5 Gigabyte Gratisspeicher benötigt, kann für 2 Euro im Monat auf 50 Gigabyte upgraden. Die beiden klassischen Versionen sind "Home & Student" für PC und Mac für einmalig 149 Euro sowie "Home & Business"-Variante für kleine Unternehmen, die sich vor allem durch Outlook von der Studentenversion unterscheidet, dafür aber 279 Euro kostet.

Für Business-Kunden besonders interessant

Während das Abo-Modell für Privatkunden eher lästig sein dürfte, ist es im Business-Umfeld eine ansprechende Methode, die regelmäßige Erneuerung von Lizenzen auf angenehme Weise umgeht: Statt wie bisher Einzelplatz-Lizenzen für PCs zu kaufen, können Unternehmen dank Office 365 ein Abo ab 8,80 Euro pro Benutzer und Monat abschließen. Internationale Unternehmen können auf Microsofts reguläre Cloud zugreifen. Deutsche Unternehmen sollten aufgrund der Datenschutz-Richtlinien - immerhin verteilt die Cloud möglicherweise vertrauliche Daten auf Microsoft-Server in die Vereinigten Staaten - allerdings auf die separat angebotene Office-365-Deutschland-Version zurückgreifen: Die ist funktional identisch, greift aber auf eine separate Microsoft-Cloud mit deutschen Servern zurück.

Office 365: Kostenlos reicht erst einmal

Die Gratis-Version mit fünf Gigabyte Speicher und ohne Desktop-Anbindung, die allen Usern zur Verfügung steht, hat diese Option leider nicht. Doch auch ohne Abo oder Softwarekauf ist Microsofts Cloud-Office eine wunderbare Alternative zu Desktop-Software und anderen Cloud-Office-Lösungen. Allein schon deshalb, weil der OneDrive-Client für PC, Mac und Mobilsysteme den nahtlosen Abgleich der Office-Dokumente zwischen Cloud und Desktop ermöglicht, solange die Dokumente nur innerhalb der OneDrive-Ordnerstruktur gespeichert sind. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass ein Abo nur benötigt wird, wenn die Desktop- und Mobile-Apps unerlässlich sind oder mehr Speicherplatz benötigt wird. Denn Gratis-Nutzern stehen neben Word, Excel und Powerpoint auch Outlook, Skype im Browser zur Verfügung!

Altbekannte GUI

Denn nach dem Login per Browser ist Office 365 im Browser nämlich weitestgehend identisch mit dem altbekannten Office für den Desktop. Wer die Desktop-Version kennt, findet sich hier auf der Stelle zurecht. Mit dem Unterschied, dass es in allen gängigen Browsern funktioniert - sogar unter Linux! Manchmal weigert sich der Dienst jedoch auf Anhieb, eine deutsche GUI auszugeben: Sowohl unter Chrome für Mac, als auch in Firefox unter Linux sind betroffen. Ursächlich dafür ist eine Fehleinstellung im Microsoft-Konto: Hier muss OneDrive geöffnet werden, anschließend der Settings-Knopf angeklickt werden. Dort ist eine Sprache eingestellt (Englisch), die an dieser Stelle auch geändert werden kann. Office online zeigt danach die korrekte Sprache. Die Benutzerführung der Cloud-Oberfläche ist schlüssig, alles funktioniert wie von der Desktop-Version gewohnt, sogar die Rechtschreibprüfung in den Dokumenten. Auch das Drucken direkt aus Office 365 online ist möglich, allerdings nur über einen kleinen Umweg: Im "Datei"-Menü findet Ihr die Druckfunktion, die jedoch zunächst ein PDF des Dokuments in einem neuen Browser-Fenster generiert. Dieses kann dann mit der Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden. Allerdings sollten Anwender die Finger vom "Zurück"-Knopf des Browsers lassen und stattdessen innerhalb der Web-App navigieren.

Durchdachtes Cloud-Office

Die Idee hinter Microsoft Office 365 ist es, Dokumente dezentral zu bearbeiten und zu verwalten. Gleichzeitig soll es möglich sein, auf alle Office-Funktionen im Browser zuzugreifen. Diese Vorgaben erfüllt Microsofts Cloud-Office auch in der Gratisversion mit Bravour: Dokumente können sowohl per OneDrive-Cloud-Synchronisation, als auch über den Browser hoch- und heruntergeladen werden. Der Austausch über den Browser ist freilich nicht so komfortabel wie über die Office-Apps, die sich nahtlos ans OneDrive und die Office-Cloud anfügen und auch den Austausch mit anderen Speicherorten oder Programmen erlauben. Grundsätzlich bietet sich aber an, die Dokumente einfach in der Cloud zu lassen und nur bei Bedarf herunterzuladen.

Vorhandene Dokumente können einfach hochgeladen werden, sodass User die Cloud-Oberfläche eigentlich nicht mehr verlassen müssen. Da die Cloud als zentraler Austauschort funktioniert und Dokumente automatisch gespeichert werden, ist auch das Risiko von Datenverlust gegenüber reinen Desktop-Office-Lösungen deutlich reduziert. Allerdings gibt es in der Basis-Variante keine effektive "Rückgängig" und "Duplizieren"-Funktion, um zum Beispiel Arbeitskopien anzulegen. Ein Backup ist jedoch vorhanden: Über die Dokumentliste von OneDrive können alte Versionen eines Dokuments wiederhergestellt oder direkt heruntergeladen werden.

Microsoft 365

"Microsoft 365" ist ein Office-Paket, das neben den bekannten Programmen Word, Excel und PowerPoint weitere nützliche Apps beinhaltet. Mehr dazu im Folgenden.

Verteiltes Arbeiten? Kein Problem!

Eine der praktischsten Funktionen von Online-Office-Lösungen ist die Möglichkeit, gemeinsam auf Dokumente zuzugreifen und diese zu bearbeiten. In der kostenlosen Office 365-Version ist das problemlos möglich, wichtig ist nur, dass der andere Nutzer ebenfalls über ein OneDrive-Konto verfügt, um auf das Dokument zugreifen zu können. Nach der Freigabe können beide Nutzer sich im Dokument austoben, Änderungen eines Users werden für andere Anwender der verteilten Gruppe sichtbar gemacht. Auf diese Weise können zum Beispiel auch Nutzer des kostenlosen Accounts mit Business-Usern kollaborieren.

Eine rundum gute Office-Lösung

Insgesamt hat Microsoft bei Office 365 gute Arbeit geleistet: Die Verknüpfung mit der OneDrive-Cloud und die Möglichkeit, den Dienst bereits mit einem Gratis-Konto ohne nennenswerte Einschränkungen im Browser zu benutzen, ist eine feine Sache. Vor allem, weil das Cloud-Office in allen gängigen Browsern ohne Probleme funktioniert, egal, welches Betriebssystem der Unterbau ist. Das macht es, gerade wenn es darum geht, Dokumente gemeinsam mit anderen Usern zu bearbeiten oder einen nahtlosen Austausch zwischen mehreren Geräten zu gewährleisten, zu einem praktischen Begleiter. Sein volles Potenzial erhält die Cloud-Lösung aber erst nach Abschluss eines Abos: Vor allem die Möglichkeit, dann Desktop- und Mobil-Apps zu installieren, geben noch einen zusätzlichen Produktivitätskick.