Raporty Dropbox Sign w konsoli administratora
In this article
Informacje w tym artykule dotyczą administratora konta Dropbox Sign.
Administratorzy mogą wyświetlić ostatnią aktywność i generować raporty o stanie lub zgodności dla wszystkich użytkowników i dokumentów w swoim zespole lub na swoim koncie.
Raporty dostępne dla administratorów
Raport aktywności użytkownika (dostępny w taryfach Standard i Premium)
Raport zawiera następujące informacje w podziale na użytkowników:
Nazwa kolumny | Opis |
Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika Dropbox Sign |
Nazwisko | Nazwisko użytkownika Dropbox Sign |
Imię | Imię użytkownika Dropbox Sign |
Nazwa zespołu | Nazwa zespołu, którego członkiem jest użytkownik Dropbox Sign |
Posiadane szablony | Liczba szablonów podpisów należących do użytkownika |
Wysłane prośby | Liczba próśb o podpis wysłanych przez użytkownika |
Procent zrealizowanych próśb | Odsetek próśb o podpis wysłanych przez użytkownika, które zostały zrealizowane przez osoby podpisujące |
Procent próśb anulowanych | Odsetek próśb o podpis anulowanych przez użytkownika |
Procent odrzuconych próśb | Procent odrzuconych próśb o podpis |
Podpisane dokumenty | Liczba dokumentów, które zostały podpisane przez konto |
Raport o statusie dokumentu (dostępny w taryfie Premium)
Niniejszy raport zawiera następujące informacje w podziale na dokumenty:
Nazwa kolumny | Opis |
Nazwa dokumentu | Nazwa dokumentu wysłanego do podpisu |
Data wysłania | Data wysłania prośby o podpis |
Data wypełnienia | Data zrealizowania prośby o podpis |
Wysłana przez (adres e-mail) | Adres e-mail użytkownika, który wysłał prośbę o podpis |
Wysłana przez (zespół) | Nazwa zespołu, do którego należy użytkownik, który wysłał prośbę o podpis |
Wysłana do (adres e-mail) | Adres e-mail, na który wysłano prośbę |
Podpisane przez (adres e-mail) | Adres e-mail podpisującego |
Stan | Status prośby o podpis (wysłana do podpisu, zrealizowana itp.) |
Dni zaległe | Liczba dni od wysłania prośby o podpis
|
Raport dotyczący zgodności (dostępny w taryfach Standard i Premium)
Raport dotyczący zgodności składa się z trzech raportów, które są dostarczane administratorowi w oddzielnych wiadomościach e-mail. Administrator może pobrać każdy z nich w oddzielnym pliku CSV. Poniższe tabele zawierają opisy poszczególnych raportów z informacjami pogrupowanymi według użytkowników.
Raport 1: Szczegółowe informacje dotyczące konta i klucza interfejsu API
Nazwa kolumny | Opis |
Nazwa zespołu | Nazwa zespołu, którego członkiem jest użytkownik Dropbox Sign |
Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika Dropbox Sign |
Nazwisko | Nazwisko użytkownika Dropbox Sign |
Imię | Imię użytkownika Dropbox Sign |
Konto zablokowane | Określa, czy dostęp do konta Dropbox Sign jest zablokowany |
Data ostatniego logowania do konta | Znacznik czasu (UTC) ostatniego logowania użytkownika |
Nazwa klucza API | Nazwa kluczu API konta Dropbox Sign |
Utworzono klucz API | Znacznik czasu (UTC) utworzenia klucza interfejsu API konta |
Zaktualizowano klucz API | Znacznik czasu (UTC) aktualizacji klucza interfejsu API konta |
Ostatnio używany klucz API | Znacznik czasu (UTC) ostatniego użycia klucza interfejsu API konta w żądaniu interfejsu API |
Klucz podstawowy | Wskazuje, czy klucz interfejsu API konta jest kluczem głównym
|
Raport 2: aktywność wywołań API
Nazwa kolumny | Opis |
Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika Dropbox Sign |
Identyfikator prośby | Unikatowy identyfikator żądania API |
Wywołanie API | Użyty punkt końcowy interfejsu API (tj. /v3/signature/send) |
Sygnatura czasowa | Znacznik czasu (UTC) dodania rekordu w obrębie platformy Dropbox Sign |
Adres IP | Adres IP, z którego przesłano prośbę API |
Agent użytkownika | Agent użytkownika, z pomocą którego przesłano prośbę API |
Raport 3: aktywność logowania
Nazwa kolumny | Opis |
Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika Dropbox Sign |
Data zalogowania | Znacznik czasu (UTC) zalogowania użytkownika |
Typ logowania | Metoda użyta do zalogowania się |
Lokalizacja (adres IP) | Lokalizacja i adres IP użyty do zalogowania się |
Przeglądarka i urządzenie | Agent użytkownika użyty przy logowaniu |
Jak wyświetlić ostatnią aktywność
Administratorzy korzystający z taryfy Premium mogą wyświetlać wykresy prezentujące ostatnią aktywność wg statusu prośby i aktywności związanej z wysyłaniem próśb.
Aby wyświetlić ostatnią aktywność:
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Raportowanie na lewym pasku bocznym.
Pierwsze zestawienie odzwierciedla stan próśb o podpis dla całego konta lub zespołu w bieżącym miesiącu.
Jak wygenerować raport
Można generować szczegółowe raporty dotyczące aktywności i stanu dla niestandardowego zakresu dat.
Aby wygenerować raport:
- Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Raportowanie na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do opcji Utwórz raport.
- Wprowadź zakres dat dla raportu.
- Uwaga: data końcowa nie może przypadać później niż rok od daty początkowej.
- Zaznacz pole obok właściwego raportu.
- Kliknij Poproś o raport.
Raport zostanie przetworzony, a łącze do pliku CSV zostanie wysłane na Twój adres e-mail.
Ograniczenia
Liczba wpisów na raport
Pobieranie przeszłych danych
Typ raportu | Ograniczenia danych |
Aktywność użytkowników | Początek aktywności na koncie |
Stan dokumentu | Początek aktywności na koncie |
Zgodność: informacje o koncie i kluczu API | Początek aktywności na koncie |
Zgodność: aktywność wywołań API | Dane z ostatnich 90 dni |
Zgodność: aktywność logowania | Początek aktywności na koncie |
