管理コンソールの Dropbox Sign レポート
In this article
この記事の情報は、Dropbox Sign アカウントの管理者に適用されます。
管理者は、チームまたはアカウント内のすべてのユーザーとドキュメントについて、最近のアクティビティを表示し、ステータス レポートまたはコンプライアンス レポートを生成することができます。
管理者が利用できるレポート
ユーザー アクティビティ レポート（Standard と Premium で利用可能）
このレポートには、ユーザー別に次の情報が含まれます。
列名 | 内容 |
メール アドレス | Dropbox Sign ユーザーのメール アドレス |
姓 | Dropbox Sign ユーザーの姓 |
名 | Dropbox Sign ユーザーの名 |
チーム名 | Dropbox Sign ユーザーがメンバーになっているチームの名前 |
所有するテンプレート | ユーザーが所有する署名テンプレートの数 |
送信した依頼数 | ユーザーが送信した署名依頼の数 |
完了した署名依頼の割合 | 署名者が署名を完了したユーザーの署名依頼の割合 |
キャンセルされた署名依頼の割合 | ユーザーがキャンセルした署名依頼の割合 |
辞退した依頼の割合 | 辞退した署名依頼の割合 |
署名済みのドキュメント数 | アカウントによって署名されたドキュメントの数 |
ドキュメント ステータス レポート（Premium で利用可能）
このレポートには、ドキュメント別に次の情報が含まれます。
列名 | 内容 |
ドキュメント名 | 署名のために送信されたドキュメントの名前 |
送信日 | 署名依頼が送信された日付 |
完了した日付 | 署名依頼が完了した日付 |
送信者（メール アドレス） | 署名依頼を送信したユーザーのメール アドレス |
送信者（チーム） | 署名依頼を送信したユーザーが所属するチームの名前 |
送信先（メール アドレス） | 署名依頼の送信先メール アドレス |
署名者（メール アドレス） | 署名者のメール アドレス |
役割 | 署名依頼のステータス（署名依頼中、完了など） |
遅延日数 | 署名依頼が送信されてからの日数
|
コンプライアンス レポート（Standard と Premium で利用可能）
コンプライアンス レポートは 3 つのレポートで構成され、管理者に個別のメールで配信されます。管理者は、それぞれを個別の CSV でダウンロードできます。以下の表には、ユーザー別の情報を含む各レポートの説明が記載されています。
レポート 1：アカウントと API キーの詳細
列名 | 内容 |
チーム名 | Dropbox Sign ユーザーがメンバーになっているチームの名前 |
メール アドレス | Dropbox Sign ユーザーのメール アドレス |
姓 | Dropbox Sign ユーザーの姓 |
名 | Dropbox Sign ユーザーの名 |
ロックされたアカウント | Dropbox Sign アカウントへのアクセスがロックされるかどうかを指定します |
アカウントの前回ログイン日 | ユーザーの最終ログインのタイムスタンプ（UTC） |
API キー名 | Dropbox Sign アカウントの API キーの名前 |
API キー作成日 | アカウントの API キー作成時のタイムスタンプ（UTC） |
API キー更新日 | アカウントの API キー更新時のタイムスタンプ（UTC） |
API キーの前回使用日 | アカウントの API キーが API リクエストで最後に使用された時のタイムスタンプ（UTC） |
主キー | アカウントの API キーがプライマリ キーかどうかを指定します
|
レポート 2：API コール アクティビティ
列名 | 内容 |
メール アドレス | Dropbox Sign ユーザーのメール アドレス |
依頼 ID | API リクエストの一意の識別子 |
API コール | 使用された API エンドポイント（例：/v3/signature/send） |
タイムスタンプ | Dropbox Sign プラットフォーム内でのレコード追加時のタイムスタンプ（UTC） |
IP アドレス | API リクエストの送信に使用された IP アドレス |
ユーザー エージェント | API リクエストの送信に使用されたユーザー エージェント |
レポート 3：ログイン アクティビティ
列名 | 内容 |
メール アドレス | Dropbox Sign ユーザーのメール アドレス |
ログイン日 | ユーザーのログイン時のタイムスタンプ（UTC） |
ログインのタイプ | ログインに使用した方法 |
場所（IP アドレス） | ログインに使用した場所と IP アドレス |
ブラウザとデバイス | ログインに使用したユーザー エージェント |
最近のアクティビティを表示する方法
Premium の管理者は、リクエストのステータスと送信アクティビティごとに、最近のアクティビティのグラフを表示できます。
最近のアクティビティを表示するには、次の手順に従ってください。
- 管理者のログイン情報を使用して、app.sign.dropbox.com にログインします。
- 右上にあるご自身のイニシャルにカーソルを合わせます。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- 左側のサイドバーで［レポート］をクリックします。
最初のグラフには、今月のアカウント全体またはチーム全体の署名依頼のステータスが反映されます。
レポートを生成する方法
カスタムの日付範囲で詳細なアクティビティ レポートとステータス レポートを生成できます。
レポートを生成するには：
- 管理者のログイン情報を使用して、app.sign.dropbox.com にログインします。
- 右上にあるご自身のイニシャルにカーソルを合わせます。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- 左側のサイドバーで［レポート］をクリックします。
- ［レポートを実行］までスクロールします。
- レポートの日付範囲を入力します。
- 注：終了日を開始日から 1 年以上先にすることはできません。
- 該当のレポートの横にあるチェックボックスをオンにします。
- ［レポートをリクエスト］をクリックします。
レポートが処理され、CSV ファイルへのリンクがメール アドレスに送信されます。
制限事項
レポートあたりのエントリ数
過去のデータの取得
レポートの種類 | データに関する制限 |
ユーザーのアクティビティ | アカウント アクティビティの開始 |
ドキュメントのステータス | アカウント アクティビティの開始 |
コンプライアンス：アカウントと API キーの詳細 | アカウント アクティビティの開始 |
コンプライアンス：API コール アクティビティ | 過去 90 日間のデータ |
コンプライアンス：ログイン アクティビティ | アカウント アクティビティの開始 |
