Перенос шаблонов DocuSign в Dropbox Sign

Обновление Aug 17, 2026

In this article

В этой статье описывается функция, доступная для пользователей Dropbox Sign с тарифными планами Dropbox Sign Standard и Sign Premium.

Инструмент переноса шаблонов Dropbox Sign позволяет переносить шаблоны DocuSign в Dropbox Sign, поэтому вам не нужно создавать их заново вручную. Вы можете перенести свои шаблоны DocuSign и преобразовать их в шаблоны Dropbox Sign, не тратя время на их повторное создание вручную.

Обратите внимание:

  • Инструмент переноса подходит только для переноса шаблонов DocuSign в Dropbox Sign. Другие поставщики услуг электронной подписи пока не поддерживаются.
  • Прежде чем переносить шаблоны DocuSign в Dropbox Sign, необходимо скачать их на компьютер. Узнайте, как скачать шаблоны DocuSign.

Как перенести шаблоны DocuSign в Dropbox Sign

Чтобы перенести шаблоны:

  1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
  2. Нажмите Шаблоны на боковой панели слева.
  3. Перейдите на вкладку Перенесено.
  4. Нажмите Перенести шаблон.
  5. Выберите файл .zip, который хотите перенести, и нажмите Загрузить.

При переносе шаблонов из DocuSign в Dropbox Sign во всплывающем окне будет отображаться информация о ходе процесса переноса в режиме реального времени. Перенесенные файлы .zip будут отображаться на вкладке Перенесено. Чтобы просмотреть все перенесенные шаблоны, нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части страницы.

Как просмотреть и отредактировать частично перенесенные шаблоны

Некоторые шаблоны можно перенести лишь частично из-за различий между редакторами DocuSign и Dropbox Sign. Вы можете просмотреть эти частично перенесенные шаблоны и изменить поля при необходимости.

Чтобы просмотреть и отредактировать перенесенные шаблоны:

  1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
  2. Нажмите Шаблоны на боковой панели слева.
  3. Перейдите на вкладку Все шаблоны.
  4. Нажмите Изменить шаблон справа от его названия.
  5. Добавьте любые роли подписывающих лиц и нажмите Далее.
  6. Нажмите символ предупреждения (красный восклицательный знак в треугольнике) над документом, чтобы просмотреть отсутствующие поля.
    • Если пропущенных полей нет, символ предупреждения будет черным.
  7. Внесите необходимые изменения в шаблон. Узнайте, как использовать редактор Dropbox Sign.
  8. После решения проблемы с отсутствующими полями нажмите Далее.
  9. На странице Просмотр и сохранение нажмите Сохранить шаблон.

Администраторы: определяют, кто может переносить шаблоны DocuSign

Администратор может разрешить или запретить участникам рабочей группы переносить шаблоны из DocuSign в Dropbox Sign.

Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Выберите Консоль администрирования.
  4. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
  5. Нажмите Документы и шаблоны.
  6. Переведите переключатель Перенести шаблоны DocuSign в шаблоны Dropbox Sign в положение Вкл или Выкл.

Примечание. Если включен параметр Разрешить создание шаблонов только администраторам, то только администраторы могут получить доступ к инструменту переноса шаблонов. Если этот параметр отключен, доступ к инструменту могут получить все участники рабочей группы.

Поддерживаемые свойства

Dropbox Sign поддерживает большинство свойств, функций и полей документов, которые используются в шаблонах DocuSign. В следующей таблице показано, какие свойства поддерживаются полностью или частично.

TypeИмя DocuSignНазвание в Dropbox SignПреобразование поддерживаетсяПоддерживаемые свойства
Поле документаподпись.подпись.Полностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаинициалы;инициалы;Полностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаТекстТекстовое окноПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаПункт с галочкойПункт с галочкойПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаГруппа переключателейГруппа переключателейПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документараскрывающееся меню;раскрывающееся меню;Полностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаДата подписанияДата подписанияПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаназвание;Полное имяПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаКомпанияКомпанияПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документаАдрес эл. почтыАдрес эл. почтыПолностью поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
ФункцияТекст сообщения электронной почтыСообщение Полностью поддерживаетсяНедоступно
ФункцияРоль получателяНазвание роли (макс. 20)Полностью поддерживаетсяНедоступно
Функция Установка очередности подписанияУстановить очередность подписанияПолностью поддерживаетсяНедоступно
ФункцияНазначить другому пользователюРазрешить перенаправление на подписьПолностью поддерживаетсяНедоступно
СвойствоНазвание шаблонаНазвание шаблонаПолностью поддерживаетсяНедоступно
Поле документаTitleTitleЧастично поддерживаетсяНазвание, расположение и размер (обязательное поле)
ФункцияРоли получателей копииКопия (роль)Частично поддерживаетсяАдрес электронной почты в поле «Копия» в шаблоне Dropbox Sign необходимо определять вручную.
ФункцияСтрока темы письма (не более 100 символов)TitleЧастично поддерживаетсяDropbox Sign использует название шаблона в качестве т��мы письма по умолчанию. При подготовке запроса на подпись необходимо ��ручную указать тему письма.
Функция

 

Действие получателя:

  • Нужно подписать
  • Подписывает лично
  • Получает копию
  • Нужно проверить
Поведение по умолчанию — запрос подписи Не поддерживаются 
Поле документаОтметкаН/дНе поддерживаются 
Поле документаУтвердитьН/дНе поддерживаются 
Поле документаОтклонитьН/дНе поддерживаются 
Поле документаЭлемент оплатыН/дНе поддерживаются 
Поле документаРисунокН/дНе поддерживаются 
Поле документаПоля формулы/расчетаН/дНе поддерживаются 

Примечание. Все другие функции и свойства DocuSign необходимо указывать вручную. Подробнее об этом процессе см. в разделе Обзор шаблона ниже.

Ограничения переноса шаблонов

Количество шаблонов, которые можно переслать из DocuSign, определяется тарифным планом Dropbox Sign:

  • Sign Standard: 15 шаблонов
  • Sign Premium: неограниченное количество шаблонов

Если во время пересылки шаблонов будет превышено ограничение, появится сообщение о том, что максимальное количество шаблонов для вашего тарифного плана достигнуто. Остальные загруженные шаблоны не будут перенесены.

Подробнее о повышении уровня тарифного плана и увеличении количества доступных шаблонов можно узнать на странице с тарифными планами и ценами Dropbox Sign и странице с тарифными планами и ценами Dropbox Sign API.

Примечание. Эти ограничения распространяются на шаблоны, созданные непосредственно в Dropbox Sign.

Другие ограничения на перенос шаблонов приведены ниже.

  • Максимальное количество файлов шаблонов (.json), которые можно переслать за один раз: 50.
  • Максимальный размер файлов для загрузки: 40 МБ
  • Максимальное количество полей в шаблоне: 200
  • Максимальное количество страниц в шаблоне: 400.

Как использовать инструмент переноса шаблонов 

Чтобы переслать эти шаблоны в Dropbox Sign, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в аккаунт DocuSign.
  2. Объедините все шаблоны DocuSign, которые необходимо перенести, в один с расширением .csv. Отдельные шаблоны можно загрузить в формате JSON.
  3. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
  4. Нажмите Переслать шаблоны на боковой панели слева.
  5. Нажмите Добавить файл или перетащите файл .zip, чтобы начать пересылку.
  6. После добавления файла появится сообщение «Пересылка файлов». По мере завершения шаблоны будут автоматически добавляться на страницу «Шаблоны». Прежде чем использовать перенесенные шаблоны Dropbox Sign в запросе на подпись, убедитесь, что все они были перенесены правильно.
  7. После завершения пересылки вы увидите сводку по вашей пересылке.
    • Для получения дополнительной информации нажмите Скачать отчет.
  8. Чтобы просмотреть перенесенные шаблоны, нажмите Перейти к шаблонам.
  9. Нажмите значок ︙ (вертикальное многоточие) рядом с шаблоном, который хотите проверить.
  10. Выберите Изменить.

Здесь вы можете проверить, правильно ли перенесен каждый элемент шаблона, и при необходимости внести изменения.

Примечание. Прежде чем использовать пересланные шаблоны для запросов на подпись, убедитесь, что все поддерживаемые поля были правильно перенесены в Dropbox Sign.

Отчеты по шаблонам

Чтобы получить отчет о шаблонах, нажмите Скачать отчет после завершения пересылки шаблонов. В этом отчете, который будет скачан в формате .csv, будет указан статус шаблона.
 
  • Успешно преобразован: все поддерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были успешно преобразованы в Dropbox Sign. 
  • Частично преобразован: все поддерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были успешно преобразованы в Dropbox Sign. Все неподдерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были пропущены и указаны в отчете CSV. 
  • Не удалось преобразовать: это происходит, когда вы достигли ограничения на количество шаблонов Dropbox Sign или загрузили поврежденный файл шаблона JSON. Другие потенциальные временные ошибки также могут привести к сбою при пересылке шаблона.
В отчете CSV будут представлены сведения о функциях, полях и свойствах, которые не удалось перенести и были пропущены. Кроме того, если шаблон не удалось переслать, CSV-файл будет содержать подробное объяснение причины сбоя.

Если во время пересылки шаблонов было достигнуто максимальное количество, каждый шаблон, превышающий ограничение, будет помечен в отчете CSV как «Не удалось переслать».

Проверка шаблонов

После переноса шаблонов мы настоятельно рекомендуем просмотреть каждый шаблон, чтобы убедиться, что все поддерживаемые поля правильно конвертированы в шаблон Dropbox Sign.

Чтобы просмотреть сведения о шаблоне, выполните следующие действия.
 
  1. Выберите Шаблоны на боковой панели слева.
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Все шаблоны. Будет показан список шаблонов, в котором самые последние добавленные шаблоны расположены сверху.
  3. Нажмите значок  (вертикальное многоточие) рядом с шаблоном, который хотите просмотреть.
  4. В раскрывающемся списке выберите Изменить.
  5. Редактор шаблонов откроется на странице Выбор документов. Будут показаны файлы, используемые для вашего шаблона DocuSign. На этом этапе вы можете добавлять или удалять файлы. После завершения нажмите Далее.
  6. На этапе добавления ролей можно просмотреть их названия. Это будут преобразованные значения для ваших предыдущих ролей получателя. На этом этапе также можно редактировать роли, включить переназначение подписывающего лица или установить очередность подписания. После завершения нажмите Далее.
  7. На этапе Размещение полей будут показаны все поддерживаемые поля, добавленные в документ в тех же местах, что и в шаблоне DocuSign. Внесите изменения на левой панели, чтобы добавить поля для конкретных подписывающих лиц, и на правой панели, чтобы добавить дополнительные сведения для выбранного поля.
    • Чтобы просмотреть документ для каждого подписывающего лица, нажмите кнопку Предпросмотр в правом нижнем углу редактора шаблонов. После просмотра нажмите Далее.
  8. Проверьте роли получателей копии, название шаблона и сообщение шаблона. После внесения всех изменений нажмите Сохранить шаблон.

Использование шаблонов

После преобразования и проверки шаблонов их можно использовать в рабочем процессе Dropbox Sign.

Подробнее об использовании шаблонов читайте в следующих разделах.
 
 
Оказалась ли эта статья полезной?

Благодарим за отзыв!