Como gerenciar suas permissões de compartilhamento de arquivos e pastas do Dropbox
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As informações deste artigo se aplicam a todos os usuários do Dropbox, salvo indicação em contrário.
Ao compartilhar um arquivo ou pasta, você pode decidir qual acesso outras pessoas terão:
- Pode editar: qualquer membro da equipe que tiver esta permissão pode adicionar, editar, excluir, compartilhar ou baixar arquivos.
- Pode visualizar: qualquer membro da equipe que tiver esta permissão pode ver, baixar, compartilhar e deixar comentários em arquivos da pasta compartilhada, mas não pode adicionar, editar ou excluir arquivos.
Observação: os administradores de equipe podem alterar as configurações padrão de compartilhamento de links, mas os membros da equipe podem escolher com quem desejam compartilhar o link.
O que são as funções de proprietário, editor e visualizador?
Os membros de um arquivo ou pasta compartilhada podem ter uma de três funções: proprietário, editor ou visualizador.
Proprietário
Apenas uma pessoa pode ser proprietária de uma pasta. O criador de uma pasta compartilhada é automaticamente o proprietário, a menos que coloque outra pessoa como proprietário. Se você criar uma subpasta dentro da pasta principal de outra pessoa, esse pessoa se tornará a proprietária da subpasta.
Editor
Qualquer membro a quem você der permissão para editar é um editor. O editor pode adicionar, editar, baixar, compartilhar ou excluir arquivos da pasta compartilhada.
Visualizador
Os membros a quem você concede permissão de visualização são chamados de visualizadores. Os visualizadores podem visualizar, baixar, compartilhar e fazer comentários sobre os arquivos contidos em pastas compartilhadas, mas não podem adicionar, editar nem excluir arquivos.
Observações:
- É possível compartilhar com pessoas que não têm conta no Dropbox. Saiba como fazer isso.
- Para excluir da sua conta uma pasta compartilhada que não seja de sua propriedade, você pode sair dela temporária ou permanentemente. Aprenda como sair de uma pasta compartilhada.
- Se você precisar desabilitar um link que compartilhou anteriormente, saiba como excluir links compartilhados.
- Não é possível desabilitar downloads usando o compartilhamento direto. Para definir permissões de download, use links compartilhados. Saiba mais sobre as permissões para links compartilhados.
Funções e permissões para membros de um arquivo ou pasta compartilhada
Atenção: As permissões exibidas na tabela abaixo podem ser diferentes para os clientes que fazem parte de uma conta de equipe, pois os administradores podem gerenciar as configurações de compartilhamento da equipe inteira.
| Proprietário | Editor | Visualizador |
Ações de arquivo e pasta |
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Ver os membros da pasta e suas funções | ✓ | ✓ | ✓ |
Ver o conteúdo da pasta | ✓ | ✓ | ✓ |
Editar o conteúdo da pasta | ✓ | ✓ | ✗ |
Deixar comentários em arquivos da pasta | ✓ | ✓ | ✓* |
Cancelar compartilhamento de pasta | ✓† | ✗ | ✗ |
| Baixar conteúdo da pasta | |||
Ações dos membros |
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Convidar e remover membros | ✓‡ | ✓*‡ | ✗ |
Cancelar convites e convidar membros mais uma vez | ✓ | ✓* | ✗ |
Determinar quem pode ser convidado para a pasta | ✓ | ✗ | ✗ |
Determinar quem pode gerenciar as participações na pasta | ✓ | ✗ | ✗ |
Transferir a propriedade para outro membro | ✓ | ✗ | ✗ |
Alterar funções de outros membros | ✓ | ✓* | ✗ |
Enviar e-mails para membros | ✓ | ✓ | ✓ |
Transferir pastas compartilhadas para uma pasta da equipe § | ✓ | ✗ | ✗ |
Sair da pasta | ✓ | ✓ | ✓ |
*Esta é a configuração padrão das pastas compartilhadas. O proprietário da pasta pode alterá-la.
†Os proprietários só podem cancelar o compartilhamento de uma pasta se ela não tiver nenhuma pasta compartilhada em seu interior e se ela não estiver dentro de outra pasta compartilhada.
‡Se uma pasta compartilhada for criada em uma conta de equipe, somente os membros dessa equipe poderão convidar e remover membros.
§Aplica-se apenas a contas de equipe.
Como gerenciar suas configurações-padrão de compartilhamento
Para gerenciar suas configurações padrão de compartilhamento:
- Faça login no dropbox.com.
- No canto inferior esquerdo da tela, clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Configurações.
- Clique na guia Compartilhamento.
- Escolha as suas configurações padrão.
- Use Quem tem acesso para gerenciar quem pode abrir seus links compartilhados.
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa pode abrir os links, o que na prática torna seus arquivos do Dropbox públicos.
- Somente pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convida podem acessar seus arquivos e pastas. Se alguém que não foi convidado receber o link, não poderá abri-lo.
- Observação: a opção Somente pessoas convidadas não inclui os membros da sua equipe.
- Membros da equipe: apenas os membros da conta da sua equipe podem acessar seus arquivos e pastas.
- Use O que as pessoas podem fazer para gerenciar se as pessoas podem editar os arquivos e pastas que você compartilha.
- Pode editar: qualquer pessoa que possa abrir o link compartilhado pode editar o arquivo.
- Pode visualizar: qualquer pessoa que possa abrir o link compartilhado pode visualizar e fazer comentários no arquivo, mas não editá-lo.
- Use Quem tem acesso para gerenciar quem pode abrir seus links compartilhados.
Observação:
- Essas configurações não serão aplicadas quando você compartilhar a partir de um dispositivo móvel ou quando copiar e colar um link da barra de endereços. As alterações feitas nas configurações de compartilhamento padrão não serão aplicadas aos links compartilhados existentes. Somente os novos links usarão essa configuração.
- Se o acesso baseado em acervos estiver habilitado, seu conteúdo poderá aparecer em um acervo no Dropbox Dash, mesmo que você não tenha acesso ao acervo. Saiba mais sobre as permissões de compartilhamento de acervos com o Dropbox Dash.
Como alterar o acesso de um membro a uma pasta compartilhada
Para alterar o acesso de um membro a uma pasta compartilhada:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre a pasta da qual deseja alterar as permissões e clique em a (mais opções).
- Selecione Gerenciar permissões no menu suspenso.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de um membro para gerenciar seu acesso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
- Se você selecionar Remover, escolha se deseja deixar uma cópia da pasta compartilhada para o membro. Em seguida, clique em Remover novamente.
Você também pode alterar o acesso de um membro a uma pasta ao compartilhá-la uma pasta:
- Passe o cursor sobre a pasta e clique em Compartilhar.
- Clique em Adicionar pessoas.
- Clique nos avatares (fotos de perfil ou ícones) das pessoas que podem acessar a pasta no canto superior direito.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de um membro para gerenciar seu acesso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
- Se você selecionar Remover, escolha se deseja deixar uma cópia da pasta compartilhada para o membro. Em seguida, clique em Remover novamente.
- Abra a pasta Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (Mac).
- Clique com o botão direito na pasta que deseja gerenciar.
- Selecione Compartilhar… ao lado do ícone do Dropbox.
- Em Quem pode acessar, clique no menu suspenso ao lado do nome de um membro para gerenciar o acesso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
- Se você selecionar Remover, escolha se deseja deixar uma cópia da pasta compartilhada para o membro. Em seguida, clique em Remover novamente.
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Ao lado da pasta que deseja gerenciar, toque em ☑ (mais opções).
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em [x] membros.
- Toque no nome de um membro para gerenciar o acesso dele.
- Escolha Pode editar ou Pode visualizar.
- Para remover membros, toque em Remover membro e, em seguida, em Remover membro novamente.
iOS
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Ao lado da pasta que deseja gerenciar, toque em ✗ (mais opções).
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em [x] membros.
- Toque no nome de um membro para gerenciar o acesso dele.
- Toque em Acesso (iOS) para escolher Pode editar ou Pode visualizar.
- Para remover membros, toque em Remover acesso e, em seguida, em Remover acesso novamente.
Observação: A concessão de acesso de edição ou visualização a uma pasta principal também dará esse nível de acesso a todas as subpastas localizadas em seu interior.
Como impedir que membros convidem outras pessoas para uma pasta compartilhada
Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, pode impedir que os membros convidem outras pessoas para a pasta.
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre a pasta para a qual deseja alterar as permissões e clique em Compartilhar.
- No canto superior direito da tela, clique em ☑ (configurações).
- Clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar quem pode adicionar pessoas.
- Selecione Membros da equipe que podem editar ou Somente o proprietário.
- Clique em Salvar.
- Abra a pasta Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
- Clique com o botão direito na pasta que deseja gerenciar.
- Selecione Compartilhar… ao lado do ícone do Dropbox.
- No canto superior direito da tela, clique em ☑ (configurações).
- Clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar quem pode adicionar pessoas.
- Selecione Membros da equipe que podem editar ou Somente o proprietário.
- Clique em Salvar.
Android
- Abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis.
- Ao lado da pasta que deseja gerenciar, toque em ☑ (mais opções).
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em Quem pode gerenciar participações nesta pasta.
- Selecione Qualquer membro com acesso de edição ou Apenas o proprietário.
iOS
- Abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis.
- Ao lado da pasta que deseja gerenciar, toque em ☑ (mais opções).
- Toque em Configurações de pasta.
- Escolha Gerenciamento.
- Selecione Membros com acesso de edição ou Somente o proprietário.
O que é um conflito de permissão?
Um conflito de permissão ocorre quando você tenta adicionar um arquivo a uma pasta à qual não tem acesso. Quando isso acontecer, o Dropbox criará uma nova pasta na pasta de membro da equipe chamada “[nome do arquivo] (conflitos de permissão)”.
Como resolvo um conflito de permissão?
A melhor maneira de resolver um conflito de permissão é solicitar acesso de edição à pasta original e adicionar seu arquivo. Depois, você pode excluir o arquivo com o conflito de permissões.
Se você quiser acesso de edição a uma pasta, pode solicitá-lo diretamente ao proprietário do arquivo. Você pode entrar em contato com o administrador se não souber quem é o proprietário do arquivo.
Se você for o proprietário da pasta compartilhada, poderá seguir as instruções acima para alterar as permissões da pasta e permitir que mais pessoas editem.