Codes d’accès de signataire Dropbox Sign
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Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant d’un forfait Dropbox Sign Standard ou Premium.
Comment activer les codes d’accès des signataires ?
1. Connectez-vous à app.sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur le cercle du menu du compte situé en haut à droite.
3. Cliquez sur Interface d’administration.
4. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Demandes de signature.
6. Activez l’authentification du signataire.
7. Cochez la case à côté de Codes d’accès personnalisés.
8. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Comment utiliser les codes d’accès des signataires sur les documents ?
1. Cliquez sur Signer des documents.
2. Cliquez sur Importer un fichier.
3. Sélectionnez le fichier à importer.
4. Cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Suivant pour ajouter des signataires.
6. Indiquez le nom et l’adresse e-mail de votre signataire.
7. Cliquez sur « ⁝ » (trois points verticaux) en haut à droite de la zone Ajouter des signataires.
8. Sélectionnez Code d’accès sous Méthode d’authentification.
9. Saisissez un code d’accès sous Code (sensible à la casse).
Remarque : vous pouvez créer un code unique pour chaque signataire et le lui communiquer en dehors de Dropbox Sign ou lorsque vous lui envoyez le document à signer.
- Cliquez sur Suivant.
- Ajoutez des champs pour les signatures sur votre document.
- Cliquez sur Suivant pour procéder à une vérification.
- Ajoutez un titre et, si vous le souhaitez, un message concernant le code d’accès.
- Cliquez sur Envoyer pour signature.