Comment connecter des applications à Dropbox Dash
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Les informations contenues dans cet article s’appliquent à tous les utilisateurs de Dropbox Dash.
Vous pouvez connecter des applications à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu, le rechercher et interagir avec lui directement dans Dash.
Les deux types d’applications que vous pouvez connecter à Dropbox Dash sont les suivants :
- Les applications que tout le monde peut connecter : il s’agit des applications que tous les membres de l’équipe peuvent connecter. Ces applications vous permettent de connecter du contenu à partir d’un compte individuel.
- Les applications que les administrateurs peuvent connecter : il s’agit des applications que seuls les administrateurs peuvent connecter pour toute l’équipe. Elles permettent aux administrateurs d’ajouter du contenu d’équipe partagé, comme les tâches et les projets Jira d’une organisation ou le Google Drive partagé d’une équipe, afin que les membres n’aient pas à connecter leurs propres comptes.
Remarque : Dash respecte toujours les autorisations des applications et ne les remplace jamais. Si un membre de l’équipe ne peut pas accéder à certains contenus dans une application, Dash ne les recherchera pas ni ne les affichera. En savoir plus sur la façon dont Dash traite les autorisations des applications.
Comment connecter des applications à Dropbox Dash
Le processus de connexion d’une application à Dropbox Dash dépend du type d’application que vous connectez.
Pour connecter une application à Dropbox Dash :
- Connectez-vous à dash.ai.
- Remarque : vous pouvez également associer des applications depuis la page d’accueil de Dropbox en cliquant sur ① Demander à Dash, puis sur ① (Joindre des sources) et enfin sur Associer des applications.
- Cliquez sur Applications en bas à gauche.
- Cliquez sur ① (ajouter) à côté de l’application que vous souhaitez associer.
Certaines applications peuvent nécessiter plus d’étapes pour être autorisées et connectées que d’autres. En savoir plus sur la connexion de chaque application à Dropbox Dash :
- Comment connecter Airtable à Dropbox Dash
- Comment connecter Asana à Dropbox Dash
- Comment connecter GitHub à Dropbox Dash
- Comment connecter Gmail à Dropbox Dash
- Comment connecter Google Agenda à Dropbox Dash
- Comment connecter HubSpot à Dropbox Dash
- Comment connecter Lucid à Dropbox Dash
- Comment connecter Microsoft 365 à Dropbox Dash
- Comment associer votre compte Microsoft OneDrive à Dropbox Dash
- Comment connecter Microsoft Outlook à Dropbox Dash
- Comment connecter Miro à Dropbox Dash
- Comment connecter Monday à Dropbox Dash
- Comment connecter Notion à Dropbox Dash
- Comment connecter Smartsheet à Dropbox Dash
- Comment connecter Zendesk à Dropbox Dash
- Comment connecter Zoom à Dropbox Dash
Comment supprimer vos applications de Dropbox Dash
- Connectez-vous à dash.ai.
- Remarque : vous pouvez également gérer les applications depuis la page d’accueil de Dropbox en cliquant sur
Demander à Dash, puis sur
(Joindre des sources) et enfin sur Gérer les applications.
- Remarque : vous pouvez également gérer les applications depuis la page d’accueil de Dropbox en cliquant sur
- Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
- Cherchez l’application dans la liste des applications.
- Cliquez sur
(plus d’options) à droite de l’application. - Cliquez sur Dissocier.
- Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.
- Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.
Comment vérifier vos applications connectées
Pour vérifier les applications connectées à Dropbox Dash :
- Connectez-vous à dash.ai.
- Vous pouvez également gérer les applications depuis la page d’accueil de Dropbox en cliquant sur
Demander à Dash, puis sur
(Joindre des sources) et enfin sur Gérer les applications.
- Vous pouvez également gérer les applications depuis la page d’accueil de Dropbox en cliquant sur
- Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez connecter des applications pour l’ensemble de votre équipe. Pour ce faire :
- Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
- Sélectionnez Interface d’administration.
- Cliquez sur Dash.
- Cliquez sur Applications.
- Cliquez sur l’onglet Plus d’applications.
- Cliquez sur ①Ajouter à côté de l’application que vous souhaitez connecter pour votre équipe.
Certaines applications peuvent nécessiter plus d’étapes pour être autorisées et connectées que d’autres. En savoir plus sur la connexion de chaque application à Dropbox Dash :
- Comment connecter Confluence à Dropbox Dash
- Comment connecter Dropbox à Dropbox Dash
- Comment connecter Gong à Dropbox Dash
- Comment connecter Google Drive à Dropbox Dash
- Comment connecter Jira à Dropbox Dash
- Comment associer votre compte Microsoft OneDrive à Dropbox Dash
- Comment connecter Microsoft Teams à Dropbox Dash
- Comment connecter Slack à Dropbox Dash
- Comment connecter Workday à Dropbox Dash
Comment Dash traite les autorisations des applications
Dash respecte toujours les autorisations des applications et ne les remplace jamais. Si un membre de l’équipe ne peut pas accéder à certains contenus dans une application, Dash ne les recherchera pas ni ne les affichera. Une fois l’accès accordé dans l’application d’origine, Dash inclut ce contenu. Dans certains cas, les applications utilisent des autorisations à l’échelle de l’équipe plutôt qu’au niveau du contenu, c’est-à-dire que tous les membres de l’équipe Dash peuvent voir le contenu connecté. Dans ce cas, l’administrateur en sera informé lorsqu’il connectera l’application. Les autorisations des applications sont décrites dans l’invite d’autorisation lorsque vous connectez pour la première fois votre application à Dash.
FAQ sur la connexion d’applications à Dropbox Dash
Puis-je exclure du contenu de la synchronisation avec Dash ?
Lorsque vous connectez des applications à Dash, vous pouvez exclure le contenu de la synchronisation lors de la configuration ou ultérieurement dans l’interface d’administration.
Vous pouvez exclure du contenu dans les applications suivantes :
- Google Drive : vous pouvez exclure les espaces personnels ou partagés. En savoir plus sur la connexion de Google Drive à Dropbox Dash.
- Microsoft 365 : vous pouvez exclure les espaces OneDrive ou les sites SharePoint. En savoir plus sur la connexion de Microsoft 365 à Dropbox Dash.
Pourquoi ne vois-je pas l’application que je souhaite ajouter (membres de l’équipe) ?
Dans le cadre du forfait Dash pour les équipes, les applications que tout le monde peut connecter sont généralement activées automatiquement, mais les applications que seuls les administrateurs peuvent connecter doivent être approuvées. Si vous ne voyez pas l’application que vous souhaitez, votre administrateur devra peut-être l’activer dans l’interface d’administration.
Le nombre d’applications que je peux connecter est-il limité ?
Vous pouvez connecter autant d’applications que vous le souhaitez. À l’avenir, il pourrait y avoir une limite au nombre d’éléments que chaque membre peut utiliser avec Dash. Nous vous enverrons un e-mail au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur de la limite.
Puis-je ajouter plusieurs profils à une application (comme Gmail ou Google Drive) ?
Non, les profils multiples ne sont pas pris en charge pour une seule application pour le moment.
Combien de temps faut-il pour synchroniser mon contenu après avoir connecté mon compte d’application à Dash ?
Le délai de synchronisation dépend de l’application et de la quantité de contenu à synchroniser. Cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs jours. Vous recevrez un e-mail une fois la synchronisation terminée.
Que se passe-t-il lorsque je supprime une application ?
- Lorsqu’une application est supprimée, Dropbox commence immédiatement à supprimer les données de l’index des applications que Dash utilise pour les résultats de recherche. Tous les autres contenus indexés sont supprimés dans les 30 jours.
- Si vous reconnectez l’application, Dash peut prendre un certain temps pour traiter vos données à partir de zéro et restaurer les fonctionnalités d’origine. Le temps nécessaire dépend de la taille des données de votre entreprise.
Le contenu des applications ajoutées apparaît-il dans le flux d’activités sur la page d’accueil de Dash ?
Le flux d’activité de Dash affiche les applications suivantes :
- Confluence
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft 365
- Notion
Réponses de la communauté
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