Comment mettre à jour les paramètres du profil Dropbox Sign ?
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Vous pouvez personnaliser les paramètres de profil de base de votre compte depuis la page Profil de Dropbox Sign.
Pour accéder à ces paramètres :
- Connectez-vous sur app.sign.dropbox.com.
- Passez le curseur sur votre adresse e‑mail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Profil.
Dans la première moitié de cette page, vous pourrez mettre à jour :
- Prénom et nom
- E‑mail
- Mot de passe
- Langue
- Entreprise :
- Fonction
- La date et l’heure
Remarque : vos paramètres de date et d’heure seront pris en compte dans les horodatages de vos documents et de vos pistes d’audit.
Vous pouvez également :
- Importer vos contacts Google ou Yahoo.
- Activer la saisie automatique pour l’éditeur Dropbox Sign.
- Appliquer un sceau de sécurité inviolable aux documents finalisés.
Comment personnaliser les notifications
Vous pourrez également personnaliser vos e-mails de notification depuis la page Profil de Dropbox Sign.
- Cochez la case Activer à côté de Recevoir les mises à jour de Dropbox Sign pour obtenir de nouvelles fonctionnalités, promotions et mises à jour du produit.
- Cochez la case Activer à côté de Rappels aux signataires pour envoyer des e-mails de rappels aux signataires de documents les troisième et septième jours suivant la réception de ces documents non signés.
- Remarque : vous pouvez toujours envoyer des rappels manuels si nécessaire.
- Cochez les cases à côté de Notifications pour recevoir des notifications lorsque :
- Vous signez et envoyez un document.
- Quelqu’un signe un document que vous avez envoyé.
- Quelqu’un ouvre un document que vous avez envoyé.
- Vous signez un document sur un site tiers.
- Vous souhaitez recevoir un récapitulatif quotidien des demandes de signature en attente.
- Remarque : vous pouvez également envoyer des e-mails aux destinataires en copie pour toute activité de signature.
- Cochez les cases à côté de Envoyer des copies PDF par e-mail pour envoyer des copies PDF des documents signés à vous-même ou à d’autres signataires.
- Lorsqu’une demande de signature est finalisée, vous pouvez :
- Vous envoyer une copie PDF par e-mail.
- Envoyer une copie PDF par e-mail aux autres signataires et aux destinataires en copie.
- Lorsque vous envoyez un document à quelqu’un via Dropbox Sign, vous pouvez :
- Vous envoyer une copie PDF par e-mail.
- Lui envoyer une copie PDF par e-mail.
- Lorsqu’une demande de signature est finalisée, vous pouvez :
Remarque : si vous n’incluez pas de copies PDF, les signataires recevront tout de même un lien d’accès vers le document finalisé.
FAQ sur les paramètres du profil Dropbox Sign
Que se passe-t-il lorsque j’envoie un document à un utilisateur de Dropbox Sign dont les paramètres sont différents des miens ?
Lorsque deux paramètres de compte Dropbox Sign diffèrent, les paramètres de l’expéditeur prévalent pour cette transaction.
Puis-je importer une sélection de contacts à depuis mes comptes Google ou Yahoo ?
Non, pour l’instant, vous devez tous les importer ou n’en importer aucun.
Est-il possible de modifier la fréquence des rappels automatiques aux signataires ?
Il n’est pas possible de modifier ce paramètre. Les rappels seront automatiquement envoyés les troisième et septième jours suivant la date à laquelle un document est resté non signé. Vous pouvez également envoyer des rappels manuels depuis la page Documents.
Pourquoi la fonctionnalité de mise en copie ne fonctionne-t-elle pas si je n’active pas l’envoi d’une copie PDF aux autres signataires ?
Étant donné que les destinataires en copie n’effectuent aucune action, le seul moyen de leur envoyer une copie est par e-mail.
Réponses de la communauté
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Publié par: Amy Il ya 1311 jours
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