So aktualisieren Sie die Dropbox Sign-Profileinstellungen
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Sie können die grundlegenden Profileinstellungen Ihres Kontos auf der Dropbox Sign-Profilseite anpassen.
So greifen Sie auf diese Einstellungen zu:
- Melden Sie sich bei app.sign.dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Klicken Sie auf Profil.
In der ersten Hälfte dieser Seite können Sie Folgendes aktualisieren:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Sprache
- Firma:
- Nutzerrolle
- Datum und Uhrzeit
Hinweis: Ihre Datums- und Uhrzeiteinstellungen werden in den Zeit- und Datumsstempeln auf Ihren Dokumenten und in Ihren Prüfprotokollen angezeigt.
Sie können auch:
- Ihre Google- oder Yahoo-Kontakte importieren.
- Die automatische Vervollständigung für den Dropbox Sign-Editor aktivieren.
- Ein digitales manipulationssicheres Siegel auf abgeschlossene Dokumente anwenden.
Benachrichtigungseinstellungen anpassen
Sie können Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch auf der Dropbox Sign-Profilseite anpassen.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Aktivieren neben Dropbox-Sign-Updates erhalten, um Updates wie neue Features, Aktionen und Produktupdates zu erhalten.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Aktivieren neben Erinnerungen für Unterzeichner , um E-Mail-Erinnerungen an die Unterzeichner von Dokumenten zu senden, wenn diese die Dokumente am dritten und siebten Tag nicht unterzeichnet haben.
- Hinweis: Sie können bei Bedarf weiterhin manuelle Erinnerungen senden.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Benachrichtigungen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn:
- Sie ein Dokument unterzeichnen und versenden.
- Jemand ein Dokument unterzeichnet, das Sie versendet haben.
- Jemand ein Dokument öffnet, das Sie versendet haben.
- Sie ein Dokument auf einer Website eines Drittanbieters unterzeichnen.
- Sie eine tägliche Zusammenfassung der ausstehenden Signaturanfragen erhalten möchten.
- Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, bei jeder Unterzeichnungsaktivität E-Mails an Empfänger in CC zu senden.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben PDF-Kopien per E-Mail versenden, um PDF-Kopien von unterzeichneten Dokumenten an Sie oder andere Unterzeichner zu senden.
- Wenn eine Signaturanfrage abgeschlossen ist, können Sie Folgendes tun:
- Sich selbst eine PDF-Kopie per E-Mail senden.
- Eine PDF-Kopie per E-Mail an die anderen Unterzeichner und alle in CC senden.
- Wenn Sie jemandem ein Dokument über Dropbox Sign senden, können Sie Folgendes tun:
- Sich selbst eine PDF-Kopie per E-Mail senden.
- Der Person eine PDF-Kopie per E-Mail senden.
- Wenn eine Signaturanfrage abgeschlossen ist, können Sie Folgendes tun:
Hinweis: Wenn Sie keine PDF-Kopien beifügen, erhalten Ihre Unterzeichner trotzdem einen Link für den Zugriff auf das abgeschlossene Dokument.
Häufig gestellte Fragen zu den Dropbox Sign-Profileinstellungen
Was passiert, wenn ich einem Dropbox Sign-Nutzer ein Dokument sende und seine Einstellungen sich von meinen unterscheiden?
Wenn zwei Dropbox Sign-Kontoeinstellungen nicht übereinstimmen, haben die Einstellungen des Absenders für diese Transaktion Vorrang vor denen der Unterzeichner.
Kann ich eine Auswahl von Kontakten aus meinem Google- oder Yahoo-Konto importieren?
Nein, derzeit können Sie nur alle oder keine importieren.
Gibt es eine Möglichkeit, die Häufigkeit der automatischen Erinnerungen an Unterzeichner zu ändern?
Dies kann nicht geändert werden. Die Erinnerungen werden automatisch am dritten und siebten Tag gesendet, wenn ein Dokument nicht unterzeichnet wurde. Sie können auch manuelle Erinnerungen über die Seite Dokumente senden.
Warum funktioniert das CC-Feature nicht, wenn ich die Option „Einschließlich einer PDF-Kopie an andere Unterzeichner“ nicht aktiviere?
Da die CC-Rolle keine Maßnahmen ergreift, können Sie ihnen nur per E-Mail eine Kopie senden.
