What are the best practices for naming and documenting message and signal events in BPMN diagrams?

D'après mon expérience en tant qu'un ingénieur consultant DocuWare, j'utilise souvent les évènements de message pour définir une notification entre deux entités de niveau hiérarchique different (par exemple un demandeur d'achat et un directeur commercial). Généralement, les évènements de messages sont utilisés pour notifier un intervenant dans le process de : _ Une tâche en attente de traitement, _ Une demande de complément d'information, _ Notification d'approbation ou de rejet suite à une validation, _Etc. Les événements de message sont des tâches systèmes à paramétrer par l'architecte système. Une événement de message contient : Expéditeur, le destinataire, le corps de message, le sujet, ainsi que des variables de la base de données.

meanwhile, message events have a coloration key i prefer define this key in message name because reader need better understand choreography in diagram

Utilizo os eventos de mensagem para determinar pontos de envio e recebimento de dados na modelagem de operações que envolvam integrações sistêmicas. A utilização destes tipos de dados, atrelados a tarefas de serviços "Service task" proporcionam a visão clara de origem, processamento e destino de dados, dando embasamento para criação dos artefatos de modelo de integrações, mapeamento de dados que são comumente construidos por arquitetos de sistemas.

I've been wrestling with naming message and signal events in BPMN diagrams for a while, and let me tell you, it can be a real head-scratcher! Here's what I've found helps me keep things clear and understandable: Think like Sherlock: instead of verbs, act like a detective and focus on the substance of the message. What information is being exchanged? What's the trigger for the event? E.g., instead of "Receive Order," I'd use "New Order Confirmation Received." It paints a clearer picture, right? Keep it Conversational: Imagine you're explaining the process to someone new. How'd you describe the message exchange? Use everyday language that's both concise and meaningful. Think "Customer Submits Complaint" instead of "Complaint Triggered."

In my experience when i use signal in other process for receive or send event, usually draw black box to define relation with association line by labeled signal name

Un ejemplo que aprendí hoy 🦐 La alerta de falta de congelamiento lo diseñas con este elemento así por ejemplo garantizas la cadena de frío

Eventos de Mensagem: Usados quando há uma comunicação direta entre duas partes (ex.: envio de um pedido para um fornecedor). É direcionado a um destinatário específico. Eventos de Sinal: Usados quando a comunicação é ampla e pode afetar diversos processos ou participantes (ex.: alerta de sistema que aciona múltiplos processos ao mesmo tempo). Não direcionado a um destinatário específico.

Un détail que je trouve souvent utile, c'est la dénomination et la documentation de différents évènements dans un diagramme BPMN. Peu importe le degré de complexité du diagramme à paramétrer, je fais souvent recours à la documentation pour que mon la modélisation soit claire et compréhensible par toute l'équipe du projet. Pour l'événement de message, je le nomme par exemple "Notification comptable Rejet", c'est claire donc qu'il s'agit d'un message de notification de rejet va être envoyé au DAF. En outre, un flux d'information de rejet sortant d'une tâche dapprobation et il s'agit d'un Rejet comme decision, je choisis la couleur rouge pour qu'il soit distingue dans le diagramme.

Based on my experience, it is a good idea to develop the naming strategy for BPMN objects across the organization. We can benefit from this standardized and uniform approach in several ways: - Wise choice of words: Minimize the probability of repetition or undesirable naming, - Boost the clarity and traceability: it increases the chance of tracking an object among an ample amount of models immediately, while you are editing a developed model. To achieve this goal, this naming strategy should: - Be clear and concise, - Be traceable (having a footprint of the parent object), - Be manageable and distinctive, - Prevent repetition, - Be defined with an eye to future developments or limitations.

Evento de Mensagem: Nome: "Envio de Fatura" Documentação: "Mensagem de fatura enviada ao cliente após a confirmação do pedido. Espera-se resposta de confirmação de recebimento." Evento de Sinal: Nome: "Alerta de Conclusão de Processo" Documentação: "Sinal enviado após a conclusão do processo principal, notificando todos os subprocessos para encerrar as atividades."

D'après mon expérience en tant qu'un consultant fonctionnel/architecte système, il faut toujours avoir la réflection et la méthodologie lors de modélisation des diagrammes BPMN. Si une activité nécessité la documentation, on doit alors la faire. Imaginons un diagramme très complex à modéliser, comment peut-on distinguer les différentes tâches avec leurs différents flux informationnels, leurs décisions, chaque décision peut générer un évènement de message/notification. Je pense que être rigueureux et précis est indispensable pour un architecte système BPMN pour réussir sa mission.

Atualização contínua: A documentação deve ser regularmente revisada e atualizada para refletir as mudanças no processo e garantir que continue clara e precisa.