Stabilirea așteptărilor și menținerea limitelor

În calitate de profesioniști în asistență administrativă, suntem atrași în mai multe direcții diferite de-a lungul zilei. Prioritățile concurente abundă și situațiile de urgență pot deveni adesea norma. Cum păstrăm totul echilibrat cu cei pentru care lucrăm, cu care lucrăm și cu sarcinile noastre de slujit?

Una dintre modalitățile prin care putem încerca să facem acest lucru este stabilirea așteptărilor și menținerea limitelor. Nu este întotdeauna ușor să faci acest lucru, dar cu siguranță merită efortul. Există mai multe moduri în care am lucrat pentru a stabili așteptări și a menține limite de-a lungul carierei mele.

Unul dintre cele mai recente lucruri pe care am început să le fac este să fiu cu adevărat plecat de la birou atunci când sunt în timpul meu personal. Acest timp include înainte și după terminarea zilei mele de lucru și când sunt în vacanță sau mă ocup de treburile personale. Anterior aveam un obicei prost de a verifica e-mailurile și mesajele vocale când trebuia să fiu liber. Acesta a devenit un obicei care era așteptat atunci de alții. Asta nu mi-a permis să am timpul liber de care aveam nevoie pentru a realimenta și a petrece cu familia mea. Așa că am luat decizia deliberată de a-mi dedica în totalitate timpului meu. Șeful meu respectă și el acest lucru și rareori încearcă să mă contacteze când sunt plecat de la birou. De asemenea, exprimați-vă sentimentele dacă sunteți copleșit de solicitări, livrabile și întreruperi.

Când am un element prioritar care trebuie îngrijit, dar mi se cere în mod constant să fac alte lucruri, petrec ceva timp cu șeful meu. Îi povestesc despre situația actuală și i-am primit feedback despre cel mai bun mod de a-mi atinge obiectivele. Devine o întâlnire de negociere în care putem discuta despre priorități și putem vedea ce lucruri pot fi schimbate. Când întreruperile constante sunt de vină, mi-a permis să închid ușa biroului sau să lucrez într-o sală de conferințe pentru a finaliza articolele cu prioritate ridicată. Acest lucru mi-a făcut munca mult mai ușor de gestionat.

De asemenea, am învățat cum să nu fiu atât de perfecționist. Înțeleg acum că lucrurile nu vor funcționa întotdeauna așa cum am planificat. Așa că, în loc să încerc să ating perfecțiunea, mă străduiesc să ating excelența. Fac cea mai bună treabă pe care o pot face și apoi o las să plece. Dacă ajung să fac o greșeală, îmi amintesc că sunt doar om și uneori pot face o greșeală.

Este în regulă. Nimeni nu se așteaptă să fiu perfectă. Stabilirea așteptărilor și a limitelor este un dar pe care ți-l poți oferi ție însuți și poate aduce beneficii tuturor celor cu care intri în contact pe parcursul zilei. Prin punerea în aplicare a acestor practici, veți observa o diferență în ziua de lucru și în viața personală.

April's Courses - 24 x 7 Virtual Training on LinkedIn Learning

Sfaturi săptămânale pentru profesioniști administrativi

A fi un profesionist administrativ este o carieră plină de satisfacții și provocare. Această serie oferă sfaturi pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat, echilibrat și sincronizat cu șeful dumneavoastră și să deveniți un atu neprețuit pentru orice companie pentru care lucrați.

Sfaturi pentru interviuri de angajare pentru asistenții administrativi

În acest curs, instructorul April Stallworth acoperă cele mai frecvente întrebări pe care asistenții administrativi le pun la interviurile de angajare și oferă sfaturi pentru a răspunde la fiecare întrebare cu specificitate și încredere.

Upcoming Speaking Engagements

Octombrie

5-6 octombrie 2023, Conferința anuală a profesioniștilor de asistență executivă, Camden, NJ. - Link de înregistrare