Como você colabora com outras pessoas usando grupos e bibliotecas Zotero?

1 O que são grupos e bibliotecas Zotero?

Grupos e bibliotecas do Zotero são coleções de referências que você pode criar e gerenciar dentro do Zotero. Um grupo é uma biblioteca compartilhada que permite que vários usuários do Zotero adicionem, editem e sincronizem referências e arquivos. Uma biblioteca é uma coleção pessoal ou de grupo de referências que você pode organizar em subcoleções, atribuir marcas e anexar anotações e arquivos. Você pode ter vários grupos e bibliotecas em sua conta Zotero, e você pode acessá-los de qualquer computador ou dispositivo com Zotero instalado.

2 Como criar um grupo Zotero?

Para criar um grupo Zotero, você precisa ter uma conta Zotero e estar logado no site Zotero. Em seguida, você pode clicar na guia Grupos e selecionar Criar um novo grupo. Você será solicitado a escolher um nome, uma descrição, uma imagem e um tipo para o seu grupo. Existem três tipos de grupos: público aberto, público fechado e privado. Um grupo aberto público permite que qualquer pessoa ingresse e visualize a biblioteca do grupo. Um grupo público fechado requer um convite ou aprovação para participar, mas qualquer pessoa pode exibir a biblioteca do grupo. Um grupo privado só é visível e acessível aos membros do grupo. Você também pode definir as permissões para os membros do grupo para determinar quem pode editar a biblioteca e os arquivos do grupo.

3 Como adicionar referências a um grupo Zotero?

Há várias maneiras de adicionar referências a um grupo Zotero. Uma maneira é usar o Zotero Connector, que é uma extensão do navegador que permite salvar referências de páginas da Web em sua biblioteca Zotero. Quando você clica no ícone do Zotero na barra de ferramentas do seu navegador, você verá um menu suspenso que permite que você escolha em qual biblioteca ou grupo deseja salvar a referência. Outra maneira é arrastar e soltar referências da biblioteca pessoal para a biblioteca de grupo no aplicativo de desktop Zotero. Você também pode importar referências de outras fontes, como bancos de dados, catálogos ou arquivos, e escolher a biblioteca ou o grupo de destino na caixa de diálogo de importação.

4 Como compartilhar notas e arquivos em um grupo Zotero?

Zotero também permite que você compartilhe anotações e arquivos em sua biblioteca de grupo. Uma nota é um documento de texto que você pode criar e anexar a uma referência ou a uma coleção. Você pode usar anotações para escrever comentários, resumos, anotações ou comentários sobre suas fontes. Um arquivo é qualquer documento que você pode anexar a uma referência, como um PDF, uma imagem ou um vídeo. Você pode usar arquivos para armazenar artigos de texto completo, capturas de tela ou arquivos multimídia relacionados às suas fontes. Para compartilhar anotações e arquivos em sua biblioteca de grupo, você precisa habilitar a sincronização de arquivos em suas preferências do Zotero e escolher uma opção de armazenamento. Você pode usar os planos de armazenamento gratuitos ou pagos do Zotero ou usar um serviço de terceiros, como Dropbox ou Google Drive.

5 Como usar tags em um grupo Zotero?

As tags são palavras-chave que você pode atribuir às suas referências para categorizá-las e filtrá-las. Você pode usar tags para rotular suas fontes por tópico, tema, relevância, qualidade ou qualquer outro critério que considere útil. Zotero suporta dois tipos de tags: automático e manual. As tags automáticas são geradas pelo Zotero a partir dos metadados de suas fontes, como o título, o autor ou o editor. As tags manuais são criadas por você ou pelos membros do seu grupo e podem ser personalizadas e editadas. Você pode exibir, adicionar, excluir e renomear tags no painel direito da biblioteca ou grupo do Zotero. Você também pode pesquisar e filtrar suas referências por tags usando o seletor de tags no painel esquerdo.

6 Como citar e exportar referências de um grupo Zotero?

O Zotero facilita a citação e exportação de referências da biblioteca do grupo para o processador de texto ou outros aplicativos. Você pode usar a barra de ferramentas Zotero em seu processador de texto para inserir citações e bibliografias em vários estilos, como APA, MLA ou Chicago. Você também pode usar o recurso Cópia Rápida no Zotero para arrastar e soltar citações ou bibliografias em qualquer campo de texto. Para exportar referências da biblioteca do grupo, clique com o botão direito do mouse em uma referência, em uma coleção ou em todo o grupo e escolha Exportar. Em seguida, você pode selecionar um formato, como RIS, BibTeX ou CSV, e salvar o arquivo em seu computador ou dispositivo.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?