Como você desenvolve e implementa uma política de gerenciamento de dados para sua unidade ou departamento de pesquisa de bibliotecas?

1 Avalie suas necessidades de dados

A primeira etapa é avaliar suas necessidades e requisitos de dados, com base em seus objetivos, métodos e resultados de pesquisa. Você deve considerar perguntas como: Que tipos de dados você produz ou usa? Quantos dados você gera ou armazena? Como você organiza e documenta seus dados? Como você garante a qualidade e a validade de seus dados? Como você protege a confidencialidade e a privacidade de seus dados? Como você cumpre os padrões éticos e legais de sua disciplina e instituição? Como você planeja compartilhar e reutilizar seus dados?

2 Defina suas funções e responsabilidades de dados

O segundo passo é definir suas funções e responsabilidades de dados, identificando as principais partes interessadas e suas expectativas e obrigações. Você deve considerar perguntas como: Quem é o proprietário dos dados? Quem é responsável pela gestão dos dados? Quem tem acesso aos dados? Quem pode modificar ou excluir os dados? Quem pode usar ou citar os dados? Quem pode monitorar e auditar os dados? Como você se comunica e coordena com as partes interessadas em dados? Como você resolve quaisquer conflitos ou questões que possam surgir?

3 Escolha seus padrões e formatos de dados

O terceiro passo é escolher seus padrões e formatos de dados, selecionando as convenções e especificações apropriadas para seus dados. Você deve considerar perguntas como: Quais são os padrões e formatos de dados comuns ou preferidos em seu campo ou comunidade? Como você garante a interoperabilidade e a compatibilidade de seus dados? Como você mantém a consistência e a clareza de seus dados? Como você evita ou minimiza a perda ou corrupção de seus dados? Como você otimiza o desempenho e a eficiência de seus dados?

4 Selecione suas ferramentas e plataformas de dados

O quarto passo é selecionar suas ferramentas e plataformas de dados, avaliando as opções e recursos disponíveis para seus dados. Você deve considerar perguntas como: Quais são as melhores ferramentas e plataformas para criar, processar, analisar e visualizar seus dados? Como você integra e automatiza seus fluxos de trabalho e processos de dados? Como você protege e faz backup de seus dados? Como você arquiva e preserva seus dados? Como você divulga e publica seus dados? Como você acompanha e mede o impacto de seus dados?

5 Implementar sua política de dados

A quinta etapa é implementar sua política de dados, aplicando os princípios e práticas que você definiu e escolheu para seus dados. Você deve considerar perguntas como: Como você treina e educa as partes interessadas em dados sobre sua política de dados? Como você monitora e avalia sua política de dados? Como você atualiza e revisa sua política de dados? Como você documenta e relata sua política de dados? Como você aplica e recompensa sua política de dados?

6 Revise sua política de dados

A etapa final é revisar sua política de dados, avaliando os resultados e o feedback de sua política de dados. Você deve considerar perguntas como: Quão bem sua política de dados atende às suas necessidades e requisitos de dados? Com que eficácia sua política de dados apoia seus objetivos e resultados de pesquisa? Com que eficiência sua política de dados usa seus recursos e recursos de dados? Quão satisfatoriamente sua política de dados aborda seus desafios e oportunidades de dados? Quão benéficamente sua política de dados contribui para seu impacto de pesquisa e reputação?