Производственные журналы
Производственные журналы для учёта производства и сбора данных — фиксируйте события, сменные данные и результаты проверок, а система автоматически на их основании строит аналитические отчёты и дашборды.
Формируйте или загружайте сменные отчёты в любом формате: сотрудники могут заполнять журналы с телефона, планшета или компьютера. Система Производственных журналов структурирует все данные и построит отчёт или дашборд — по линии, цеху или всей компании — в тот же день.
От сменных данных до отчёта — в тот же день
Вместо того чтобы собирать отдельный дашборд под каждую задачу, вы описываете нужный отчёт обычными словами, и система строит его сама. Отчёты формируются как по одному журналу, так и сразу по группе — по цеху или по всей компании, за смену, сутки или месяц.
Пример запроса: «выпуск и простои по линиям за прошлую неделю с указанием причины каждой остановки».
Найдите свой случай
Шесть ситуаций, о которых нам рассказывают чаще всего. Выберите ту, что похожа на вашу неделю.
Начальник смены
40 записей за смену, сделанных на бумаге и перепечатанных по памяти в конце.
Отчёт закрывается вместе со сменой.
Тот, кто сводит цифры
12 форм с 12 площадок, три дня в Excel, каждый месяц.
Один отчёт, в тот же день, без BI-проекта.
Контроль качества
Чек-листы подшиты в папку и открываются только после инцидента.
Доля несоответствий видна неделя за неделей.
Обслуживание оборудования
Никто не помнит, когда этот насос обслуживали в последний раз.
История обслуживания по каждой единице — в одном поиске.
Оператор, у которого заняты руки
Перчатки надеты, клавиатуры рядом нет. Показания попадают на клочок бумаги и вносятся спустя часы, если вообще вносятся.
Произнесите запись вслух — она попадёт в журнал, в нужные поля.
Диспетчер, собирающий данные с удалённых участков
Каждый вечер пять звонков на пять участков, чтобы собрать результаты смены, а потом вносить их самому.
Робот обзванивает их по расписанию, они отвечают, журнал заполняется сам.
Три способа внести данные
Включая площадки, где никто не сядет за компьютер.
Документы в привычных форматах
Сменные отчёты, сводки и документы в тех форматах, которые уже используются на ваших площадках — PDF, XLSX, DOCX, TXT. Система читает их и заполняет журнал.
Телефон, планшет или компьютер
Структурированные формы для журналов, проверок и ежедневных операций — заполняются там, где идёт работа.
Ассистент и робот-обзвонщик
Заполняйте журнал голосом, а не с клавиатуры. Там, где нет надёжного интернета, но есть мобильная связь, ИИ Голосовой робот сам обзванивает ответственных сотрудников и записывает их ответы в журнал.
Попробуйте ИИ Голосового робота
Тот же робот, что обзванивает ваши удалённые участки, позвонит и вам. Введите номер телефона, ответьте на пару вопросов о смене и посмотрите, как запись попадает в реальную структуру журнала сразу по окончании звонка.
- Настоящий исходящий звонок, а не запись
- Ваши ответы попадают в поля журнала сразу, у вас на глазах
- Без установки и регистрации — нужен только номер телефона
Чек-листы
Помимо журналов система поддерживает чек-листы с такой же гибкой структурой — настраивайте совершенно разные чек-листы, а сотрудники заполняют их в ходе проверки или по её результатам, с компьютера, планшета или телефона.
Ваши данные остаются вашими
Три вопроса, которые задаёт себе любой руководитель производства, прежде чем доверить чужой системе хотя бы одну смену.
Кто их видит
Данные вашей компании отделены от данных всех остальных. Вы сами решаете, кто и какие журналы видит, и можете изменить это в любой момент.
Их можно забрать
Выгружайте всё когда угодно — JSON, XML, CSV, XLS, PDF или через API. Ничего не заперто внутри.
Облако или свои серверы
Если облачное размещение вам не подходит, Log Sheet можно развернуть внутри вашего контура.
Какая информация обычно ведется в журналах
В зависимости от вида производства и регистрируемых событий, в журналах может фиксироваться самая разная информация, например:
- суточные / сменные сводки по объёмам производства
- журналы выполненных ремонтов
- журналы обходов и осмотров
- журналы ОТиПБ (охрана труда и промышленная безопасность)
- журналы показаний приборов и счётчиков
- журналы допуска и выдачи нарядов-допусков
- транспортные журналы
- журналы выдачи инвентаря и вспомогательного оборудования
- журналы работ по различным задачам сотрудников
Индустрии, в которых используются производственные журналы
Производство 
Горнодобыча 
Нефть и газ 
Электроэнергетика 
Химия 
Пищевая промышленность 
Фармацевтика 
Водоочистка 
Металлургия 
Автомобилестроение 
Авиакосмическая отрасль 
Электроника 
Текстильная промышленность 
Целлюлозно-бумажная промышленность 
Деревообработка 
Пластмассы 
Нефтехимия 
Цемент и бетон 
Логистика 
Морская отрасль
Во что обходятся бумажные журналы
При кажущейся простоте ведение журналов в бумажном виде имеет ряд существенных недостатков:
- к этой информации практически нет доступа, и она используется в основном при разборе серьёзных инцидентов;
- очень часто тот, кто ведёт журнал, и тот, кто исходно владеет информацией для записи, — это разные сотрудники. Например, диспетчеру приходится обзванивать участки, чтобы собрать сменные результаты;
- часто возникают вопросы к исполнительской дисциплине и качеству ведения журнала.
На сегодня, несмотря на наличие различных систем автоматизации (таких как SCADA, MES, APS, AI-советчики), более чем на 80% производственных площадок журналы по-прежнему ведутся вручную на бумаге.
Производственные журналы, вахтенные журналы, журналы работ — что это
Производственные журналы могут называться по-разному – электронные журналы, цифровые журналы, в зависимости от области применения, но принцип их использования сохраняется:
- Производственные журналы — для регистрации различных событий на производственных площадках
- Транспортные журналы (Log books) — для регистрации и контроля грузоперевозок, авиации и судоходства
- Журналы рабочего времени — для учёта работы сотрудников
- Журналы передачи смены – для контроля качества передаваемой информации между сменами
Независимо от области применения и небольших отличий в названии, на практике все эти журналы используются схожим образом.
Как начать работу с системой Log Sheet
Настройка первого журнала — это вечер, а не проект.
Первичная настройка
Создайте журналы по типу работ (например, для цеха или вида деятельности), определите структуру каждого журнала — какие данные фиксировать — и назначьте права доступа сотрудникам.
Сотрудники заполняют журналы
Уполномоченные сотрудники авторизуются и вводят данные с рабочих компьютеров или мобильных устройств — там, где происходит работа.
Голосовой ассистент (по желанию)
Настройте голосового робота, который по расписанию обзванивает ответственных сотрудников и собирает информацию для заполнения журнала.
Выгрузка данных
Выгружайте данные журналов в любой момент — для отчётности, анализа или дальнейшей обработки в других системах.
Выгрузка данных журналов
Несколько вариантов выгрузки данных производственных журналов для последующей обработки или анализа.
JSON 
XML 
CSV 
XLS 
PDF 
API