Journaux de production numériques
Un journal de production numérique remplace les registres papier et les fichiers Excel : les opérateurs saisissent les événements de production manuellement ou à la voix, et les rapports comme les tableaux de bord se génèrent automatiquement dans Log Sheet.
Importez les rapports de poste dans n’importe quel format, ou laissez vos équipes remplir les journaux depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Log Sheet structure l’ensemble et construit le rapport et le tableau de bord — pour une ligne, un atelier ou toute l’entreprise — le jour même.
Des données de poste au rapport — le jour même
Au lieu de construire un tableau de bord pour chaque cas, vous décrivez le rapport souhaité en mots simples et le système le construit. Les rapports portent sur un seul journal ou sur tout un groupe à la fois — un atelier ou l’entreprise entière, pour un poste, une journée ou un mois.
Exemple de demande : « production et arrêts par ligne pour la semaine dernière, avec le motif de chaque arrêt ».
Trouvez votre cas
Six situations que l’on nous décrit le plus souvent. Choisissez celle qui ressemble à votre semaine.
Chef de poste
40 entrées par poste, notées sur papier, ressaisies de mémoire à la fin.
Le rapport se clôture en même temps que le poste.
Celui qui consolide les chiffres
12 formulaires venus de 12 sites, trois jours sur Excel, tous les mois.
Un seul rapport, le jour même, sans projet BI.
Contrôle qualité
Des listes de contrôle rangées dans un classeur, relues seulement après un incident.
Le taux de non-conformité visible semaine après semaine.
Maintenance
Personne ne se souvient de la dernière révision de cette pompe.
L’historique d’entretien par équipement, à une recherche près.
Opérateur qui n’a pas les mains libres
Gants aux mains, aucun clavier à proximité. Les relevés finissent sur un bout de papier et sont saisis des heures plus tard, quand ils le sont.
Dites l’entrée à voix haute — elle arrive dans le journal, dans les bons champs.
Dispatcheur qui court après les sites distants
Chaque soir, cinq appels vers cinq sites pour récupérer les résultats du poste, puis la saisie vous-même.
Le robot d’appel les contacte selon le planning, ils répondent, le journal se remplit tout seul.
Trois façons de faire entrer les données
Y compris sur les sites où personne ne s’assiéra devant un ordinateur.
Les fichiers que vous tenez déjà
Rapports de poste, synthèses et documents dans les formats que vos sites utilisent déjà — PDF, XLSX, DOCX, TXT. Le système les lit et remplit le journal.
Téléphone, tablette ou ordinateur
Des formulaires structurés pour les journaux, les inspections et les opérations quotidiennes — remplis là où le travail se fait réellement.
Assistant et robot d’appel
Remplissez un journal en parlant plutôt qu’en tapant. Là où il n’y a pas d’internet fiable mais une couverture mobile, le robot vocal IA appelle lui-même les employés responsables et inscrit leurs réponses dans le journal.
Essayez le robot vocal IA
Le robot qui appelle vos sites distants vous appellera aussi. Saisissez un numéro de téléphone, répondez à deux ou trois questions sur un poste, et regardez l’enregistrement arriver dans une véritable structure de journal dès la fin de l’appel.
- Un vrai appel sortant, pas un enregistrement
- Vos réponses arrivent dans les champs du journal en direct, sous vos yeux
- Sans installation ni inscription — juste un numéro de téléphone
Listes de contrôle
En plus des journaux, le système prend en charge les listes de contrôle avec la même structure flexible — créez des listes entièrement différentes, puis faites-les remplir pendant l’inspection ou une fois celle-ci terminée, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Vos données restent les vôtres
Les trois questions que se pose tout responsable d’exploitation avant de confier ne serait-ce qu’une équipe au système d’un autre.
Qui peut les voir
Les données de votre entreprise sont isolées de celles des autres. Vous décidez qui accède à quels journaux, et vous pouvez le modifier à tout moment.
Vous pouvez les récupérer
Exportez tout quand vous le souhaitez — JSON, XML, CSV, XLS, PDF ou via l’API. Rien n’est verrouillé.
Cloud, ou vos propres serveurs
Si l’hébergement cloud n’est pas envisageable sur votre site, Log Sheet peut être installé au sein de votre propre périmètre.
Quelles informations sont généralement consignées dans les journaux
Selon le type de production et les événements à enregistrer, les journaux de production peuvent contenir des informations très différentes, par exemple :
- les synthèses de volumes de production par jour / par poste
- les journaux de maintenance et de réparation
- les journaux d’inspection et de ronde
- les journaux HSE (santé au travail et sécurité industrielle)
- les journaux de relevés d’instruments et de compteurs
- les journaux de permis de travail et d’autorisation d’accès
- les journaux de transport
- les journaux de stock et de sortie de matériel auxiliaire
- les journaux de travail pour les différentes tâches des employés
Les secteurs qui utilisent des journaux de production
Ce que les journaux papier vous coûtent encore
Même si tenir des journaux papier peut sembler simple, cela s’accompagne de plusieurs inconvénients majeurs :
- l’information est pratiquement inaccessible et n’est généralement consultée que lors de l’analyse d’un incident grave ;
- celui qui remplit le journal n’est souvent pas celui qui détient l’information — un dispatcheur doit appeler les différents sites pour récupérer les résultats du poste ;
- la rigueur et la qualité de la tenue des journaux sont une préoccupation constante.
Aujourd’hui, malgré les systèmes d’automatisation (SCADA, MES, APS et IA), plus de 80 % des sites tiennent encore une partie de leurs journaux manuellement.
Journaux de production, journaux de bord, journaux de travail — de quoi s’agit-il
Les journaux de production peuvent porter différents noms — journaux électroniques, journaux numériques — selon le contexte, mais leur principe reste identique :
- Journaux de production — pour suivre les événements sur site
- Journaux de bord — pour le transport, l’aviation et le maritime
- Journaux de travail — pour le suivi des activités des équipes
- Journaux de relève d'équipe – pour maintenir la continuité opérationnelle, prévenir les arrêts coûteux et garantir la sécurité au travail
Quel que soit le domaine, ces journaux fonctionnent selon des principes très similaires.
Comment démarrer avec le système Log Sheet
Configurer votre premier journal, c’est une soirée, pas un projet.
Configuration initiale
Créez des journaux par type de travail (atelier ou activité, par exemple), définissez la structure de chaque journal — quelles données consigner — et attribuez les droits aux collaborateurs.
Les équipes remplissent leurs journaux
Les employés autorisés se connectent et saisissent les données depuis un poste de travail ou un appareil mobile — là où le travail se fait.
Assistant vocal (en option)
Configurez un assistant vocal qui appelle les collaborateurs responsables selon un planning et recueille les informations nécessaires au remplissage du journal.
Export des données
Exportez les données de vos journaux à tout moment — pour le reporting, l’analyse ou un traitement ultérieur dans d’autres systèmes.
Export log sheet data
Plusieurs options d’export pour le traitement ou l’analyse ultérieure des données de vos journaux de production.
JSON 
XML 
CSV 
XLS 
PDF 
API