Registros de producción

Registros de producción para el seguimiento de la producción y la recogida de datos de planta: anota eventos, datos de turno e inspecciones, y conviértelos automáticamente en informes analíticos y paneles.

Sube los partes de turno en cualquier formato o deja que tu equipo rellene los registros desde el móvil, la tableta o el ordenador. Log Sheet lo estructura todo y construye el informe y el panel —de una línea, de una planta o de toda la empresa— el mismo día.

Registro de producción por horasXLSX

Turno	Máquina	Cant.
Día	CNC-01	235
Noche	CNC-02	180

Registro de turno — línea de montaje 2

Planta de producciónLínea de montaje 2Producción horaria CNCMantenimiento de equipos

Calidad y seguridadRegistro de incidentesEnergía y servicios

Añadir registroVoz con IAInformes

Fecha	Turno	Operario	Cant.
28 jul	Día	P. Herrera	4 500
28 jul	Noche	L. Morales	3 980
27 jul	Día	S. Navarro	4 210

Mostrando 3 de 141 registros

Checklist de equiposInspecciones / 28 jul

Punto	Resultado
Protección colocada	Correcto
Nivel de refrigerante	Correcto
Desgaste de correa	No conforme

Nota de relevo de turnoDOCXLínea 3 parada a las 04:20: ruido en la bomba de refrigerante, se avisó al mecánico, reinicio a las 05:05. Lote PN-44522 retenido para calidad.M. Delgado · 06:40

Resumen de producción — 28 de julio

Generado a las 07:12El mismo día

Producción1 842t6,2 % vs plan

Paradas3,4h42 min vs media

Checklists96%2 puntos no conformes

Registros2383 turnos

Producción por línea, t · Paradas, h

Línea 1Línea 2Línea 3Línea 4Línea 5

Bot de voz con IA · línea 3Llamada saliente 19:40 · 0:47Escuchando…CancelarListo«Producción seiscientas doce toneladas, parada cuarenta y cinco minutos…»

Registro de turno · línea 4

Móvil · turno de noche

Añadir registroGuardar

Producción, t612

Parada, min45

MotivoCambio de herramienta

Lecturas de instrumentosServicios / cada hora

Punto	Unidad	Valor
Bomba P-12	bar	4,8
Energía línea 2	kWh	1 240
Nivel de tanque	%	63

Creado y rellenado en Log SheetImportado tal cual desde tus archivos actuales

De los datos del turno al informe, el mismo día

En lugar de montar un panel para cada caso, describes con palabras normales el informe que quieres y el sistema lo construye. Los informes salen de un solo registro o de un grupo entero: una planta o toda la empresa, por turno, por día o por mes.

Ejemplo de solicitud: «producción y paradas por línea de la semana pasada, con el motivo de cada parada».

Encuentra tu caso

Seis situaciones que nos cuentan más a menudo. Elige la que se parezca a tu semana.

Tres formas de meter los datos

Incluidos los centros donde nadie se va a sentar delante de un ordenador.

01 · IMPORTAR

Los archivos que ya llevas

Partes de turno, resúmenes y documentos en los formatos que ya se usan en tus centros: PDF, XLSX, DOCX, TXT. El sistema los lee y rellena el registro.

PDFXLSXDOCXTXT

02 · MÓVIL

Móvil, tableta u ordenador

Formularios estructurados para registros, inspecciones y operaciones diarias, rellenados donde de verdad ocurre el trabajo.

03 · VOZ

Asistente y bot de llamadas

Rellena un registro hablando en lugar de escribir. Donde no hay internet fiable pero sí cobertura móvil, el bot de voz con IA llama por su cuenta a los responsables y anota sus respuestas en el registro.

Prueba el bot de voz con IA

El mismo bot que llama a tus centros remotos te llamará a ti. Introduce un número de teléfono, responde a un par de preguntas sobre un turno y mira cómo la anotación llega a una estructura de registro real en cuanto termina la llamada.

• Una llamada saliente real, no una grabación
• Tus respuestas llegan a los campos del registro en directo, mientras miras
• Sin instalar nada y sin registrarse: solo un número de teléfono

Listas de control

Además de los registros, el sistema trabaja con listas de control con la misma estructura flexible: configura listas muy distintas y deja que se rellenen durante la inspección o al terminarla, desde el ordenador, la tableta o el teléfono.

Tus datos siguen siendo tuyos

Las tres preguntas que se hace cualquier responsable de operaciones antes de meter un solo turno en el sistema de otro.

Política de seguridad·Instalación on-premise

Qué se anota normalmente en un registro de producción

Según el tipo de producción y los eventos que haya que dejar por escrito, un registro puede contener información muy distinta:

• resúmenes de producción por día o por turno
• registros de mantenimiento y reparaciones
• registros de inspecciones y rondas
• registros de seguridad y salud laboral (HSE)
• registros de lecturas de instrumentos y contadores
• permisos de trabajo y autorizaciones de acceso
• registros de transporte
• registros de inventario y entrega de equipos auxiliares
• partes de trabajo de las distintas tareas del personal

Sectores que usan registros de producción

Lo que te siguen costando los registros en papel

Llevar los registros en papel parece sencillo, pero tiene inconvenientes serios:

• la información es prácticamente inaccesible y solo se consulta cuando hay que investigar un incidente grave;
• muy a menudo quien rellena el registro no es quien tiene la información que debe anotarse. Por ejemplo, un jefe de turno tiene que llamar a los distintos centros para reunir los resultados del turno;
• siempre hay dudas sobre la disciplina del personal y la calidad con la que se llevan los registros.

Hoy, pese a los sistemas de automatización disponibles (SCADA, MES, APS o asesores con IA), más del 80 % de las plantas siguen llevando al menos parte de sus registros a mano, en papel.

Registros de producción, cuadernos de bitácora, partes de trabajo: qué son

Según el sector, estos registros reciben nombres distintos —registros electrónicos, registros digitales—, pero el principio de uso es siempre el mismo

• Registros de producción: para anotar lo que ocurre en la planta
• Cuadernos de bitácora: para el seguimiento del transporte de mercancías, la aviación y la navegación
• Partes de trabajo: para llevar el control de la actividad del personal
• Registros de cambio de turno: para mantener la continuidad de la operación, evitar paradas costosas y garantizar la seguridad en el trabajo

Cambia el sector y cambia el nombre, pero en la práctica todos estos registros se usan de forma muy parecida.

Cómo empezar a trabajar con Log Sheet

Configurar tu primer registro es una tarde, no un proyecto.

1

Configuración inicial

Crea los registros según el tipo de trabajo (por planta o por actividad), define la estructura de cada uno —qué datos se anotan— y da permisos al personal.

2

El personal rellena sus registros

Los empleados autorizados entran y anotan los datos desde el ordenador o desde el móvil, allí donde ocurre el trabajo.

3

Asistente de voz (opcional)

Configura el asistente de voz para que llame a los responsables según un horario y recoja la información que hace falta para rellenar el registro.

4

Exportar los datos

Exporta los datos de tus registros cuando los necesites: para informes, análisis o para tratarlos en otros sistemas.

Exportar los datos del registro

Varias opciones de exportación para procesar o analizar después los datos de tus registros de producción.