Produktionsjournale
Produktionsjournale für die Produktionsverfolgung und die Erfassung von Fertigungsdaten — halten Sie Ereignisse, Schichtdaten und Prüfungen fest und lassen Sie daraus automatisch Analyseberichte und Dashboards entstehen.
Laden Sie Schichtberichte in jedem Format hoch oder lassen Sie Ihr Team die Journale am Smartphone, Tablet oder Rechner ausfüllen. Log Sheet strukturiert alles und erstellt Bericht und Dashboard — für eine Linie, einen Bereich oder das ganze Unternehmen — noch am selben Tag.
Von Schichtdaten zum Bericht — am selben Tag
Statt für jeden Fall ein eigenes Dashboard zu bauen, beschreiben Sie den gewünschten Bericht in einfachen Worten, und das System erstellt ihn. Berichte laufen über ein einzelnes Journal oder gleich über eine ganze Gruppe — einen Bereich oder das gesamte Unternehmen, für eine Schicht, einen Tag oder einen Monat.
Beispiel für eine Anfrage: „Ausbringung und Stillstände je Linie für die vergangene Woche, mit dem Grund für jeden Stillstand“.
Finden Sie Ihren Fall
Sechs Situationen, von denen wir am häufigsten hören. Wählen Sie die, die Ihrer Woche ähnelt.
Schichtleitung
40 Einträge pro Schicht, auf Papier notiert und am Ende aus dem Gedächtnis abgetippt.
Der Bericht schließt sich, wenn die Schicht endet.
Wer die Zahlen zusammenführt
12 Formulare von 12 Standorten, drei Tage in Excel, jeden Monat.
Ein Bericht, am selben Tag, ohne BI-Projekt.
Qualitätssicherung
Checklisten im Ordner abgeheftet, gelesen erst nach einem Vorfall.
Die Fehlerquote Woche für Woche sichtbar.
Instandhaltung
Niemand weiß mehr, wann diese Pumpe zuletzt gewartet wurde.
Wartungshistorie je Anlage, nur eine Suche entfernt.
Bediener ohne freie Hände
Handschuhe an, keine Tastatur in der Nähe. Messwerte landen auf einem Zettel und werden Stunden später eingetippt, wenn überhaupt.
Sprechen Sie den Eintrag aus — er landet im Journal, in den richtigen Feldern.
Disponent, der abgelegenen Standorten hinterhertelefoniert
Jeden Abend fünf Anrufe an fünf Standorte, um die Schichtergebnisse einzusammeln, und danach tippen Sie sie selbst ein.
Der Anruf-Bot ruft sie nach Zeitplan an, sie antworten, das Journal füllt sich von selbst.
Drei Wege, die Daten hineinzubekommen
Auch für Standorte, an denen sich niemand an einen Rechner setzen wird.
Die Dateien, die Sie ohnehin führen
Schichtberichte, Zusammenfassungen und Dokumente in den Formaten, die Ihre Standorte bereits nutzen — PDF, XLSX, DOCX, TXT. Das System liest sie und füllt das Journal.
Smartphone, Tablet oder Rechner
Strukturierte Formulare für Journale, Prüfungen und den Tagesbetrieb — ausgefüllt dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
Assistent und Anruf-Bot
Füllen Sie ein Journal im Gespräch statt über die Tastatur. Wo es kein verlässliches Internet, aber Mobilfunk gibt, ruft der KI-Sprach-Bot die zuständigen Mitarbeitenden selbst an und trägt ihre Antworten ins Journal ein.
Testen Sie den KI-Sprach-Bot
Derselbe Bot, der Ihre abgelegenen Standorte anruft, ruft auch Sie an. Geben Sie eine Telefonnummer ein, beantworten Sie ein paar Fragen zu einer Schicht und sehen Sie zu, wie der Eintrag direkt nach dem Gespräch in einer echten Journalstruktur landet.
- Ein echter ausgehender Anruf — keine Aufzeichnung
- Ihre Antworten landen live in den Journalfeldern, während Sie zusehen
- Ohne Installation und ohne Anmeldung — nur eine Telefonnummer
Checklisten
Neben Journalen arbeitet das System auch mit Checklisten — mit derselben frei wählbaren Struktur. Legen Sie ganz unterschiedliche Checklisten an und lassen Sie sie während der Prüfung oder direkt danach ausfüllen, am Rechner, Tablet oder Smartphone.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Die drei Fragen, die sich jede Betriebsleitung stellt, bevor auch nur eine Schicht in ein fremdes System wandert.
Wer sie sehen kann
Die Daten Ihres Unternehmens sind von denen aller anderen getrennt. Sie entscheiden, wer welche Journale sieht, und können das jederzeit ändern.
Sie können sie mitnehmen
Exportieren Sie alles, wann immer Sie möchten — JSON, XML, CSV, XLS, PDF oder über die API. Nichts bleibt eingeschlossen.
Cloud oder eigene Server
Wenn Cloud-Hosting für Ihren Standort nicht infrage kommt, lässt sich Log Sheet innerhalb Ihres eigenen Perimeters installieren.
Was in Produktionsjournalen üblicherweise erfasst wird
Je nach Art der Produktion und den Ereignissen, die festgehalten werden müssen, enthalten Produktionsjournale sehr unterschiedliche Angaben:
- Produktionsmengen pro Tag oder pro Schicht
- Wartungs- und Reparaturjournale
- Journale für Prüfungen und Rundgänge
- HSE-Journale für Arbeits- und Betriebssicherheit
- Journale für Mess- und Zählerstände
- Arbeitsfreigaben und Zutrittsgenehmigungen
- Transportjournale
- Journale für Bestände und die Ausgabe von Hilfsmitteln
- Arbeitsnachweise für die verschiedenen Tätigkeiten der Mitarbeitenden
Branchen, die Produktionsjournale nutzen
Was Journale auf Papier Sie weiterhin kosten
Journale auf Papier zu führen wirkt einfach, bringt aber erhebliche Nachteile mit sich:
- die Informationen sind praktisch nicht zugänglich und werden meist nur bei der Untersuchung schwerer Vorfälle herangezogen;
- sehr oft füllt nicht die Person das Journal aus, die die zu erfassenden Informationen tatsächlich hat. Ein Disponent muss zum Beispiel bei den einzelnen Standorten anrufen, um die Schichtergebnisse zusammenzutragen;
- die Disziplin der Mitarbeitenden und die Qualität der Journalführung sind ein Dauerthema.
Trotz aller Automatisierungssysteme wie SCADA, MES, APS oder KI-Assistenten führen heute mehr als 80 % der Produktionsstandorte zumindest einen Teil ihrer Journale weiterhin von Hand auf Papier.
Produktionsjournale, Logbücher, Arbeitsnachweise — was das ist
Je nach Branche heißen diese Journale anders – elektronische Journale, digitale Journale –, das Prinzip bleibt jedoch dasselbe
- Produktionsjournale – für Ereignisse in der Fertigung
- Logbücher – für Güterverkehr, Luftfahrt und Schifffahrt
- Arbeitsnachweise – für die Tätigkeiten der Mitarbeitenden
- Schichtübergabejournale – für einen durchgehenden Betrieb, weniger teure Stillstände und mehr Arbeitssicherheit
Die Branche wechselt, der Name auch – in der Praxis werden all diese Journale jedoch sehr ähnlich geführt.
So starten Sie mit Log Sheet
Das erste Journal einzurichten ist ein Abend, kein Projekt.
Ersteinrichtung
Legen Sie Journale nach Art der Arbeit an – etwa nach Bereich oder Tätigkeit –, bestimmen Sie die Struktur jedes Journals, also welche Daten erfasst werden, und vergeben Sie Berechtigungen an die Mitarbeitenden.
Die Mitarbeitenden führen ihre Journale
Berechtigte Mitarbeitende melden sich an und erfassen die Daten am Arbeitsplatz oder mobil – dort, wo die Arbeit stattfindet.
Sprachassistent (optional)
Richten Sie den Sprachassistenten so ein, dass er die Verantwortlichen nach Zeitplan anruft und die Angaben für das Journal einsammelt.
Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Journaldaten jederzeit – für Berichte, Auswertungen oder die Weiterverarbeitung in anderen Systemen.
Journaldaten exportieren
Mehrere Exportwege für die weitere Verarbeitung oder Auswertung Ihrer Produktionsjournaldaten.
JSON 
XML 
CSV 
XLS 
PDF 
API