Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, alanınızdaki temel metriklerin ve trendlerin özetini görmek için raporlara genel bakışı kullanabilirsiniz. Bu metrikler arasında uygulama kullanımı, kullanıcıların durumu, depolama alanı kotası, doküman görünürlüğü ve güvenlik yer alır. Daha fazla bilgi görmek için fare imlecini veri noktalarının üzerine getirin.
Raporlara genel bakışı açın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Genel Bakış'a gidin.Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Raporlara genel bakış sayfasında gösterilen bilgiler
Farklı hesapların durumu nedir?
Kuruluşunuzdaki kullanıcı hesaplarının genel durumunu görüntülemek için bu paneli kullanın. Etkin, Askıya Alındı, Arşivlendi ve Engellendi durumundaki hesapların yüzdesini görüntüleyin. Hesaplar raporunda daha fazla ayrıntı görüntülemek için Ayrıntıları Görüntüle'yi tıklayın.
Hesaplar raporlarındaki veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Hesaplar raporları başlıklı makaleyi inceleyin.
Farklı uygulamalarda kullanıcı etkinliği nedir? (Yalnızca Google Workspace uygulamaları)
Alanınızdaki kullanıcıların kendilerine sunulan temel Google Workspace hizmetlerini kullanıp kullanmadığını görmek için bu paneli kullanın. Grafikte Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Takvim ve Classroom için haftalık etkin kullanıcı sayısı (haftada en az bir kez oturum açan ve kullanıcı arayüzüyle etkileşimde bulunan kullanıcılar) gösterilir. Raporların her birinde daha fazla ayrıntı görüntülemek için üst tarafta hizmeti Ayrıntıları Görüntüle'yi tıklayın.
Not: Takvim etkin kullanıcı sayısı, Takvim'i web üzerinden açan kullanıcıları ve API aracılığıyla Takvimler ile etkinliklerde değişiklik yapan kullanıcıları içerir.
Kullanılan depolama alanı miktarı nedir?
Kuruluşunuzdaki kullanılabilir depolama alanı miktarını görmek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.
Veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzda uygulama raporlarını görüntüleme: Hesaplar başlıklı makaleyi inceleyin.
Dosyalar harici olarak nasıl paylaşılıyor?
Kuruluşunuzun hem dahili hem de harici olarak veri sızıntılarına maruz kalma durumunu görüntülemek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.
Harici paylaşımlar: Alandaki kullanıcıların seçilen süre boyunca harici olarak paylaştığı dosyaların sayısı:
- Genel - Herkesin kullanımına açık olan dosya sayısı
- Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes tarafından kullanılabilen dosyalar
- Alanın dışından - Alan dışındaki kişiler veya gruplarla açık şekilde paylaşılan dosya sayısı
Dahili paylaşımların sayısı: Alandaki kullanıcıların seçilen zaman diliminde paylaştığı veya gizli hale getirdiği dosyaların sayısı:
- Alandaki herkes türündeki paylaşımlar: Alandaki herkesle paylaşılan dosya sayısı
- Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes türündeki paylaşımlar: Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkesle paylaşılan dosya sayısı
- Alan içindeki paylaşımların sayısı: Alandaki bir kullanıcı veya grupla açık şekilde paylaşılan dosya sayısı
- Gizli paylaşımların sayısı: Hiç paylaşılmayan dosyalar.
Veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzda uygulama raporlarını görüntüleme: Drive başlıklı makaleyi inceleyin.
Dosya paylaşımı etkinliğini inceleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dosya paylaşımını inceleme başlıklı makaleye göz atın.
Cloud Search'teki etkinlik nedir?
Kuruluşunuzun Cloud Search'te gerçekleştirdiği etkinlikleri görüntülemek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.
30 günlük benzersiz giriş sayısı nedir?
30 gün içindeki benzersiz girişleri görüntülemek için bu paneli kullanın.
Gördüğüm veriler ne kadar eski?
İçinde bulunulan güne kadarki verilerin tamamı gösterilmez. Bunun yerine, her bölüm başlığının altında, verilerin mevcut olduğu en son tarihi görürsünüz.
Bazen bir metrik değerinin yanında yıldız işareti (*) görürsünüz. Bu yıldız işareti, söz konusu metrik değerinin aynı bölümdeki diğer metriklere kıyasla eski olabileceği anlamına gelir.
"Son güncellenme tarihi: tarih" mesajının gösterilmesi için fare imlecini metrik değerinin üzerine getirin.
Verilerin tam olarak ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.