期待を設定し、境界線を維持する

管理サポートの専門家として、私たちは一日を通していくつかの異なる方向に引っ張られます。競合する優先事項が数多くあり、緊急事態が常態化することがよくあります。私たちが働く人々、一緒に働く人々、そして奉仕すべきタスクと、すべてをバランスよく保つにはどうすればよいでしょうか?

これを行う方法の 1 つは、期待を設定し、境界線を維持することです。これを行うのは必ずしも簡単ではありませんが、努力する価値は確かにあります。キャリアを通じて、期待を設定し、境界線を維持するために取り組んできた方法はいくつかあります。

私が最近始めたことの 1 つは、自分のプライベートな時間に本当にオフィスを離れることです。この時間には、仕事が終わる前後、休暇中や個人的な用事をしているときが含まれます。以前は、休みのはずのメールやボイスメールをチェックするという悪い習慣がありました。これは習慣となり、その後他の人から期待されていました。そのため、エネルギーを補給して家族と過ごすために必要なダウンタイムを取ることができませんでした。そこで、私は自分の時間を完全に自分自身に捧げることを意図的に決断しました。上司もこれを尊重してくれて、私がオフィスを離れているときに連絡を取ろうとすることはめったにありません。また、リクエスト、成果物、中断に圧倒されている場合は、自分の気持ちを表現してください。

優先度の高い項目があり、常に他のことをするように頼まれている場合は、上司と時間を過ごします。私は彼女に現在の状況について話し、私の目標を達成するための最善の方法についてフィードバックをもらいました。優先順位を話し合い、何を変えることができるかを検討できる交渉会議になります。絶え間ない中断が原因の場合、彼女は私がオフィスのドアを閉めたり、会議室で仕事をしたりして、優先度の高い項目を完了させることを許可してくれました。これにより、私の仕事ははるかに管理しやすくなりました。

また、そのような完璧主義者にならないようにする方法も学びました。物事がいつも計画どおりにうまくいくとは限らないことを今理解しています。ですから、完璧を目指すのではなく、卓越性を目指して努力しています。私はできる限り最高の仕事をし、その後はそれを手放します。間違いを犯してしまったら、私はただの人間であり、時には間違いを犯すかもしれないと自分に言い聞かせます。

大丈夫です。誰も私が完璧であることを期待していません。期待と境界線を設定することは、自分自身に与えることができる贈り物であり、一日を通して接触するすべての人��利益をもたらすことができます。これらの実践を実践することで、仕事と私生活にも違いがあることに気付くでしょう。

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