Menetapkan Harapan & Mempertahankan Batasan

Sebagai profesional dukungan administrasi, kami ditarik ke beberapa arah berbeda sepanjang hari. Prioritas yang bersaing berlimpah dan situasi darurat seringkali bisa menjadi norma. Bagaimana kita menjaga semuanya seimbang dengan mereka yang kita kerjakan, bekerja bersama, dan tugas kita untuk melayani?

Salah satu cara kita dapat mencoba melakukan ini adalah dengan menetapkan harapan dan mempertahankan batasan. Tidak selalu mudah untuk melakukan ini, tetapi tentu saja sepadan dengan usahanya. Ada beberapa cara yang telah saya lakukan untuk menetapkan harapan dan mempertahankan batasan sepanjang karir saya.

Salah satu hal yang lebih baru yang mulai saya lakukan adalah benar-benar berada di luar kantor ketika saya berada di waktu pribadi saya sendiri. Waktu ini termasuk sebelum dan sesudah hari kerja saya selesai, dan ketika saya sedang berlibur atau mengurus urusan pribadi. Sebelumnya saya memiliki kebiasaan buruk memeriksa email dan pesan suara ketika saya seharusnya libur. Ini menjadi kebiasaan yang kemudian diharapkan oleh orang lain. Itu tidak memungkinkan saya untuk memiliki waktu luang yang saya butuhkan untuk mengisi bahan bakar dan menghabiskan waktu bersama keluarga saya. Jadi saya membuat keputusan yang disengaja untuk benar-benar mencurahkan waktu saya untuk diri saya sendiri. Bos saya juga menghormati hal ini dan jarang mencoba menghubungi saya ketika saya berada di luar kantor. Ungkapkan juga perasaan Anda jika Anda kewalahan dengan permintaan, hasil kiriman, dan gangguan.

Ketika saya memiliki item prioritas tinggi yang perlu diperhatikan, tetapi saya secara konsisten diminta untuk melakukan hal-hal lain, saya menghabiskan waktu dengan atasan saya. Saya memberi tahu dia tentang situasi saat ini dan mendapatkan umpan baliknya tentang cara terbaik untuk mencapai tujuan saya. Ini menjadi pertemuan negosiasi di mana kita dapat membicarakan prioritas dan melihat hal-hal apa yang dapat digeser. Ketika gangguan terus-menerus adalah penyebabnya, dia mengizinkan saya untuk menutup pintu kantor, atau bekerja di luar ruang konferensi untuk menyelesaikan hal-hal prioritas tinggi. Ini telah membuat pekerjaan saya jauh lebih mudah dikelola.

Saya juga telah belajar bagaimana untuk tidak menjadi perfeksionis. Saya mengerti sekarang bahwa segala sesuatunya tidak akan selalu berjalan seperti yang kita rencanakan. Jadi alih-alih mencoba mencapai kesempurnaan, saya malah berjuang untuk keunggulan. Saya melakukan pekerjaan terbaik yang bisa saya lakukan, dan kemudian saya melepaskannya. Jika saya akhirnya membuat kesalahan, saya mengingatkan diri saya sendiri bahwa saya hanya manusia dan terkadang saya mungkin membuat kesalahan.

Tidak apa-apa. Tidak ada yang mengharapkan saya menjadi sempurna. Menetapkan harapan dan batasan adalah hadiah yang dapat Anda berikan kepada diri sendiri dan dapat bermanfaat bagi semua orang yang berhubungan dengan Anda sepanjang hari. Dengan menerapkan praktik ini, Anda akan melihat perbedaan dalam hari kerja Anda dan juga dalam kehidupan pribadi Anda.

April's Courses - 24 x 7 Virtual Training on LinkedIn Learning

Tips Mingguan Profesional Administrasi

Menjadi seorang profesional administrasi adalah karir yang bermanfaat dan menantang. Seri ini memberikan tips untuk membantu Anda tetap fokus, seimbang, dan sinkron dengan atasan Anda dan menjadi aset yang tak ternilai bagi perusahaan tempat Anda bekerja.

Tips Wawancara Kerja untuk Asisten Administrasi

Dalam kursus ini, instruktur April Stallworth membahas pertanyaan paling umum yang diajukan asisten administrasi dalam wawancara kerja, dan dia menawarkan tips untuk menjawab setiap pertanyaan dengan spesifikitas dan percaya diri.

Upcoming Speaking Engagements

Oktober

5-6 Oktober 2023, Konferensi Tahunan Profesional Dukungan Eksekutif, Camden, NJ. - Tautan Pendaftaran