Dropbox for Outlook

Outlook 版 Dropbox 增益集終止服務

自 2025 年 10 月 1 日起，適用於 Outlook 的 Dropbox 增益集整合將停用，但您的檔案仍然安全無虞。整合功能可能不會立即移除，但我們無法保證在該日期後仍可使用。

如何在沒有增益集的情況下分享和儲存檔案

您仍然可以手動搭配 Outlook 使用 Dropbox。方法如下：

若要在電子郵件中分享 Dropbox 連結

1. 前往 Dropbox 中的檔案或資料夾。
2. 按一下右鍵並選擇 [複製 Dropbox 連結]（電腦版）或 [複製連結] (dropbox.com)。
3. 將連結貼到電子郵件中。
   

若要將附件儲存至 Dropbox

1. 在 Outlook 中開啟電子郵件並下載檔案。
2. 將其儲存到電腦的 Dropbox 資料夾。
   • 請確認您已安裝 Dropbox 電腦版應用程式，以便直接管理您的檔案。
     

使用者會如何收到這些變更的通知？

以下是使用者在移除增益集之前可能遇到的事項：

• 終止服務前的電子郵件提醒。
• 若正在使用增益集，則會在 Outlook 中收到產品內通知。

適用於 Outlook 的 Dropbox 增益集整合

Dropbox 的 Microsoft Outlook 整合功能可讓您： 

• 提供 Dropbox 帳戶中的檔案分享連結，就不必透過電子郵件附件提供檔案
• 將電子郵件附件直接儲存至 Dropbox 帳戶

啟用整合功能後，Outlook 的撰寫畫面便會出現 Dropbox 圖示。點選圖示會開啟彈出式視窗，讓您選擇儲存在 Dropbox 帳戶的檔案。您選擇檔案或資料夾後，對應的分享連結便會出現在電子郵件內容中。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓傳送大型檔案變得易如反掌。

系統要求

Outlook 版 Dropbox 增益集整合可用於 Microsoft Exchange 2013 或更新版本上託管的電子郵件帳戶。此功能可在以下平台使用：

• Office 365 16.0.116291 版或更新版本
• Exchange Online
• 內部部署安裝

Dropbox 整合功能適用於下列版本：

• Outlook 網頁版
• Outlook.com
• 在 Windows 10 及更新版本上，Outlook 版 Dropbox 增益集可在 Outlook 電腦版應用程式 2016 版上使用
• Dropbox for Outlook 適用於 Mac 系統中的 Outlook 桌面應用程式 2016 版

安裝 Outlook 版 Dropbox 增益集整合（2025 年 10 月 1 日前）

您可以從 Dropbox App Center 或直接從 Microsoft AppSource 安裝 Outlook 版 Dropbox 增益集整合。

瞭解如何透過 Dropbox App Center 安裝應用程式與整合功能。

如何透過 Microsoft AppSource 安裝：

1. 在 Microsoft AppSource 網站上，找到 Dropbox for Outlook。
2. 按一下立即取得。
3. 輸入您的 Microsoft 帳戶帳號密碼。
4. 點選 [繼續]。
5. 按一下 [新增]。
6. 確認您選擇的電子郵件帳戶無誤，然後按一下 [繼續]。
7. 系統會帶您前往 Outlook 帳戶。按一下 [安裝]。
8. 按一下 [確定]。

Dropbox 現在會出現在 Outlook 帳戶的增益集清單中。

使用 Outlook 版 Dropbox 增益集整合

您或管理員安裝整合後，您就會看到 Outlook 版 Dropbox 增益集可在支援的電子郵件用戶端上與電子郵件帳戶一起使用。若要開始使用，只要按一下 Outlook 功能區或電子郵件標題中的 Dropbox 圖示，即可開啟整合功能，然後登入您的 Dropbox 帳戶。

Windows 使用者

首次使用 Outlook 版 Dropbox 增益集時，網頁瀏覽器可能會顯示安全警示，要求您允許 Internet Low-Mic Utility Tool 開啟內容。按一下 [允許]。

將 Dropbox 帳戶的檔案附加到電子郵件

1. 在 Outlook 中撰寫電子郵件時，按一下 Dropbox 圖示以存取 Dropbox 帳戶。
2. 選取要在電子郵件中附加的檔案或資料夾。
3. 按一下 [選擇]。系統隨即會為您選取的每個檔案或資料夾產生一個分享連結。

將附件直接儲存至 Dropbox 帳戶

1. 當您收到包含附件或 Dropbox 分享連結的電子郵件時，按一下 Outlook 功能區或電子郵件標題中的 Dropbox 按鈕。
2. 選取您要儲存至 Dropbox 帳戶的附件。
3. 選擇您要在 Dropbox 帳戶中儲存附件的位置。

已知限制

整合功能存在一些已知的限制。

Windows 使用者：首次使用 Outlook 版 Dropbox 增益集整合時，網頁瀏覽器可能會顯示安全警示，要求您允許 Internet Low-Mic Utility Tool 開啟內容。您必須點選 [允許]，才能使用整合功能。