Dropbox Sign e conformidade com a NOM 151

A NOM 151, ou Normativa 151, é uma norma mexicana que garante a integridade dos documentos eletrônicos. Ela fornece um certificado de retenção de dados que verifica se o documento não foi alterado após a assinatura, confirmando sua integridade e confiabilidade para qualquer transação.
 

Como funciona a NOM 151 com o Dropbox Sign?

O Dropbox Sign se integra ao eID Easy, um parceiro da Edicom, para oferecer conformidade com a NOM 151 para usuários do Dropbox Sign na Web e de API no México. Essa integração cria um certificado secundário, separado do documento original assinado, que verifica sua integridade de acordo com as normas da NOM 151.

A NOM 151 adiciona uma camada extra de confiança aos documentos assinados eletronicamente no México, demonstrando que não foram adulterados. Com a integração entre o Dropbox Sign e o eID Easy, os usuários podem assinar e compartilhar documentos com confiança, sabendo que estão em conformidade com os padrões da NOM 151.
 

Como habilitar a NOM 151

Para permitir que os membros da equipe usem a NOM 151 ao assinar e compartilhar documentos via sign.dropbox.com:

1. Entre em app.sign.dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique nas suas iniciais no canto superior direito do navegador.
3. Selecione a seção de Administração no menu suspenso.
4. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
5. Clique em Solicitações de assinatura na barra lateral esquerda.
6. Na seção Opções de solicitação de assinatura, coloque o botão do item NOM 151 na posição Ativado.
7. Clique em Salvar configurações.
    

Como enviar uma solicitação de assinatura com a NOM 151

Para enviar uma solicitação de assinatura com NOM 151, marque a caixa de seleção NOM 151 na página Adicionar signatários ao preparar seu documento e envie a solicitação de assinatura normalmente. Saiba mais sobre como enviar solicitações de assinatura.

Como validar um documento assinado sob a NOM 151

Após a conclusão de uma solicitação de assinatura, você pode baixar manualmente o certificado NOM 151 assinado no Dropbox Sign e validá-lo no site PSC World, um serviço de verificação terceirizado. Para fazer isso:

1. Entre em app.sign.dropbox.com.
2. Clique em Documentos na barra lateral esquerda.
3. Ao lado da solicitação de assinatura da qual você deseja baixar o certificado, passe o mouse sobre  (mais opções).
4. Selecione NOM 151.
5. Siga as instruções para baixar e validar o documento e o certificado no site do PSC World.