Jak zmienić uprawnienia administratora zespołu Dropbox
In this article
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą określonych typów administratorów korzystających z kont zespołu Dropbox.
W ramach kont zespołu Dropbox istnieją zarówno administratorzy, jak i członkowie zespołu. Administratorzy mogą zarządzać członkostwem w zespole i rozliczeniami oraz zmieniać ustawienia. Zalecamy, aby każde konto zespołu w Dropbox miało co najmniej dwóch administratorów.
Wszyscy administratorzy w zespołach korzystających z taryf Dropbox Standard lub Business mają uprawnienia globalne jako administratorzy zespołu. Administratorzy w zespołach korzystających z taryf Dropbox Advanced, Business Plus lub Enterprise mogą mieć globalne uprawnienia jako administratorzy zespołu lub bardziej ograniczony zestaw uprawnień.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Dodawanie lub zmiana administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Więcej obok członka zespołu, którego chcesz ustanowić administratorem.
- Kliknij Ustaw jako administratora.
- W oknie podręcznym wybierz odpowiedni poziom uprawnień administratora i kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij OK.
Usuwanie administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Członkowie i znajdź osobę, której uprawnienia chcesz zmienić.
- Kliknij Więcej obok jej imienia i nazwiska.
- Kliknij Zmień rolę.
- Kliknij Usuń rolę administratora.
- Kliknij OK.
Uwaga: w zespole zawsze musi być co najmniej jeden administrator.
Jak zmienić uprawnia administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Więcej obok administratora, którego chcesz zmienić.
- Kliknij Zmień rolę.
- W oknie podręcznym wybierz odpowiedni poziom uprawnień administratora i kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij Ok.
Jak przypisać administratora Dropbox Replay
Jeśli Twój zespół korzysta z Dropbox Replay, wszyscy administratorzy zespołu są automatycznie przypisywani jako administratorzy w Replay. Nie można przypisać administratorów tylko do Replay.
Aby przypisać konkretnego członka zespołu jako administratora Dropbox Replay, musisz nadać mu uprawnienia administratora zespołu w konsoli administratora.
Więcej informacji o wyświetlaniu administratorów zespołu w Replay.
Typy administratorów
Istnieje osiem gotowych ról administratorów, z których każda ma inny zestaw uprawnień:
- Administrator zespołu: ma pełny dostęp do wszystkich uprawnień administratora.
- Administrator zarządzający użytkownikami: może dodawać, usuwać i zarządzać kontami członków zespołu.
- Administrator wspierający: może pomagać członkom w niektórych zadaniach, w tym w resetowaniu haseł.
- Administrator ds. rozliczeń: zarządza rozliczeniami, płatnościami i umowami.
- Administrator treści: zarządza treścią i uprawnieniami.
- Administrator ds. zgodności: zarządza zasadami przechowywania danych i prawnymi obowiązkami przechowywania. Dostępne tylko dla zespołów z dodatkiem „Nadzór nad danymi”.
- Administrator ds. raportowania: tworzy raporty dotyczące aktywności i raporty o użyciu.
- Administrator ds. bezpieczeństwa: zarządza alertami bezpieczeństwa, udostępnianiem na zewnątrz i zagrożeniami.
Poniższa tabela zawiera szczegółową listę uprawnień związanych z poszczególnymi typami administratorów.
| Uprawnienia na poziomie organizacji | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
| Zapisanie do programu wczesnego dostępu | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Globalne ustawienia uwierzytelniania | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Łączenie z aplikacjami zewnętrznymi | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zmiana globalnej kontroli nad udostępnianiem | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Tworzenie/usuwanie folderów zespołu | Tak | Nie* | Nie* | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Zarządzanie ustawieniami Dropbox Paper | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zmieniaj ustawienia na stronie Podpisy | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zmieniaj ustawienia funkcji Wyślij i śledź | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie zatwierdzaniem urządzeń | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie ustawieniami kontroli sieci | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Tworzenie grup zarządzanych przez firmę | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Zarządzanie członkostwem grup | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Zarządzanie łączami udostępnionymi należącymi do członków zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie ustawieniami aplikacji do edycji plików | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzaj zasadami przechowywania i usuwania danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
| Zarządzaj alertami bezpieczeństwa | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzaj automatyczną klasyfikacją danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie członkami | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
| Zaloguj się jako członek | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Wysyłanie zaproszeń w domenie | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zaproś/usuń członków zespołu‡ | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zmiana adresu e-mail członka zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Wysyłanie przypomnień o zaproszeniu | Tak | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Przenoszenie kont | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Usuwanie członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Resetowanie haseł członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zamykanie sesji internetowych członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zamykanie sesji internetowych administratorów | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Tworzenie/przydzielanie ról administracyjnych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Zawieszanie/usuwanie ról administracyjnych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Resetowanie haseł administratorów | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Tworzenie/zarządzanie/archiwizowanie folderów zespołu z poziomu menedżera folderów zespołu | Tak | Nie* | Nie* | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Zarządzaj prawnymi obowiązkami przechowywania | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
| Wyświetlaj zgłoszenia do pomocy technicznej od członków zespołu i odpowiadaj na nie† | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Uprawnienia wyświetlania | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
| Wyświetlanie karty Członkowie | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Wyświetlanie listy aktywności firmy | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
| Wyświetlanie panelu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Wyświetlanie profili członków zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Generowanie dzienników aktywności poszczególnych użytkowników | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
| Podział miejsca | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Eksplorator folderów zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Ustawienia konta | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
| Dodaj licencje | Tak | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Dostęp do danych rozliczeniowych | Tak | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Dostęp do pomocy i kontaktu z pomocą techniczną | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
*Administratorzy zespołu w taryfie Dropbox Enterprise mogą przyznawać te uprawnienia. Aby przyznać te uprawnienia administratorom zarządzającym użytkownikami i administratorom wspierającym:
- Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Zarządzanie treścią.
- Zaznacz pole wyboru obok typu administratorów, którym chcesz przyznać uprawnienia.
Dostęp do raportów
Określone role administratorów mogą wyświetlać, generować lub eksportować raporty z poziomu konsoli administratora. Dostęp zależy od uprawnień przypisanych do roli administratora.
Poniższa tabela pokazuje, które role administratorów mogą uzyskiwać dostęp do poszczególnych raportów.
| Raporty / Widżety | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
| Eksportuj dane członków | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
| Raport aktywności | Tak | Tak* | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
| Eksport: raport dot. miejsca | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Raport dotyczący folderów zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Raport dotyczący folderów udostępnionych | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Raport dotyczący dostępu członków | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Raport dotyczący klasyfikacji danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Tak |
| Raport dotyczący automatycznego usuwania danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
| Raport na temat prawnego obowiązku przechowywania | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
| Raport dotyczący ransomware | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |