Zo exporteer je Dropbox Forms-gegevens naar een CSV

Bijgewerkt Oct 23, 2025

In this article

Belangrijke opmerking: Dropbox Forms wordt op 30 september 2025 stopgezet. Vanaf 2 september 2025 kun je geen nieuwe workflows meer maken met Forms, maar je kunt bestaande workflows bekijken en exporteren tot de deadline van 30 september.

Meer informatie over het einde van de ondersteuning voor Dropbox Forms.

Je kunt Dropbox Forms gebruiken om je gegevens naar een CSV-bestand te downloaden. Deze functie is alleen beschikbaar voor betaalde Dropbox Forms-abonnementen. 

Teambeheerders kunnen gegevens downloaden van maximaal 25.000 ingevulde formulieren. Elke rij bevat alle informatie die een ontvanger heeft verstrekt, van elke pagina van je formulier.

Zo exporteer je gegevens naar een CSV

Je kunt alleen gegevens downloaden van verzonden en ingevulde formulieren.

Zo exporteer je gegevens in Dropbox Forms naar een CSV:
  1. Meld je aan bij Dropbox Forms. 
  2. Klik op Verzonden in de linker menubalk. 
  3. Klik op CSV downloaden.
  4. Selecteer een datumbereik om verzonden formulieren in te vullen. 
  5. Vink het vakje aan naast de formulieren die je wilt downloaden. Elk geselecteerd formulier wordt afzonderlijk gedownload. 
  6. Klik op Doorgaan.

Je gegevens worden opgeslagen in een ZIP-bestand als CSV. Je kunt deze informatie bekijken in een programma naar keuze.

Opmerking: PDF's, audittrails en geüploade bijlagen worden niet weergegeven wanneer je gegevens downloadt naar een CSV. Om deze informatie te vinden, moet je formulieren afzonderlijk downloaden. Klik hiervoor op Downloaden onder Acties.

Zo exporteer je gegevens in bulk met de Dropbox Forms API

Je kunt de Dropbox Forms API gebruiken om workflowgegevens in bulk te exporteren. De Dropbox Forms API is een REST API waarmee je kunt werken met geautomatiseerde workflows in Dropbox Forms. Je kunt workflowinstanties maken en beheren, hun status controleren en meldingen ontvangen wanneer workflows zijn voltooid. 

Je kunt application/x-www-form-urlencoded of application/json gebruiken voor je verzoeken en alle API-reacties worden geretourneerd in JSON-indeling.

 

Zo stel je de Dropbox Forms API in

Om te beginnen met exporteren met de Dropbox Forms API, heb je een API-sleutel en een bestaande workflow nodig.

  1. Meld je aan bij het Dropbox Forms-portaal.
  2. Klik op API-sleutels in de linkerzijbalk.
  3. Klik op Nieuwe sleutel in de rechterbovenhoek.
  4. Voer een unieke naam in voor je API-sleutel, zodat je team deze kan identificeren.
  5. Kies of de sleutel wordt gebruikt voor test- of liveverzoeken.
  6. Wanneer de sleutel is gemaakt, krijg je:
    • Een openbare sleutel-ID
    • Een privésleutelwaarde

Belangrijk: noteer de waarde van de privésleutel onmiddellijk en bewaar deze op een veilige locatie. Je kunt de privésleutelwaarde later niet meer ophalen, maar je kunt op elk gewenst moment nieuwe sleutels genereren.

De Dropbox Forms API gebruikt zowel je API-sleutel als een JSON Web Token (JWT) voor authenticatie. Je API-sleutel wordt gebruikt om een kortstondige JWT op te halen, die vervolgens kan worden gebruikt om API-oproepen te verifiëren.
 

In bulk exporteren

Zodra je een API-sleutel hebt, moet je het volgende doen: 

  1. Voeg je JWT toe aan de koptekst bij elke volgende oproep:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Opmerking: vervang <YOUR_JWT> door je JWT. 

2. Krijg een lijst met je workflows door deze opdracht in een terminal uit te voeren: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Noteer elke workflow_id in de uitvoer. 

4. Voer deze opdracht uit om een ZIP-bestand met CSV-gegevens voor een gekozen datumbereik te downloaden:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip

Opmerking: vervang <WORKFLOW_ID> door je ID en JJJJ-MM-DDT00:00:00Z in de URL door je begin- en einddatum, bijvoorbeeld start_date=2020-01-01T00:00:00Z.

6. Voer deze opdracht uit om de CSV te extraheren: 
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv

Opmerkingen: 

  • Als er meerdere CSV's zijn, moet je ze allemaal extraheren en verwerken.
  • Je kunt maximaal 183 dagen tegelijk downloaden. Als je meer nodig hebt, moet je meerdere oproepen doen.

Documenten downloaden voor elke instantie 

Zodra je de CSV hebt gedownload en geopend, moet je het volgende doen:

  1. Zoek de kolom met instantie-ID's ('workflow_instance_id' of 'instance_id').
  2. Voer deze opdracht uit om een ZIP-bestand te downloaden dat de documenten voor elke instantie-ID bevat: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Pak het ZIP-bestand uit om de bestanden te bekijken. 
Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor je feedback.

Verwante artikelen

Dropbox Sign-sjablonen maken

Meer informatie over het gebruik van de sjabloongalerij van Dropbox Sign

Problemen met sjabloonlinks in Dropbox Sign oplossen

Wat is het verschil tussen sjablonen en sjabloonlinks in Dropbox Sign?

Antwoorden uit de community

Andere manieren om hulp te krijgen

Pictogram met afbeelding van een tekstballon
Contact met support opnemen
Pictogram met afbeelding van twee personen
Community
Twitter Icon
Social media support