Be om en underskrift fra noen som bruker et Hanko-stempel i Dropbox Sign

Underskrivere i Japan bruker et rødt personlig segl, kjent som et Hanko-stempel, til å signere papirdokumenter. Med Dropbox Sign kan japanske underskrivere laste opp en elektronisk versjon av Hanko-stempelet sitt for å signere dokumenter. For å forenkle fremtidige forespørsler, kan brukere også velge å laste opp Hanko-stempelet sitt som en lagret underskrift.

For å aktivere bruk av Hanko-stempler, støtter Dropbox Sign nå fargede underskrifter for Dropbox Sign-brukere som har språket sitt satt til japansk eller har dataresidens satt til JA. En underskriver uten en Dropbox Sign-konto kan legge til et Hanko-stempel hvis den som ber om det, oppfyller disse kravene.

For å legge til et Hanko-stempel som underskriver

1. Åpne e-posten fra Dropbox Sign som informerer deg om underskriftsforespørselen.
2. Klikk på Kom i gang i den blå boksen.
3. Dokumentet åpnes i et nytt vindu. Klikk Kom i gang.
4. En grønn boks angir hvor du skal skrive under.
5. Klikk på den grønne boksen. Du vil bli spurt om hvordan du vil legge til underskriften din.
6. Klikk på kameraikonet og følg instruksjonene for å laste opp et bilde av Hanko-stempelet.
   • Merk: Opplastede bilder må være i PNG-, JPG-, JPEG-, BMP- eller GIF-format og under 40 MB.
7. Følg instruksjonene for å fullføre underskrivingen av dokumentet.

Laste opp et Hanko-stempel som forespørrer

Forespørrere kan laste opp Hanko-stempelet som en lagret underskrift. Når det er lagret, kan du bruke det når du må signere et dokument eller en forespørsel.

1. Logg på kontoen din.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Velg Opprett en underskrift.
4. Klikk på kameraikonet for å laste opp Hanko-stempelet ditt.
5. Klikk på Lagre for å lagre underskriften.