Cara membuat atau mengubah izin tautan bersama.
In this article
Semua fitur yang tercantum di bawah ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan: Jika Anda admin di tim Dropbox, Anda bisa mengontrol pengaturan tautan untuk semua orang. Pelajari cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox mempermudah pengelolaan izin file.
Jika Anda menambahkan anggota ke file atau folder, alih-alih membagikan tautkan, ketahui cara mengubah izin mereka di file atau folder tersebut.
Catatan: Opsi penyesuaian tautan di bawah hanya diterapkan pada tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada seseorang, fitur penyesuaian tautan Anda tidak akan diterapkan pada tautan bersama yang dibuat oleh orang tersebut.
Tambahkan kata sandi ke tautan bersama
Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, ia akan memerlukan kata sandi untuk melihat kontennya.
Mengatur tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama Anda
Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat membuat, mengubah, atau menghapus tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Orang hanya dapat mengakses tautan bersama hingga tanggal kedaluwarsa. Setelah tanggal kedaluwarsa, tautan akan dinonaktifkan.
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Di jendela pop-up, klik ☑ (pengaturan) di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda atur tanggal kedaluwarsanya.
- Di samping Masa Kedaluwarsa, klik untuk mengubahnya menjadi Aktif.
- Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
- Klik Simpan agar tanggal kedaluwarsa diterapkan ke tautan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk (opsi lainnya) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda tambahkan tanggal kedaluwarsa.
- Ketuk Ubah pengaturan.
- Alihkan Atur tanggal kedaluwarsa ke Aktif.
- Pilih tanggal pada kalender.
- Ketuk OKE.
- Ketuk Simpan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk (opsi lainnya) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Pengaturan folder atau Pengaturan file.
- Ketuk Tautan mengedit atau Tautan melihat (folder), atau ketuk Kontrol akses (file).
- Alihkan Atur tanggal kedaluwarsa ke Aktif.
- Pilih tanggal pada kalender.
- Ketuk Simpan.
Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama
Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox.
Penting: Menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama dapat mencegah orang mengunduh konten yang ada dalam tautan melalui Dropbox. Ini tidak mencegah orang menyimpan konten menggunakan metode lain.
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Klik ✗ (pengaturan) di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk dilihat.
- Aktifkan Nonaktifkan unduhan ke Aktif.
- Klik Simpan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk (opsi lainnya) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda tambahkan tanggal kedaluwarsa.
- Ketuk Modifikasikan pengaturan.
- Klik Izinkan unduhan untuk mematikan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk (opsi lainnya) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Tautan melihat.
- Klik Izinkan unduhan untuk mematikan.
- Ketuk Selesai.
Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan.
Penerima dapat mempratinjau file di dropbox.com, tetapi tombol Unduh akan ditampilkan dengan warna abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengarahkan kursor ke tombol Unduh, informasi “Pengunduhan dinonaktifkan” akan ditampilkan.
Jika jenis file yang Anda bagikan tidak mendukung pratinjau, “file [jenis file] tidak dapat ditinjau. Unduhan harus diaktifkan untuk dibagikan” akan muncul. Untuk file ini, unduhan tidak dapat dinonaktifkan.
Izinkan siapa saja mengakses tautan bersama
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Klik ① (pengaturan) di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda bagikan aksesnya.
- Di samping Siapa yang memiliki akses, pilih Siapa saja yang memiliki tautan dari menu tarik turun.
- Klik Save.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk (opsi lainnya) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
- Ketuk Ubah pengaturan.
- Ketuk Siapa yang memiliki akses dan pilih Siapa saja yang memiliki tautan.
- Ketuk Perbarui, lalu ketuk Simpan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk ✗ (opsi lainnya) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Tautan melihat.
- Ketuk Tautan melihat.
- Ketuk Siapa yang memiliki akses dan pilih Siapa saja yang memiliki tautan.
- Ketuk Selesai.
Membatasi akses ke tautan bersama untuk anggota tim Anda
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Klik ③ (pengaturan) di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
- Di samping Yang memiliki akses, pilih Anggota tim dari menu tarik turun.
- Klik Save.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk (opsi lainnya) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk diedit atau Tautan untuk dilihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
- Ketuk Ubah pengaturan.
- Ketuk Siapa yang memiliki akses.
- Pilih Anggota tim.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk ✗ (opsi lainnya) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Tautan melihat.
- Ketuk Siapa yang memiliki akses.
- Pilih Anggota tim.
- Ketuk Selesai.
Membatasi akses ke folder dari tautan
Untuk membatasi akses ke folder dari tautan ke anggota folder tersebut :
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama folder itu dan klik Bagikan.
- Klik (pengaturan) di kanan bawah.
- Pilih tab Pengaturan folder .
- Alihkan Batasan tautan ke Aktif.
Mengaktifkan pengaturan ini akan menerapkan pembatasan menyeluruh ke folder dan semua kontennya. Pembatasan ini akan berlaku terlepas dari pengaturan berbagi tautan yang ada.
Siapa pun yang bukan merupakan anggota folder dan mencoba mengakses folder atau file di dalam folder melalui tautan harus mengirimkan permintaan akses.
Tanya Jawab tentang izin tautan bersama
Bagaimana jika saya lupa kata sandi tautan atau ingin mengubah kata sandi itu?
Anda dapat mengatur ulang kata sandi untuk tautan yang Anda bagikan dengan cara yang sama seperti saat Anda mengaturnya. Jika Anda lupa kata sandi, Anda dapat membuat kata sandi baru atau menonaktifkan tautan. Untuk keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang ada.
Sebagai anggota akun tim Dropbox, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?
Admin tidak dapat mengatur kata sandi untuk tautan yang Anda buat, tetapi mereka dapat mengontrol apakah Anda dapat mengaturnya. Admin juga dapat membatasi semua tautan bersama ke tim saja.
Kapan tautan bersama kedaluwarsa?
Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
Seperti apa tautan bersama dengan masa berakhir terlihat untuk orang yang saya bagikan?
Penerima melihat halaman tautan bersama seperti biasa. Mereka tidak akan melihat tanggal kedaluwarsa.
Dapatkah saya mengubah tanggal masa berakhir?
Anda dapat mengubah tanggal kedaluwarsa dengan mengikuti langkah-langkah-langkah di atas.
Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?
Jika seseorang mengunjungi tautan setelah kedaluwarsa, mereka akan melihat kesalahan yang menyatakan "Tautan ini kedaluwarsa". Untuk memberi mereka akses lagi, buat tautan baru dan bagikan.
Pelajari cara membuat dan membagikan tautan ke file dan folder.
Saya adalah anggota tim Dropbox. Apakah admin dapat mengontrol masa kedaluwarsa tautan yang saya tetapkan?
Admin dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa default untuk tautan bersama tim. Jika Anda adalah admin Dropbox, ketahui cara mengatur tanggal kedaluwarsa default untuk tautan bersama yang dibuat oleh tim Anda.
