Målsætning i 2023

Forestil dig, at du er white water rafting. Du har sikkert et klart mål i tankerne, og det er at komme sikkert ned ad floden. Det er et ret ligetil mål. Når det kommer til vores professionelle liv, er vores mål nogle gange ikke så klare. Som professionelle inden for administrativ støtte er vi ansvarlige for vores egne mål og for at hjælpe andre mennesker med at nå deres mål. Hvis vi ikke er forsigtige, vil vores forhåbninger blive tilsidesat for vores egen regning. Måden at undgå dette på er ved at sætte, overvåge og nå specifikke mål for dig selv.

Jeg har udviklet skriftlige mål for mig selv gennem det meste af min karriere. Dette har hjulpet mig med at nå mange af de personlige og professionelle mål, som jeg har sat for mig selv. Jeg tror ikke, det ville have været muligt, hvis jeg ikke havde en guide til at holde mig på sporet.

Jeg bruger en teknik, der hedder SMART, når jeg formulerer mål for mig selv. Opdelingen af SMART-mål er et kriterium, som du skal måle dine mål efter. Ved at gøre det har du større sandsynlighed for, at målene bliver realiseret. Hvert bogstav står for en anden egenskab, som dine mål skal indeholde.

• S står for specifik. Dine mål skal målrettes mod et specifikt område, der kan forbedres. Du skal kunne svare på hvad, hvorfor og hvordan du når dit mål.
• M står for målbar. Du skal kunne vide, hvornår du har nået dit mål ved at have en klar måde at evaluere, hvornår dit mål er nået.
• En står for opnåelig. Du skal vurdere dette for at fuldføre målet realistisk. Hvis ikke, opfylder den ikke denne foranstaltning.
• R står for Results-Focus. Hvad vil være slutproduktet af, at du når dette mål?
• T står for tidsbundet. Dit mål har brug for en tidsramme, der skaber en følelse af, at det haster.

Målet skal have et slutpunkt, der hjælper dig med at holde dig motiveret og engageret i at nå det. Et eksempel på et mål, der ikke bruger SMART-retningslinjer, ville være at tabe sig. Selvom det kunne være et mål, du har sat for dig selv, ville sandsynligheden for, at du når det, blive hæmmet, fordi det ikke er fokuseret nok. Hvis du anvender SMART-retningslinjerne på det, vil dit mål lyde mere sådan. Jeg vil tabe 10 pund inden den 31. december. Dette mål er specifikt, målbart, opnåeligt, tidsbestemt og resultatfokuseret. Det er også vigtigt at foretage periodiske tjek på dine målfremskridt. Disse kan gennemføres månedligt, kvartalsvis eller midt på året.

Formålet med check-in er at undersøge, hvad der går godt, hvad der ikke går godt, og hvad der skal ændres. Du kan derefter foretage den nødvendige justering for at nå dine mål. Målsætning er vigtig, fordi det hjælper dig med at holde fokus, opnå mere, forblive motiveret og adskille dig fra dem, der ikke inkluderer denne vigtige praksis i deres liv. Det er især vigtigt for professionelle inden for administrativ støtte, så vi kan være bedre til at hjælpe andre med at nå deres mål uden at ofre vores egne.

April's Courses - 24 x 7 Virtual Training on LinkedIn Learning

Administrative professionelle ugentlige tips

At være administrativ professionel er en givende og udfordrende karriere. Denne serie giver tips til at hjælpe dig med at holde fokus, afbalanceret og synkroniseret med din chef - og blive et uvurderligt aktiv for den virksomhed, du arbejder for.

Tips til jobsamtaler til administrative assistenter

På dette kursus dækker instruktør April Stallworth de mest almindelige spørgsmål, som administrative assistenter bliver stillet i jobsamtaler, og hun giver tips til at besvare hvert spørgsmål med specificitet og selvtillid.

Upcoming Speaking Engagements

April

20. april 2023, GALENA, IL, Illinois Fire Service Administrative Professionals (IFSAP) Årlig konference. Tilmeldingslink kommer snart.

Maj

5. maj 2023, International Leadership Summit, Orlando, FL - Tilmeldingslink

Oktober

5.-6. oktober 2023, Executive Support Professionals årlige konference, Camden, NJ. Tilmeldingslink kommer snart.

Free Resources

Webinar om at finde formål i dit arbejde med April Stallworth og Beverly Robinson.