When I have multiple deadlines, I make sure I don’t just dive in randomly—I take a minute to sort things out. First, I write down everything I need to do, then I figure out what’s truly important versus what just feels urgent. The critical stuff that actually moves the needle comes first. I also make sure to start with the toughest or most time-sensitive task while my energy is fresh. If there’s something that can wait or be delegated, I don’t waste time on it right away. And to stay on track, I use time blocks—setting aside specific chunks of time to focus without distractions. At the end of the day, I remind myself: It’s not about doing everything; it’s about doing the right things first.

- Faça uma avaliação de urgência x impacto. - Relacione aquilo que somente você pode fazer, aquilo que puder dividir entre time, distribua. - Minimize as distrações, se tiver reuniões que não são prioridade, cancele. - Mantenha-se flexível, algo mais urgente pode surgir no meio do caminho. Saiba se adaptar.

I like to use the snowball method and knock out small, quick tasks first. I thrive off of the feeling of accomplishment, so completing multiple small things in a row gives me the motivation to work through the larger tasks. If it’s not feasible to take the time to complete those smaller tasks first, break your large task down into small achievable benchmarks. Remember not to spend too much time on the cosmetics of things. Data first!

Being the part of operations, - list out the task which may impact the business outcomes referred to cost Vs time evaluation mark them critical. Make it as the highest priority for a day and get engaged the respective stakeholders for its successful closure.

A gestão eficiente do tempo começa com clareza sobre impacto e prioridades. Nem toda tarefa urgente é realmente importante e diferenciar essas categorias evita a armadilha da produtividade superficial. Uma abordagem prática é iniciar o dia revisando os compromissos e identificando quais entregas geram mais valor no curto e longo prazo. A disciplina na execução também faz toda a diferença. Técnicas como o bloqueio de tempo e a delegação eficaz ajudam a evitar dispersões e garantem que o foco esteja onde precisa estar. Pequenas pausas estratégicas também são essenciais para manter o desempenho ao longo do dia. No fim, produtividade não é sobre fazer mais, mas sobre fazer melhor – e isso exige escolhas conscientes a cada momento.