Your team is struggling to grasp program updates. How can you ensure their roles are not left in the dark?
When program updates leave your team befuddled, it's crucial to shine a light on their understanding. To ensure no one is left behind:
- Host interactive training sessions that allow hands-on practice with the new updates.
- Create concise, accessible reference materials for quick consultations.
- Establish a feedback loop where team members can ask questions and share insights.
How do you keep your team up-to-date with program changes?
Your team is struggling to grasp program updates. How can you ensure their roles are not left in the dark?
When program updates leave your team befuddled, it's crucial to shine a light on their understanding. To ensure no one is left behind:
- Host interactive training sessions that allow hands-on practice with the new updates.
- Create concise, accessible reference materials for quick consultations.
- Establish a feedback loop where team members can ask questions and share insights.
How do you keep your team up-to-date with program changes?
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Si bien es cierto que se deben tener claros los plazos inmediatos y los objetivos futuros, también hay que tener definidas funciones y equipo(s)o de trabajo, así como la sinergia entre ellos con el fin de compartir informacion que ayude en el desarrollo del proyecto para que los procesos sean documentados efectiva y asertivamente. Tener una herramienta de trabajo, ayuda en el control, facilita la labor, pero esta debe ser cuidadosamente diseñada como parte neural del proyecto. Es importante tener en cuenta que los procesos requieren acompañamiento y soporte, por esto es importante las reuniones de seguimiento, para revisión de entregables, prevision de posibles contratiempos, solución a imprevistos y evaluación del equipo en su desempeño.
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One thing that I have found helpful is to keep a calendar and a schedule to ensure that everyone is on the same page. A daily 15 minute meeting & a group chat on occasion. Keep communication open for positive results.
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In my experience, creating a shared document where team members can review updates and add their inputs are always helpful. Occasionally schedule team meetings (preferably weekly) to go over updates to ensure all team members are on the same wavelength.
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In my experience gaining buy - in and leaning on organizational research from James Kotter or Simon Sinek allows you the space and time to leverage the data and assessment you have to explain your vision on paper through analytics. If you are the expert, share your knowledge with your team for the purposes of continuous improvement and take on big tasks one small piece at a time
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Es importante generar contenido documental/visual que esté disponible para el equipo en todo momento, además de realizar actividades cara a cara en un entorno flexible que permita a los miembros del equipo expresar sus dudas e inquietudes para que sean resueltas lo más claro posible, en este sentido el líder del equipo juega un papel de suma importancia en la resolución de dudas, por eso es primordial que esta figura ponga especial atención en los roles de cada uno y valore constantemente si siguen siendo adecuados para el curso del programa o es necesario realizar ajustes, siempre desde el profesionalismo procurando que la transición a las nuevas actividades sea amigable para todo el equipo.
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