Bạn nên tránh sử dụng tin nhắn tự động của LinkedIn

Bạn nên tránh sử dụng tin nhắn tự động trên LinkedIn và tôi sẽ chỉ cho bạn lý do tại sao.

Một thói quen của tôi là luôn viết tin nhắn được cá nhân hóa khi tôi kết nối hoặc khi ai đó gửi yêu cầu cho tôi hoặc đơn giản là khi ai đó gửi cho tôi bất kỳ tin nhắn giới thiệu nào. Tôi luôn cố gắng thể hiện, thông qua tin nhắn và lời nói, rằng tôi quan tâm đến thời gian người đó đã xem hồ sơ của tôi và quyết định kết nối với tôi.

Một trong những điều tôi học được trong tuần đầu tiên của các lớp học tại Viện Watson trong học kỳ này là coi trọng thời gian của người khác.

90% phản hồi tôi nhận được từ các tin nhắn được viết cẩn thận theo hồ sơ của mỗi người là "Cảm ơn, Wanghley" hoặc "Cảm ơn" hoặc "Chào đón".

Đó là những tin nhắn được tạo tự động mà người đó chỉ cần nhấp vào và có thể thậm chí không nghĩ về những gì họ đã gửi.

Kết quả của việc này là gì?

Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ đơn giản là loại bỏ kết nối hoặc coi nó không liên quan. Nếu người đó thậm chí dám dành vài giây hoặc vài phút để viết những gì cô ấy nghĩ thay vì một cái gì đó "tự động" và vô nghĩa, tại sao tôi phải tin tưởng cô ấy và tạo ra một kết nối nghề nghiệp mạnh mẽ?

Điều ngược lại cũng đúng. Tôi đã ở phía bên kia của đồng xu này. Khi tôi có những bản hit đầu tiên trên LinkedIn vào giữa năm 2014, tôi đã mắc phải những sai lầm tương tự trong một thời gian. Như bạn đang nghĩ, vâng, tôi đã bỏ lỡ vô số cơ hội kết nối vì một lý do này: Tôi đã không coi trọng những người kết nối với tôi.

Tóm lại, đây là một số mẹo để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ các cơ hội nghề nghiệp, cơ hội cá nhân và đặc biệt là mạng lưới hoặc tình bạn mà bạn có thể hình thành thông qua các phương tiện kỹ thuật số, không chỉ trên LinkedIn:

Tránh gửi tin nhắn nghe có vẻ tự động;

Nếu bạn cho rằng không nên dành thời gian cho người này, đừng gửi tin nhắn. Một cái gì đó bị ép buộc có thể tạo ra sự gián đoạn cho cả hai bên liên quan;

Nếu bạn quan tâm đến việc thiết lập một cuộc trò chuyện và một mối quan hệ hoặc kết nối với ai đó trực tuyến, hãy nhớ rằng một phần thời gian của bạn nên được dành để xây dựng mối quan hệ đó;

Cố gắng nghiên cứu và xem hồ sơ của người đó và sử dụng các câu hỏi móc nối hoặc điểm tương đồng mà cả hai bạn đều có. Điều này có thể giúp bạn bắt đầu cuộc trò chuyện một cách nhân bản cho thấy bạn quan tâm đến người kia.

Hãy nhớ rằng xây dựng một mối quan hệ không phải là điều gì đó đơn giản. Bạn cần dành thời gian, kiên nhẫn. Bạn cần phải có mặt và sẵn sàng xây dựng mối quan hệ như thể nó thực sự là phần mềm: từng dòng qua lại.

Cuối cùng, tôi để lại một số bài đọc đã truyền cảm hứng cho tôi viết bài này và tôi tin rằng có thể giúp bạn suy ngẫm sâu sắc hơn về chủ đề này (Tôi hy vọng bạn thích nó!).

Engelke, Matthew. Làm thế nào để suy nghĩ như một nhà nhân chủng học. Nhà xuất bản Đại học Princeton, 2018.

Schein, Edgar H. và Peter A. Schein. Lãnh đạo khiêm tốn: Sức mạnh của các mối quan hệ, sự cởi mở và tin tưởng. Ấn bản đầu tiên, Nhà xuất bản Berrett-Koehler, Inc, 2018.

Vaynerchuk, Gary. Nền kinh tế cảm ơn. Ấn bản lần 1, Harper Business, 2011.