Điều hướng nơi làm việc với chứng khó đọc: Những thách thức

Sau 20 năm làm việc trong ngành dịch vụ chuyên nghiệp với chứng khó đọc, tôi chợt nhận ra rằng nó có thể hữu ích cho những người khác nếu tôi chia sẻ một số vấn đề tôi gặp phải và các kỹ thuật tôi đã sử dụng để vượt qua những thách thức hàng ngày.

Sống chung với chứng khó đọc tại nơi làm việc là một hành trình đầy thử thách. Bất chấp những tiến bộ công nghệ đã cung cấp các công cụ để giảm bớt gánh nặng của chứng khó đọc, những trở ngại vẫn còn, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp. Trong bài đăng này, tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết của mình về cách chứng khó đọc ảnh hưởng đến cuộc sống công việc và các chiến lược đối phó mà tôi đã phát triển.

Bắt tay vào tìm việc có thể gây khó khăn, đặc biệt là khi vai trò đòi hỏi một mức độ năng lực viết. Một câu hỏi phổ biến đối với những người mắc chứng khó đọc là, "Khi nào tôi nên tiết lộ tình trạng của mình?" Suy ngẫm về những ngày đầu sự nghiệp của mình, ban đầu tôi chọn giữ im lặng. Chiến lược của tôi là che giấu chứng khó đọc của mình, tăng gấp đôi nỗ lực kiểm tra chính tả và tránh các nhiệm vụ viết càng nhiều càng tốt. Nhìn lại, đây không phải là lựa chọn tốt nhất. Việc che giấu chứng khó đọc chỉ làm tăng thêm căng thẳng của tôi, một gánh nặng đối với bất kỳ ai khi bắt đầu con đường nghề nghiệp của họ.

Theo thời gian, tôi nhận thấy rằng đợi đến cuộc phỏng vấn thứ hai để tiết lộ chứng khó đọc của mình là tốt nhất. Sự chậm trễ này cho phép tôi tập trung vào việc thể hiện kỹ năng của mình trong cuộc phỏng vấn đầu tiên mà không bị phân tâm. Nếu một cuộc phỏng vấn thứ hai được đề nghị, nó báo hiệu sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với khả năng của tôi, khiến đó là thời điểm thích hợp hơn để tiết lộ. Tôi đã học cách đóng khung chứng khó đọc của mình không phải là một trở ngại mà là một phần của con người tôi, đảm bảo với các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng, với các công cụ phù hợp, chứng khó đọc của tôi sẽ không ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất của tôi.

Tất nhiên, cách tiếp cận này có giới hạn của nó. Đối với các vai trò mà kỹ năng viết đặc biệt là cần thiết, chẳng hạn như vị trí biên tập, một chiến lược khác có thể cần thiết. Tuy nhiên, làm nổi bật điểm mạnh của bạn và thể hiện các biện pháp chủ động để quản lý những thách thức của bạn có thể miêu tả bạn là một cá nhân kiên cường, không bị ảnh hưởng bởi những trở ngại.

Một trong những chiến lược chính mà tôi đã áp dụng khi bắt đầu một dự án mới, đặc biệt là với một nhóm mới, liên quan đến giao tiếp cởi mở về chứng khó đọc của tôi. Ngay từ đầu, tôi đã thông báo cho đồng đội về tình trạng của mình. Đây không chỉ là về tính minh bạch; đó là về việc tạo tiền đề cho sự hợp tác hiệu quả. Tôi bày tỏ sở thích của mình đối với các cuộc trò chuyện ngắn gọn, trực tiếp qua các email dài bất cứ khi nào khả thi, nhấn mạnh rằng cách tiếp cận này giúp tôi giao tiếp hiệu quả hơn. Hơn nữa, tôi khuyến khích các đồng nghiệp của mình cảm thấy thoải mái khi tìm kiếm sự làm rõ về bất kỳ thông tin liên lạc bằng văn bản nào mà tôi cung cấp. Điều quan trọng là phải xua tan bất kỳ nỗi sợ hãi nào mà họ có thể có về việc xúc phạm tôi bằng cách đặt câu hỏi. Điều thú vị là cuộc đối thoại cởi mở này thường dẫn đến những kết nối bất ngờ, khi tôi gặp những người khác cũng nói, 'Tôi cũng mắc chứng khó đọc'.

Chúng ta may mắn được sống trong thời đại mà các công cụ như đọc chính tả giọng nói thành văn bản và phần mềm kiểm tra ngữ pháp, chẳng hạn như Grammarly, luôn sẵn sàng. Những công cụ này đã cải thiện đáng kể quá trình viết của tôi bằng cách giúp phát hiện các lỗi phổ biến và đảm bảo rằng thông điệp dự định của tôi được truyền đạt rõ ràng. Sự ra đời của AI, đặc biệt là trong kiểm tra ngữ pháp, đã thay đổi cuộc chơi, cũng cho phép chúng ta viết lại các câu để rõ ràng hơn. Tuy nhiên, điều đó vẫn có nghĩa là viết bất cứ thứ gì có thể khiến tôi mất gấp đôi thời gian so với một người không mắc chứng khó đọc.

Sử dụng trình đọc văn bản thành giọng nói là một tiết lộ đối với tôi. Thông thường, chúng ta đọc những gì chúng ta định viết, không phải những gì thực sự trên trang giấy. Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói giúp tiết lộ nội dung thực sự của bài viết của chúng tôi. Hơn nữa, các thiết lập làm việc tại nhà hiện đại và sự phụ thuộc vào các nền tảng nhắn tin tức thời như Teams có thể đặt ra thách thức cho những người mắc chứng khó đọc. Nhắn tin tức thời không cung cấp cho chúng tôi quy trình làm việc tương tự để kiểm tra công việc của chúng tôi theo ngữ pháp. Về bản chất, nhắn tin tức thời đòi hỏi phản hồi nhanh chóng.

Không phải tất cả các công cụ được đề cập ở trên, chẳng hạn như Grammarly, đều hoạt động trong mọi ứng dụng như Teams. Đôi khi, việc sử dụng phiên bản dựa trên web của một ứng dụng là thuận lợi vì các công cụ như Grammarly thường hoạt động trong các ứng dụng dựa trên web và phần bổ trợ của trình duyệt để chuyển văn bản thành giọng nói, giúp đọc chính tả vào hộp văn bản nhanh chóng và đơn giản.

Danh sách công cụ hiện tại của tôi 

1. Ngữ pháp: Một công cụ để phát hiện lỗi ngữ pháp trong thời gian thực, Grammarly hoạt động tốt nhất trên các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, mặc dù cũng có một ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đó là một sản phẩm dựa trên đăng ký. Đối với những người có ngân sách eo hẹp, sử dụng ChatGPT, mặc dù không hiệu quả như Grammarly, nhưng là một giải pháp thay thế khả thi.

2. Apple Siri: Nhiều ứng dụng văn phòng có phiên bản di động và tôi thấy Siri của iPhone là một trong những dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản tốt nhất. Tôi thường sử dụng ứng dụng email dành cho thiết bị di động để đọc chính tả email, thích ứng dụng này hơn tính năng chuyển giọng nói thành văn bản tích hợp sẵn của Office 365.

3. LoạiAI: Ứng dụng iPhone này cung cấp tính năng kiểm tra ngữ pháp theo thời gian thực bằng ChatGPT bằng cách thay thế bàn phím. Nó có cả phiên bản miễn phí và dựa trên đăng ký.

4. Giọng nói IN: Một tiện ích bổ sung của Chrome cho phép đọc chính tả vào bất kỳ ứng dụng dựa trên web nào. Nó có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Tôi thấy nó nhẹ, hiệu quả và vượt trội so với phiên bản Windows tích hợp.

5. Trò chuyện GPT: Tôi sử dụng ChatGPT để sửa ngữ pháp ngoài việc sử dụng Grammarly và cũng để giúp viết lại một số báo cáo của tôi để cải thiện sự rõ ràng.

6. MS Word Chuyển văn bản thành giọng nói: Nhiều ứng dụng Office 365, đặc biệt là Word, có khả năng đọc lại những gì đã được ghi. Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói này đảm bảo rằng những gì được viết là những gì đã được dự định.

7. Office 365 Tích hợp Đọc chính tả bằng giọng nói: Các dịch vụ đọc chính tả bằng giọng nói trong các phiên bản trả phí của Office 365 thường tốt hơn cả phiên bản Windows tích hợp sẵn và phiên bản Office có giấy phép vĩnh viễn.

8. Đọc chính tả rồng đã nghỉ hưu: Tôi đã từng sử dụng Dragon Dictation nhưng gần đây đã ngừng sử dụng. Nó không chỉ cực kỳ đắt tiền và nặng về sức mạnh xử lý của máy tính mà tôi còn thấy nó có thể khiến máy tính có phần không ổn định.

Đối với những người mắc chứng khó đọc, đặc biệt là những người mới bắt đầu sự nghiệp, lời khuyên của tôi là đừng bao giờ bỏ cuộc. Tìm kiếm sự giúp đỡ và nguồn lực phù hợp. Nắm bắt công nghệ phù hợp với bạn. Chứng khó đọc tại nơi làm việc không chỉ là về những thách thức; đó là về khả năng phục hồi, thích ứng và tìm cách biến trở ngại tiềm ẩn thành lợi thế. Hãy nhớ rằng, chứng khó đọc không xác định khả năng của bạn; Đó chỉ là một phần trong sự đóng góp độc đáo và có giá trị của bạn cho nơi làm việc.

 #Chứng khó đọcNhận thức #Chứng khó đọcHỗ trợ #Học tậpSự khác biệt #Chứng khó đọcVận động