Şu eğitimden: Outlook: Verimli E-posta Yönetimi

Odaklanmış Gelen Kutusunu kullanın

Şu eğitimden: Outlook: Verimli E-posta Yönetimi

1 aylık ücretsiz denememi başlat Ekibim için satın alacağım

Odaklanmış Gelen Kutusunu kullanın

“

- [Eğitmen] Microsoft'un, farklı ürünlerde denedikleri gelen kutunuzu görüntülemenin birkaç farklı yolu vardır. Bu nedenle, Outlook kullanıyorsanız ve Office365 abonesiyseniz, Odaklanmış Gelen Kutusu'na erişiminiz vardır. Office365 abonesi değilseniz Clutter adlı farklı bir özelliğe erişiminiz vardır. Yani dağınıklığınız varsa, odaklanmış bir gelen kutunuz yoktur. Burada Odaklanmış Gelen Kutusu hakkında konuşalım. Görünüm sekmesine gidersem, Odaklanmış Gelen Kutusu şu anda açık ve bu iki sekmem olduğu anlamına geliyor: biri Odaklanmış diğeri Diğer. Önemli e-posta iletileriniz ve önemli iletilerinizin neye benzeyeceği üzerinde biraz denetiminiz varsa, Odaklanmış sekmesine giderken, daha az önemli olan iletiler Diğer sekmesine gider. Ve buradaki fikir, tüm mesajlarınızın sadece bir tık uzağınızda, tam oradalar. Ancak, Odaklanmış listesine odaklanabilirsiniz. Şimdi, Odaklanmış Gelen Kutusu'nu kapatırsam, aldığım şey, hepsi denilen mesajların kronolojik bir listesidir, herkes buradadır. Ve sadece okunmamış mesajlarım burada. Yine de, bunu süreklilik için seçmediğimi, ileri geri geçiş yapabileceğimi unutmayın, bu nedenle herhangi bir günde, Odaklanmış Gelen Kutumu gösterebilir ve daha sonra, günün ilerleyen saatlerinde, mesajları kronolojik olarak görmek istersem, basitçe kapatın. Odaklanmış listemde Diğer'de veya Diğer'de olması gereken ve Odaklanmış'ta olması gereken bir iletim varsa, yapabileceğim tek bir iletiyi taşımak veya bu iletiyi ve aynı gönderenden gelen her iletiyi taşımaktır. Bu nedenle, Microsoft fatura ekstrem, Odaklanmış'ta buna ihtiyacım yok, bunu bir kredi kartına ayarladım. Görüntülememe bile gerek yok, ama referans için orada olmasına ihtiyacım var. Ve bu mesaja sağ tıklayacağım, Her Zaman Diğerine Taşı'yı seçeceğim ve diyor ki, "Gelecekteki tüm iletileri taşımak istiyor musunuz "Microsoft'tan Yanıt Verme," Kimden geldiğine dikkat edin, "Diğer sekmesine" ve Evet diyeceğim. Ve bir tane daha var ve ben sadece bunu Diğer'e taşıyacağım. Bir tane daha var. Bunu yapmak için bir kural oluşturabilirdim, ama hepsi bu kadar ve şimdi Diğer sekmesindeler. Aynı şekilde, öğeleri Diğer sekmesinden Odaklanmış sekmesine taşıyabilirim, "Hayır, bunu düşük öncelikli olarak sıraladınız, "ama gerçekten yüksek öncelikli." İletilerinizin Odaklanmış Gelen Kutusu'nda düzenlenme şeklini bu şekilde değiştirirsiniz.

İçerikler