Şu eğitimden: Öncü Projeler

Bir proje ekibi nasıl yapılandırılır

Şu eğitimden: Öncü Projeler

1 aylık ücretsiz denememi başlat Ekibim için satın alacağım

Bir proje ekibi nasıl yapılandırılır

“

- İş dünyasına gerçekten iyi uygulanan ünlü bir alıntı aslında bilimden geliyor. "Hayatta kalacak en güçlü ya da en zeki olanlar değil, değişimi en iyi yönetebilenler." Bu videoda, başarılı olması için projenize kimlerin dahil olması gerektiğini göreceğiz. Bir kuruluş değişmesi gerektiğinde ne yapar? Bir proje oluşturur. Bu konuda kesin olmak gerekirse, Proje Yönetimi Enstitüsü bir projeyi "Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç oluşturmak için üstlenilen geçici bir çaba" olarak tanımlar. Ve projeler insan grupları tarafından yapılır. Bir projenin ne yaratması amaçlanırsa amaçlansın, aynı zamanda bir tür değişim yaratacaktır. Ve işi yapmak için görevlendirilmiş bir ekip olacak. Bu nedenle projeler, işletmelerin hayatta kalmasının anahtarıdır ve insanlar projelerin başarısının anahtarıdır. Çalıştığım projelerin çoğunun ilginç bir özelliği var. Proje ekipleri çapraz işlevseldir. Başka bir deyişle, proje üzerinde çalışan kişiler, organizasyonun farklı bölümlerinden uzmanları içerir. Ve bazen organizasyon dışından insanlar bile. Örneğin, tedarik zinciri projelerinde, muhasebecilerin, BT uzmanlarının ve operasyon yöneticilerinin, bazı danışmanlar ve belki de bazı müşteriler ve tedarikçilerle birlikte bir proje ekibi olarak birlikte çalışması nadir değildir. Bu insanların çoğu muhtemelen bu diğer işlevlerde neler olup bittiği hakkında fazla bir şey bilmiyorlar, ancak bu proje ve bu ekibin başarılı olması için hepsi birbirine bağlı. Öyleyse bu takımların genellikle nasıl organize edildiğine bir göz atalım. Öncelikle her zaman bir proje sponsoru olmalıdır. Bu projenin yapılmasını isteyen en kıdemli kişi kim? Bütçeyi onaylayan kim? Ekibe kişi mi atamak? Ve sonra ekibi sonuç vermeye zorlamak mı? Bu kişi proje sponsorudur. Sonra proje müdürümüz var. Proje yöneticisi, ekipteki herkesin ne yapmaları gerektiğini ve ne zaman yapmaları gerektiğini takip etmelerine yardımcı olur. Bazen proje yöneticisi ekibin patronudur. Bazen daha çok bir koç olurlar. Ve diğer zamanlarda proje yöneticisi gerçekten diğer ekip üyelerine bir eştir. Şimdi fonksiyonel ekiplere bakalım. Muhasebeye odaklanmış işlevsel bir ekibiniz ve BT, İK, operasyonlar ve diğer işlevlere odaklanan diğerleri olabilir. Bazı durumlarda, işlevsel bir ekipte çok sayıda insan olabilir. Ve diğer durumlarda, sadece bir veya iki olabilir. Bu gerçekten sadece projeyi desteklemek için hangi becerilere sahip kişilerin gerekli olduğuna bağlıdır. Yine de her işlevsel ekip biraz yönetim gerektirir. Bu nedenle, bu ekiplerin her biri, işlevsel ekip lideri olarak atanmış tek bir kişiye sahip olmalıdır. İşlevsel ekip liderlerine genellikle proje yöneticileri denir, çünkü aslında daha büyük proje içindeki küçük bir projeyi yönetirler. Yani bir proje, bir değişim yaratma girişimidir. Tanımlanmış bir başlangıcı ve bir sonu vardır ve ana proje rolleri arasında proje sponsoru, proje yöneticisi, işlevsel ekip üyeleri ve işlevsel ekip liderleri bulunur. Ve bir projeyi başarıyla tamamlamak için hepsinin birlikte çalışması gerekiyor.

İçerikler