Etkili işbirliği için altı anahtar soru

- Bir takım kurmak, bir ev inşa etmek gibidir. Gerçekten güçlü bir temele ihtiyacı var. Ekiplerin sağlam bir temele sahip olmalarını sağlamanın en iyi yollarından biri, kimin, neyin, neden, nerede, ne zaman ve nasıl olduğuna dair altı temel soruyu cevaplamaktır. Çoğu zaman takımlar, ekiplerinin temel parametrelerini tanımladığından emin olmadan işi yapmaya atlarlar. Bu altı soruyu açıklığa kavuşturmak için sadece bir veya iki toplantı yapmak, ekibinizi sınırları belirlemeye, beklentileri tanımlamaya ve en önemlisi, potansiyel anlaşmazlık alanlarını er ya da geç belirlemeye zorlar. Bir örnek düşünelim. Medya şirketiniz için yeni bir içerik yönetim sistemi geliştirmek üzere birlikte çalışan bir proje ekibi olduğunuzu varsayalım. Aşağıda, tartışma çıktılarınızdan bazılarının nasıl görünebileceğine dair bir örnek verilmiştir. Altı soru, temelinizi kapsadığınızdan emin olmak için geniş bir rehber sağlar. Önemli kararları tanımlamalı ve ayrıca kalan soruları da içermelidir. Her zaman, ilk tartışma sırasında her şey üzerinde anlaşmaya varamayabilirsiniz ve bu tamamen iyidir. Sadece herhangi bir sorunu takip edin ve ekibin tartışmaları ilerledikçe bunları ele alın. Yine de büyük uyarı, bu sadece kutuyu işaretlemek istediğiniz zorunlu egzersizlerden biri değil. Hayır, bu tartışmaların bazılarını gerçekten incelemek istiyorsunuz. Buradaki değer sürecin kendisinde, tartışmada, yolculukta, varış noktasında değil. Amaç, sonunda parlak bir teslimata veya duvara asacağınız bir tamamlama sertifikasına sahip olmak değildir. Bu yüzden bu tartışmalara bu zihniyetle yaklaştığınızdan emin olun. Örneğin, bazı ekip üyeleri görüntülü sohbeti seviyor gibi görünürken, diğerleri kameralarını hiç açmıyorsa, bireysel tercihleri ve stil farklılıklarını daha iyi anlamak için gerçekten kazmak istersiniz. Veya bazı ekip üyeleri müşteri etkileşimlerine öncelik verirken diğerleri onlardan kaçınıyor gibi görünüyorsa, bu, ekibin hedeflerinin ve önceliklerinin farklı yorumlarının olduğunun bir göstergesi olabilir. Bunu daha iyi anlamak istiyorsun. Ekibinizin bir kısmı evden çalışmayı beklerken, diğerleri yüz yüze toplantılara gerçekten değer veriyor gibi görünüyorsa, beklentileri erkenden netleştirmek istersiniz. Resmi elde edersiniz. Bu, ekibe güçlü bir işbirliği için bir temel oluşturacak temelleri kapsamasını nazikçe hatırlatan gerçekten basit bir çerçevedir.