Colaborar com o Gemini no Gmail

Importante: para receber respostas da web, inclua frases como "Use a Pesquisa Google" ou "Usando a pesquisa na web" no comando.

• "Descreva em um parágrafo o clima hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na web."
• "Me ajude a escrever um parágrafo explicando se um raio pode atingir o mesmo lugar duas vezes apenas com informações da web."

Você pode usar o Gemini no Gmail para criar respostas por e-mail ou chat.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando. Por exemplo:
   • "Escreva um e-mail para o Kevin resumindo nosso progresso no Projeto Clover."
   • "Refine esta mensagem de chat que estou enviando para Lori: "Podemos começar o Projeto Clover". Deixe a mensagem profissional e concisa."
4. Clique em Enviar .

O Gemini pode informar sobre reservas, voos, pacotes e outros e-mails enviados para sua caixa de entrada. Por exemplo:

• "Quando meu pacote vai chegar?"
• "Que horas é meu próximo voo?"

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para criar um documento do Google Docs.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando, por exemplo:
   • "Crie uma pauta para a ata da reunião."
   • "Gere um rascunho com uma resposta para este e-mail."
   • "Crie um documento rápido de coordenação de projeto com uma seção de plano de 30/60/90."
4. Clique em Enviar .

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para criar uma planilha do Google.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando, por exemplo:
   • "Crie uma planilha para acompanhar minhas despesas mensais com colunas de data, categoria, valor e observações."
   • "Crie uma tabela para um controle de projetos no Google Planilhas com colunas de tarefa, responsável, prazo e status."
   • "Crie um itinerário de 10 dias para um visitante de primeira viagem que inclua Tóquio, Kyoto e Osaka."
   • "Crie um painel visual no Google Planilhas com esses dados de vendas."
4. Clique em Enviar .

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para criar um slide no Google Slides com um único comando.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando. Por exemplo:
   • "Crie um slide sobre computação quântica com design moderno para um público geral."
   • Opcional:
     • Para dar à sua apresentação o mesmo estilo de uma apresentação que já existe, você pode usar @<nome da apresentação> para se referir a ela. Por exemplo: "Crie uma apresentação com base em @old_project".
4. Clique em Enviar .
5. Mantenha a guia aberta até que o Gemini gere sua apresentação.
   • Isso pode levar alguns minutos.
   • Você pode alternar entre guias ou janelas, mas não feche a guia atual.
6. Depois que a apresentação for gerada, você poderá abri-la como uma apresentação do Google Slides para visualizar e editar. Saiba como gerar apresentações com o Gemini no Google Slides.

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para gerar imagens.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Na parte de baixo, digite seu comando.
   • Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando ��culos".
4. Você também pode fazer o seguinte:
   • Mudar o comando: clique em Editar comando .
   • Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

• "Onde posso editar os filtros de e-mail?"
• "Como posso criar um marcador?"

Importante: o Gemini no Gmail só fornece informações sobre eventos na sua agenda principal.

• "Qual é a minha primeira reunião de amanhã?"
• "Quando é a próxima vez que vou encontrar a Laura?"

Dica: para especificar o Google Agenda na sua solicitação, adicione "@Agenda" no início do comando.

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para mover, renomear, compartilhar e copiar arquivos no Drive.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No campo de mensagem, digite um comando. Por exemplo:
   • "Copie o Plano Operacional do 2º Trimestre e nomeie-o como Plano Operacional do 2º Trimestre v2."
   • "Salve o anexo deste e-mail na pasta Clientes potenciais".
   • "Compartilhe o @Plano de marketing do 3º trimestre com @dougm como comentarista."
   • "Com quem meu documento de revisão trimestral foi compartilhado?"
   • "Crie uma pasta Rascunhos em andamento e adicione @Discussão de ideias de dezembro a ela."
4. Selecione Enviar.

Dica: analise as ações sugeridas de gerenciamento de arquivos antes de confirmar.

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para criar e gerenciar atividades e fazer perguntas sobre elas, incluindo sugestões de tarefas em chats e e-mails que precisam da sua atenção.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando. Por exemplo:
   • "O que preciso fazer hoje?"
   • "Adicione uma tarefa para concluir a proposta de projeto hoje."
   • "Mude a data dessa atividade para amanhã."
   • "Marque a tarefa de treino de sexta-feira como concluída."
   • "Exclua a última tarefa."
4. Clique em Enviar .

Você pode usar o Gemini no Gmail para:

• Arquivar seus e-mails
• Excluir seus e-mails
• Marcar seus e-mails
• Marcar ou desmarcar e-mails como lidos
• Marcar e-mails com estrela

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando para sua solicitação específica.
4. Clique em Enviar .
5. Revise o card de confirmação ou os e-mails correspondentes apresentados pelo Gemini para garantir que eles atendam aos seus critérios.
6. Clique no botão de confirmação ou responda com um texto afirmativo para processar a solicitação.

Exemplos

Arquivar

• "Arquive todos os e-mails de John Ryan."
• "Mova todos os e-mails de John Ryan para o arquivo."
• "Arquive os e-mails de John Ryan com mais de 30 dias."

Excluir

• "Exclua todos os e-mails de Eva Smith."
• "Exclua os e-mails de Eva Smith recebidos na semana passada."
• "Remova todas as mensagens de Eva Smith que contenham "fatura" no assunto."

Marcador

• "Marque os e-mails de Luciano Reyes como importantes."
• "Aplique o marcador 'Importante' a todas as mensagens de Luciano Reyes."
• "Mova todas as mensagens de Luciano Reyes para 'Importante'."

Marcar como lida ou não lida

• "Marque todos os e-mails não lidos de Alberta Ilagan como lidos."
• "Marque todas as mensagens de Alberta Ilagan como não lidas."
• "Marcar como lidos os e-mails de Alberta Ilagan que contêm "atualização"."

Marcar e-mails com estrela

• "Marque com estrela todos os e-mails de Sullivan Lui."
• "Remova as estrelas dos e-mails marcados como importantes."

Saiba como o Gemini gerencia seus e-mails

• Seus e-mails nunca são excluídos, arquivados, marcados com marcadores ou como lidos ou não lidos até que você confirme explicitamente ao Gemini que quer realizar a ação.
• Quando uma ação é confirmada, você tem 60 segundos para desfazê-la. Se você enviar um novo comando ao Gemini ou se mais de 60 segundos se passarem, não será possível desfazer a solicitação.
• Caso você exclua vários e-mails e não possa mais desfazer a ação, poderá recuperar as mensagens manualmente na lixeira. Depois de 30 dias na lixeira, os e-mails serão excluídos permanentemente.
• Só é possível adicionar marcadores que existem na sua conta. Não é possível criar novos marcadores do Gmail com o Gemini.
• Se houver mais de 10.000 conversas por e-mail que correspondam aos seus critérios, o pedido não será processado pelo Gemini.
• Não é possível pedir ao Gemini para marcar vários e-mails como spam.

Dica: se você excluiu vários e-mails por engano, saiba como mover os e-mails da lixeira de volta para a caixa de entrada.

Você pode pedir ao Gemini no Gmail para usar arquivos específicos para escrever, editar ou refinar conteúdo. Por exemplo: "Atualize o cronograma do projeto com base nas atualizações mais recentes no documento da ata da reunião".

1. Na parte de baixo, clique em Adicionar fontes Adicionar do Drive.
   • Se preferir, digite "@", pesquise a opção desejada e selecione-a no menu.
2. Selecione um ou mais arquivos.
3. Clique em Adicionar.

Selecionar onde o Gemini pode pesquisar informações

Você pode escolher os locais que o Gemini acessa para pesquisar conteúdo relacionado ao seu comando. Saiba como usar fontes no Google Workspace com Gemini.

Importante: só é possível criar eventos na sua agenda principal.

Você pode usar o Gemini no Gmail para agendar, reagendar ou excluir eventos, encontrar horários disponíveis ou verificar a disponibilidade nas agendas.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. Insira um comando. Por exemplo:
   • "Crie uma reunião de 30 minutos com o Kevin esta semana."
   • "Reserve 1 hora de horário de concentração para mim esta semana."
   • "Reagende a reunião com Laura para a semana que vem."
4. Clique em Enviar .

Dica: se o Gemini no Gmail detectar informações sobre eventos em um e-mail, o botão Adicionar à agenda vai aparecer acima da mensagem. Quando você clica em Adicionar à agenda, o Gemini no Gmail extrai as informações relevantes do e-mail e as adiciona à sua agenda. O Gemini no Gmail também pede confirmação se encontrar vários eventos.

O Gemini pode pesquisar e-mails não lidos, de um período específico e de determinadas pessoas. Os resultados do Gemini serão exibidos como uma pesquisa do Gmail. Por exemplo:

• "Mostre os e-mails não lidos."
• "E-mails enviados por [pessoa] na semana passada."
• "Mostre os e-mails não lidos desta semana."

Você pode pedir um resumo usando o Gemini no Gmail. Por exemplo:

• "Crie uma lista de ações necessárias com base neste e-mail."
• "Explique este e-mail para mim como se eu tivesse cinco anos."

Importante: nem todos os idiomas são compatíveis com os Gems. Saiba quais idiomas estão disponíveis no Google Workspace com o Gemini.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No canto superior esquerdo, clique em Mais opções .
4. Clique no Gem que você quer usar.
   • Para mais informações, clique em Ver tudo.
5. Escolha um Gem predefinido ou personalizado.
   • Para começar a conversar com o Gem, escreva uma pergunta ou comando na parte de baixo.

Dica: acesse gemini.google.com para criar um Gem e usá-lo no app do Gemini e no painel lateral do Gemini. Saiba como usar Gems nos apps do Gemini.

Importante: para usar uma capacidade no Gmail, crie e ative ela no Workspace Studio.

Você pode usar capacidades na sua conversa com o recurso Perguntar ao Gemini no Gmail para analisar e-mails ou criar respostas com instruções personalizadas.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. À direita, no painel lateral do Gemini, digite seu comando.

   1. Para usar uma capacidade, digite @ no comando.

   2. Selecione a capacidade desejada na lista de preenchimento automático.

4. Clique em Enviar .

Dica: para refinar os rascunhos de resposta de e-mail e seguir os tons ou as diretrizes específicas da marca, adicione uma capacidade de "Comunicação com o cliente".