En las aplicaciones de Gemini, puedes usar la aplicación Google Workspace para acceder a tus datos de los servicios de Google Workspace, y así mejorar tu productividad y optimizar tus flujos de trabajo. Con la aplicación Google Workspace, puedes pedirles a las aplicaciones de Gemini que hagan lo siguiente:
- Resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de servicios de Google Workspace como Gmail, Documentos y Drive
- Añadir, editar y consultar tus tareas y recordatorios de Google Tasks
- Crear y obtener tus notas y listas de Google Keep
- Crear y gestionar tus eventos de Google Calendar
Nota: También puedes disfrutar de experiencias personalizadas de Gemini basadas en tu contenido de Gmail cuando conectes la aplicación Google Workspace. Consulta más información sobre la personalización basada en Aplicaciones conectadas.
Qué necesitas
Para conectar Google Workspace a las aplicaciones de Gemini, debes hacer lo siguiente:
- Haber iniciado sesión en la aplicación Gemini. Asegúrate de iniciar sesión con la misma cuenta que usas en Google Workspace. Consulta cómo iniciar sesión en las aplicaciones de Gemini.
- Tener activado el ajuste Guardar actividad. Gemini no puede conectarse a Google Workspace cuando este ajuste está desactivado.
Importante:
- De momento, solo algunos servicios de Google Workspace están disponibles en las conversaciones Live. Consulta cómo usar Apps conectadas en conversaciones Live.
- Las aplicaciones de Gemini pueden tener lo que se conoce como "alucinaciones" en sus respuestas o facilitar información obsoleta, como la de un correo antiguo a pesar de que haya alguno más reciente. Para comprobar la información, selecciona y revisa las fuentes que aparecen después de la respuesta.
Usar la aplicación Google Workspace en las aplicaciones de Gemini
- Comprueba que hayas iniciado sesión en la misma cuenta que usas para Google Workspace.
- Pídele a la aplicación Gemini que obtenga información de Google Workspace.
- Nota: No pegues la URL de un documento o un correo en tu petición. Para hacer referencia a contenido de Google Workspace, usa palabras clave del contenido y especifica el servicio o el tipo de contenido. Para especificar un servicio de Google Workspace, introduce
@y selecciona el servicio.
- Nota: No pegues la URL de un documento o un correo en tu petición. Para hacer referencia a contenido de Google Workspace, usa palabras clave del contenido y especifica el servicio o el tipo de contenido. Para especificar un servicio de Google Workspace, introduce
- Si no has conectado Google Workspace, verás la opción para hacerlo.
- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Puedes desconectar la aplicación Google Workspace desde los ajustes de Apps conectadas.
Ejemplos
- Resumir correos
- Resume todos los correos que he recibido hoy.
- Anotar tareas de tu conversación en Google Tasks
- Ayúdame a organizar una acampada y créame una lista de equipaje.
Crea un recordatorio para que no se me olvide llevar esas cosas en Tasks.
- Ayúdame a organizar una acampada y créame una lista de equipaje.
- Guarda ideas y notas en Google Keep
- Recomiéndame qué visitar en Kioto y guárdalo todo en Keep.
- Busca una receta para hacer tarta de manzana y guarda los ingredientes en Keep.
- Consultar tu calendario y gestionar eventos de Calendar
- ¿Qué tengo hoy en mi calendario?
- Busca el correo que envió Alicia sobre nuestro viaje a Madrid este fin de semana y añádelo a mi calendario.
¿Por qué no puedo conectar la aplicación Google Workspace?
Para las cuentas de trabajo y de centros educativos, el administrador de Google Workspace primero tiene que habilitar la opción de conectarte a aplicaciones. Consulta cómo conectarte a aplicaciones en Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo.
Es posible que los ajustes necesarios de Gmail estén desactivados. Para que las aplicaciones de Gemini puedan conectarse con Google Workspace, la opción Funciones inteligentes en otros productos de Google tiene que estar activada en tus ajustes de Gmail. Si la activas, vuelve a cargar la aplicación Gemini e intenta conectar las aplicaciones de nuevo.
Consulta cómo cambiar las opciones de funciones inteligentes y personalización.
Menciona la aplicación o el servicio de Google Workspace en tu petición. En cada conversación nueva, pídele explícitamente a la aplicación Gemini que obtenga o añada algo de tu Google Workspace personal. En la petición, puedes mencionar Gmail o "correos", Documentos o "documentos", Drive o "PDFs", "eventos" o Calendar, "tareas pendientes" o Tasks, y "notas" o Keep. No tendrás que hacerlo en las demás preguntas de la misma conversación. Por ejemplo:
- Primera petición: Resume los correos más recientes del Colegio La Salle
- Siguiente petición: ¿Cuándo se celebra el festival del colegio?
Qué no pueden hacer las aplicaciones de Gemini con la aplicación Google Workspace
Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a comentarios o imágenes de Documentos o Gmail
- Acceder a imágenes y vídeos de tu Drive
- Esto incluye cualquier contenido que no esté en un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un PDF
- Gestionar contenido de tu Drive; por ejemplo, crear carpetas o mover contenido de una carpeta a otra
- Contar elementos de tu Drive o Gmail, o decirte cuánto espacio de almacenamiento te queda