Como você monitora e audita as concessões com confiança?

Definir objetivos e indicadores claros é, de fato, a base para uma boa governança nas concessões. Sempre busco alinhar esses indicadores à lógica do projeto e aos critérios SMART, garantindo coerência com o que o concedente espera. Além disso, uso esses dados não só para auditoria, mas também como ferramenta de gestão contínua — identificando desvios, promovendo ajustes e fortalecendo a transparência na tomada de decisão.

This first step is crucial. What are you trying to address? How will you do it? What will you use to measure your progress? To give a jump start, work on from a logic model format. Don't worry if it takes some time to complete this process as it is the most important area in many ways. If you do this well, you will be well on your way to a successful project.

One key aspect of monitoring grants that’s often overlooked is setting clear expectations with the grantee from the start. Your performance measures shouldn’t be arbitrary, grantees should understand how you’ll monitor progress, what success looks like, and what the benchmarks are for identifying failure. Building this information into your monitoring plan up front saves time, reduces confusion, and establishes clear, realistic, and plain-language measures for tracking progress.

La monitorización y auditoría de subvenciones con confianza requiere un sistema robusto de control interno, transparencia y rendición de cuentas. Esto implica establecer criterios claros de elegibilidad, mecanismos de seguimiento continuo y el uso de herramientas tecnológicas para la trazabilidad de los fondos. Además, se deben realizar auditorías independientes, tanto financieras como de cumplimiento, que verifiquen no solo el uso adecuado de los recursos, sino también el logro de los objetivos propuestos. La participación ciudadana, el acceso público a la información y la colaboración entre organismos públicos y privados refuerzan la confianza en el sistema, asegurando que las subvenciones cumplan su propósito sin desviaciones ni irregula

Monitorar concessões com confiança não é só seguir regras — é cuidar do propósito por trás dos recursos. Já sabemos que quando temos objetivos claros, papéis bem definidos e abertura para revisar e melhorar, tudo flui com mais transparência, menos ruído e mais impacto. Não é só sobre prestar contas, é sobre gerar valor, corrigir rotas e construir confiança com quem está junto nessa caminhada — seja parceiro, beneficiário ou equipe. No fim das contas, monitorar bem é liderar com responsabilidade.

Widely sharing roles and responsibilities also promotes transparency and accountability. It reveals opportunities for collaboration and/or support where there is overlap.

As a nonprofit seeking grant funding, the suggestion to document your findings is very helpful as many private funders require evidence of previous audits in their application process.

This is the other area I would emphasize. What can you say about what you learned and who do you need to communicate this information with? Certainly, you need to be discussing your successes, challenges, and needed adjustments with your funder. You also may want to be sharing this with your partners, board, and community members. How are you incorporating voices from the field in your work, how regularly are you seeking this input? What does that say about the impact you may be having and what you could potentially continue to improve?