기대치 설정 및 경계 유지

행정 지원 전문가로서 우리는 하루 종일 여러 방향으로 끌려갑니다. 경쟁하는 우선 순위가 많고 긴급 상황이 종종 표준이 될 수 있습니다. 우리가 일하고, 함께 일하고, 봉사해야 할 일과 모든 것의 균형을 어떻게 유지할 수 있을까요?

이를 시도할 수 있는 방법 중 하나는 기대치를 설정하고 경계를 유지하는 것입니다. 이렇게 하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 확실히 노력할 가치가 있습니다. 경력 전반에 걸쳐 기대치를 설정하고 경계를 유지하기 위해 노력한 방법에는 여러 가지가 있습니다.

제가 최근에 하기 시작한 일 중 하나는 개인 시간에 있을 때 진정으로 사무실 밖에 있는 것입니다. 이 시간에는 근무일이 끝나기 전과 후, 휴가 중이거나 개인 업무를 처리할 때가 포함됩니다. 나는 이전에 쉬어야 할 때 이메일과 음성 메일을 확인하는 나쁜 습관이 있었습니다. 이것은 다른 사람들이 기대하는 습관이 되었습니다. 그로 인해 연료를 보충하고 가족과 함께 보내는 데 필요한 휴식 시간을 가질 수 없었습니다. 그래서 나는 내 시간을 온전히 나 자신에게 바치기로 신중한 결정을 내렸습니다. 내 상사도 이것을 존중하고 내가 사무실 밖에 있을 때 나에게 연락을 거의 시도하지 않습니다. 또한 요청, 결과물 및 방해로 인해 압도당하는 경우 감정을 표현하십시오.

우선순위가 높은 항목이 있지만 지속적으로 다른 일을 하라는 요청을 받을 때 상사와 시간을 보냅니다. 나는 그녀에게 현재 상황에 대해 이야기하고 내 목표를 달성하는 가장 좋은 방법에 대한 피드백을 받았습니다. 우선순위를 논의하고 어떤 것을 바꿀 수 있는지 확인할 수 있는 협상 회의가 됩니다. 끊임없는 방해가 원인일 때, 그녀는 우선순위가 높은 항목을 완료하기 위해 사무실 문을 닫거나 회의실에서 일할 수 있도록 허락했습니다. 덕분에 내 작업을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있게 되었습니다.

나는 또한 그렇게 완벽주의자가 되지 않는 방법도 배웠습니다. 이제 일이 항상 계획대로 풀리지는 않는다는 것을 이해합니다. 그래서 완벽을 달성하려고 노력하는 대신 탁월함을 위해 노력합니다. 나는 내가 할 수 있는 최선을 다하고, 그 다음에는 그것을 놓아버립니다. 실수를 하게 되면 나는 인간일 뿐이며 때로는 실수를 할 수도 있다는 것을 스스로에게 상기시킵니다.

괜찮아요. 아무도 내가 완벽할 것이라고 기대하지 않습니다. 기대치와 경계를 설정하는 것은 자신에게 줄 수 있는 선물이며 하루 종일 접촉하는 모든 사람들에게 도움이 될 수 있습니다. 이러한 관행을 실천하면 근무일과 개인 생활에서도 차이를 느낄 수 있습니다.

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