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생각 정리
발표, 브리핑, 회의록을 준비하는 가장 간단하고 빠르며 생산적인 방법은 색인 카드나 큐 카드로 생각을 정리하는 것입니다. 한 번에 하나의 생각을 식별한 다음 색인 카드에 그 생각을 기록하세요. 이 접근 방식의 장점은 매끄럽고 논리적인 방식으로 콘텐츠를 준비할 필요가 없다는 것입니다. 발표의 목적을 정의하며 시작하겠습니다. 명확하게 정의된 목적이 없으면 여러분의 발표는 방향과 초점이 부족할 것입니다. 목적을 정확히 파악하려면 다음 질문에 대답하세요. 발표는 정보를 제공하나요, 아니면 설득하기 위한 것인가요? 발표의 목적은 청중이 행동을 취하도록 하는 것인가요? 발표를 통해 무엇을 이루고 싶나요? 정확한 목적을 파악했으면 목적이라고 표시된 색인 카드에 기록하고 참조용으로 카드를 따로 보관합니다. 다음으로, 본론으로 들어가서 주요 아이디어를 만듭니다. 주요 아이디어는 청중에게 전달하려고 하는 3~4개의 주요 요점입니다. 발표에 서너 가지 이상의 주요 아이디어가 있으면 사람들에게 모호한 메시지를 남길 위험이 있습니다. 3~4개의 주요 아이디어를 강조하면 발표는 체계적이고 이해하기 쉽습니다. 따라서 주요 아이디어를 결정하세요. 주요 아이디어가 표시되어 있는 새로운 색인 카드를 사용하세요. 글머리 기호 형식으로, 주요 아이디어를 각각 별도의 카드에 적으세요. 각각의 주요 아이디어를 다른 색인 카드로 분리하면 나중에 카드를 부여하는 순서에 유연성이 생깁니다. 이제 발표의 초점이 맞춰졌으니 주요 아이디어를 실현하기 위해 세부 사항을 조합하세요. 세부 사항은 주요 아이디어를 자세하게 설명해 줍니다. 색인 카드 하나에 하나의 세부 정보를 사용하세요. 글머리 기호 형식으로 작성하고 카드당 가능한 한 적은 단어를 사용하세요. 세부 정보를 개발하세요. 예를 들어, 청중과 관련된 정보, 반올림한 통계, 사람들이 시각화하는 데 도움이 되는 설명적인 단어 그림, 일화, 비유, 청중이 이해하는 데 도움이 되는 시각적 보조 자료가 있습니다. 별도의 색인 카드에 각 세부 정보를 작성한 후…