Outlook으로 이메일 초안 작성 및 대화 요약

- [강사] Outlook의 Copilot을 사용하면 이메일 메시지 초안을 작성하거나 받은 메시지 요약을 받을 수 있습니다. Copilot은 Windows용 Outlook, Mac용 Outlook 및 웹용 Outlook에서도 작동합니다. 그러나 Windows 사용자의 경우 Microsoft는 2023년 말에 중요한 새 버전의 Outlook을 출시할 예정이며 Copilot은 해당 새 버전에서만 작동합니다. 따라서 Windows 사용자인 경우 Outlook 창의 오른쪽 상단 모서리를 살펴보고 새 버전의 Outlook을 조기에 사용해 볼 수 있는 이 스위치가 있는지 확인해야 합니다. 이 비디오를 시청하는 시기에 따라 이미 새 버전이 있을 수도 있고 새 버전의 미리 보기를 얻으려면 이 스위치를 클릭해야 할 수도 있습니다. 또는 웹용 Outlook 또는 Mac에서 사용하는 경우 추가 설정 없이 Copilot을 사용할 수 있습니다. 먼저 받은 편지함에서 메시지를 선택하겠습니다. 그리고 메시지 위에는 Copilot을 사용하여 요약할 수 있는 옵션이 있습니다. 이제 이것은 매우 짧은 메시지에서는 작동하지 않을 수 있습니다. 그리고 이와 같이 여러 메시지와 답장이 있는 지속적인 대화를 할 때 가장 유용합니다. 그래서 맨 위로 올라가서 해당 옵션을 클릭하여 요약을 얻을 것입니다. 잠시만 기다려 주시면 됩니다. 이 대화의 모든 메시지와 답글을 읽는 대신 이 요약을 읽기만 하면 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 다음으로 새 메시지를 작성하겠습니다. 따라서 상단의 리본에서 새 메일 버튼을 클릭합니다. 이 메시지를 보낼 사람을 입력하기만 하면 됩니다. 그리고 제목을 넣겠습니다. 그런 다음 메시지 본문을 클릭합니다. 여기에서 Copilot은 이메일 메시지의 초안을 작성하여 시간을 절약할 수 있습니다. 커서가 본문에 있으면 위의 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 찾아야 합니다. Windows에서 작업하는 경우 메시지 리본이 선택되어 있는지 확인해야 합니다. 따라서 Copilot 버튼을 클릭하고 여기에서 프롬프트를 작성할 수 있습니다. 더 많은 세부 정보를 제공할수록 초안이 더 효과적이라는 것을 기억하십시오. 프롬프트를 입력한 다음 Generate(생성)를 클릭하고 잠시 기다립니다. 생성되는 초안을 살펴보십시오. 다른 것이 필요한 경우 재생성 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이것이 바로 이 원형 화살표 버튼입니다. 그러면 동일한 프롬프트에 따라 새 초안이 생성됩니다. 또는 Windows에서 Outlook을 사용하는 경우 재생성 버튼 바로 왼쪽에 제어 버튼이 있습니다. 이렇게 하면 초안의 톤이나 길이를 변경할 수 있는 컨트롤이 제공되거나 Mac을 사용하는 경우 해당 컨트롤은 오른쪽 메뉴에 있습니다. 하지만 여기서부터는 좀 더 캐주얼하게 바꾸고, 길이를 변경한 다음 여기에서 재생성을 클릭합니다. 그리고 잠시 후, 저는 수정된 초안을 보게 됩니다. 마침내 마음에 드는 초안이 있으면 유지 버튼을 클릭하거나 Mac에서 작업 중인 경우 해당 버튼에 삽입이라고 표시됩니다. 그러면 해당 텍스트가 이메일 메시지 본문에 배치됩니다. 이제 항상 이러한 초안을 검토하고 수정해야 합니다. 이 경우 특정 작업에 대한 요구 사항을 나열합니다. 이것은 잘 알려진 직업 유형이므로 Copilot은 온라인에서 이에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 내 조직의 특정 요구 사항이 아닌 일반 정보를 기반으로 합니다. 그러나 초안에 대한 멋진 구조와 시작점으로 사용할 수있는 매우 유용한 정보가 있습니다.