클래스: 프로젝트 관리의 기초: 예산

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- "경영진은 책을 읽지 않는다"는 말을 자주 들었고, 나 자신도 임원이었을 때도 그랬다. 정확하지는 않지만 그렇다고 해서 진실과 거리가 멀다는 의미는 아닙니다. (웃음) 450명이 넘는 팀을 관리하면서 하루에 300통이 넘는 이메일을 받았는데, 첨부 파일은 말할 것도 없고 이메일의 모든 단어를 읽을 수 있는 방법도 없었습니다. 그래서 많은 사람들의 관점에서 볼 때, 나는 읽지 않았다. 그러나 모든 경영진은 자신의 업무 범위의 재무 상태에 깊은 관심을 가지고 있습니다. 프로젝트 관리자로서 우리는 재무 보고서를 작성할 수 있는 도구를 가지고 있으며 이를 읽지 않고 방치하는 것을 원하지 않습니다. PMI는 예산 상태를 빠르게 전달하는 간단한 차트인 정보 라디에이터를 사용할 것을 권장합니다. 필자가 강력히 추천하는 몇 가지 차트가 있으며 이러한 각 차트의 예가 연습 파일에 포함되어 있습니다. 첫 번째는 계획과 비교한 시간 경과에 따른 지출입니다. X축은 시간이고 Y축은 지출한 돈입니다. 주황색 선은 실제 지출이고 파란색 선은 계획입니다. 예시 1에서 주황색 선은 파란색 계획 선 아래에 있으므로 계획한 것보다 적은 비용을 지출했습니다. 예시 2에서 실제 지출 주황색 선은 파란색 계획 선 위에 있습니다. 그래서 당신은 계획보다 더 많은 돈을 썼습니다. 예산 상태에 대한 한 줄짜리 설명을 포함하는 것이 좋습니다. 준비한 것보다 더 많이 지출하는 것이 반드시 나쁜 것은 아니기 때문에 이것이 중요합니다. 계획한 것보다 더 많은 작업을 완료했다면 좋은 상태일 수 있습니다. 시간 경과에 따른 지출 차트는 애자일 프로젝트를 관리하는 경우에 적합합니다. 완료된 작업의 양을 표시하는 기능 번다운 차트와 함께 사용하면 완전한 스토리를 전달할 수 있습니다. 두 번째 권장 사항은 획득 가치 차트를 사용하는 데 필요한 시기적절한 데이터가 있는 경우 해당 접근 방식을 사용하는 것입니다. 획득 가치 또는 EV와 실제 비용 또는 AC를 전체 스토리를 나타내는 단일…

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