הגדרת מספר מקסימלי של נמענים להודעות יוצאות ב-Gmail

הגדרת המספר המקסימלי של נמענים להודעות שנשלחות מהארגון

אדמינים יכולים להגביל את מספר הנמענים של הודעות אימייל שנשלחות על ידי אנשים בארגון. לדוגמה, יכול להיות שמחוז במערכת החינוך ירצה להגביל את מספר הנמענים שהתלמידים יכולים לשלוח אליהם הודעות. הגבלת מספר הנמענים באימייל מונעת מאנשים בארגון לשלוח אימיילים בכמות גדולה, ועוזרת לארגון לעמוד בשיטות המומלצות לשליחת אימיילים בכמות גדולה.

כדי להגדיר מגבלות על מספר הנמענים של הודעות, צריך להוסיף כלל תאימות ביחידה הארגונית של השולח. ��ידע מפורט על כללי תאימות זמין במאמר בנושא הגדרת כללים לסינון לפי עמידה במדיניות.

חשוב: כללי התאימות לא מבטלים הגדרות אחרות של ניהול אימיילים. לדוגמה, כללי תאימות לא מבטלים דומיינים וכתובות מורשים.

הגבלת נמעני ההודעות באמצעות כלל תאימות

צריך לבצע את השלבים שבקטע הזה בכל יחידה ארגונית שבה רוצים להגביל את הנמענים של ההודעות היוצאות.

אם מישהו מנסה לשלוח הודעה עם יותר נמענים מהמותר, ההודעה לא נשלחת לנמענים והשולח מקבל הודעה חוזרת.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואזGoogle Workspace ואזGmail ואזתאימות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

  2. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית שבה רוצים להגביל את נמעני ההודעות.
  3. גוללים לקטע סינון לפי עמידה במדיניות ולוחצים על הגדרה או על הוספת כלל נוסף.

  4. בתיבה הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:

    אפשרויות הגדרה מה לעשות?
    תאימות התוכן

    נותנים להגדרה שם תיאורי. אם לא מזינים שם, אי אפשר לשמור את ההגדרה.
    הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה

    מסמנים את התיבות הודעות יוצאות והודעות יוצאות פנימיות.

    דומיין נחשב לפנימי אם הוא דומיין מאומת ב-Workspace, או תת-דומיין או דומיין ראשי של דומיין מאומת ב-Workspace.
    הוסף ביטויים המתארים את התוכן שאתה רוצה לחפש בכל הודעה
    1. לוחצים על התפריט ובוחרים באפשרות אם ההודעה תואמת לכל התנאים הבאים.
    2. לוחצים על הוספה. נפתחת תיבה שנייה של הוספת הגדרה.
    3. בחלק ה��ליון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על התאמת תוכן מתקדמת.
    4. בקטע מיקום, בוחרים באפשרות כותרת הנמענים.
    5. בקטע סוג התאמה בוחרים באפשרות תואם לביטוי רגולרי (regex).
    6. בקטע Regexp, מזינים: [@]. מידע נוסף על ביטויים רגולריים (regex)
    7. בקטע מספר מינימלי של התאמות,מזינים מספר כדי לציין את המספר המקסימלי של נמענים להודעות. מוסיפים 1 למספר המקסימלי של הנמענים ומזינים את המספר הזה. לדוגמה, כדי להגביל את מספר הנמענים ל-10, מזינים 11.
    8. בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
    אם הביטויים שלמעלה תואמים, מבצעים את הפעולות הבאות
    1. לוחצים על סמל התפריט ובוחרים באפשרות דחיית ההודעה. כשמשתמש בארגון מנסה לשלוח הודעה עם יותר מהמספר המותר של נמענים, Gmail חוסם את שליחת ההודעה.
    2. (אופציונלי) מזינים הודעת דחייה מותאמת אישית שמופיעה בהודעות חוזרות לשולח ההודעה.
  5. בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה.
  6. בודקים אם כלל התאימות החדש מופיע בטבלה "סינון לפי עמידה במדיניות".
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף