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画面表示を調整して作業効率をアップする
Word で作業する際に 操作しやすいように画面の表示を 調整する機能をいくつか紹介します。 まずは画面上部にある Word で使用するコマンドのボタンが 配置されているリボンを 折りたたむ機能を見てみましょう。 リボン右端の 「リボンの表示オプション」を クリックして、 「タブのみを表示」をクリックすると、 リボンを折りたたむことができ、 作業領域を広くして 操作することができます。 リボンが折りたたまれている場合は、 各タブ見出しをクリックして、 該当するタブを表示することができ、 リボンの表示オプションをクリックして、 「常にリボンを表示する」をクリックすると リボンを元の固定状態に 戻すことができます。 続いて、文書ウィンドウの表示モード について見ていきましょう。 「表示」タブの「表示」グループに ５種類の表示モードが用意されていて、 既定では、「印刷レイアウト表示」が 選択されています。 印刷レイアウト表示では、 印刷した時とほぼ同じイメージで 編集を行うことができ、 結果を確認しながら作業を 進めることができます。 通常は、この印刷レイアウト表示を 使っていくと良いでしょう。 それ以外の表示モードについても、 簡単に見ておきましょう。 「閲覧モード」をクリックすると、 画面上で文書を閲覧するのに適した 表示に切り替わります。 右向き三角や左向き三角の ナビゲーションをクリックして、 簡単にページを切り替えることができ、 文書が閲覧しやすくなります。 印刷レイアウト表示に戻るには、 ステータスバーの印刷レイアウトを クリックします。 その他にも、ウェブレイアウト表示では、 ウェブブラウザでの表示結果を 確認しながら、作業を行うことができ、 文書情報が簡略化される下書き表示や 長文作成時に使用すると便利な アウトライン表示などもあります。 このように Word には、 作業の内容に合わせて 切り替えて使用できる ５種類の表示モードが用意されています。 基本的な文書作成では、 印刷レイアウト表示が適しています。 続いて、画面の一番下に表示されている ステータスバーを活用する操作を 見ていきましょう。 ステータスバーには、 文書の情報や現在の状況などが 表示されます。 ステータスバーを右クリックすると、 ステータスバーのユーザー設定の一覧を…
エクササイズファイルを使って実践してみましょう。
インストラクターがコースで使用しているファイルはダウンロードできます。見て、聞いて、練習することで、理解度を深めることができます。
コースをダウンロードして学習しましょう。
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