用紙サイズや印刷の向きや余白を設定する
Word 文書の用紙サイズや印刷の向き、 余白などのページレイアウトの設定を 変更する操作を見ていきましょう。 使用するファイルは Page Layout_1 です。 「レイアウト」タブの 「ページ設定」グループに、ページの レイアウトを変更するボタンが 用意されています。 また、「サイズ」ボタンをクリックして 表示される、メニューの一番下にある、 その他の用紙サイズをクリックすると、 「ページ設定」のダイアログボックスの 「用紙」タブを表示することができ、用紙の 幅と高さをユーザー独自に 指定することもできます。 「印刷の向き」のボタンをクリックして 文書の用紙の向きを変更できます。 既定では「縦」が選択されています。 「横」をクリックして用紙の向きを 横に変更することも可能です。 文書に挿入する表や画像などが 横に長いような場合には、用紙の向きを 横に変えておくのも良いでしょう。 今回は印刷の向きは縦に戻しておきます。 文書ウィンドウのページの四隅にある 余白の位置を示すマークを立ちトンボと言い このトンボの外側が現在の余白です。 余白ボタンをクリックして余白の幅を 狭くしたり広くしたりして調整でき、 「ユーザー設定の余白」をクリックすると、 「ページ設定」の ダイアログボックスの「余白」タブを 表示することができるので、上下や 左右の幅を数字で指定して変更可能です。 この「ページ設定」の ダイアログボックスは「レイアウト」タブ 「ページ設定」グループの ダイアログボックス起動ツールを クリックして表示することもでき、 「文字数と行数」タブ、「余白」タブ、 「用紙」タブなどを使って 文書のページレイアウトをまとめて 設定したり、リボンのボタンからは 変更できない細かい設定も可能です。 例えば「文字数と行数」タブで １行の文字数や１ページの行数などを 調整することもできるので、文書をバランス よくレイアウトすることなどが可能です。 その他にも、ルーラーが表示されている 場合には、垂直ルーラー上を ダブルクリックして素早くページ設定の ダイアログボックスを表示することも できるので、覚えておくと良いでしょう。 ちなみに、ルーラーは「表示」タブの 「ルーラー」にチェックをつけて 表示することができます。 ここまで、用紙サイズ、印刷の向き、 余白などのページレイアウトの 設定について解説しました。
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