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文書を印刷する
Word で作成した文書を 印刷する操作を見ていきましょう。 印刷を実行する前に、 印刷プレビュー画面で 印刷イメージを確認することができ、 「印刷のオプション」設定を行うことで、 様々な形式で印刷を実行できます。 Word で文書が作成されています。 ステータスバーを見ると、 7/1 ページと表示されていて、 この文書が７ページで構成されている ということがわかります。 では、この文書を印刷してみましょう。 「ファイル」タブの 「印刷」をクリックします。 バックステージビューの右には 印刷のプレビュー画面が、 左には印刷の設定項目が表示されます。 印刷プレビューの下にある、 ページ切り替えのナビゲーションの 「次のページ」ボタンや 「前のページ」ボタンをクリックして、 ページを切り替えて確認できます。 右下のズームスライダーを使って、 拡大して細かいところをチェックしたり、 縮小し、 全体のバランスを見ることもできます。 また、右端の「ページに合わせる」という ボタンをクリックすると、 １ページ全体を 見やすく表示することが可能です。 印刷プレビューを確認した後、 もし手直しが必要になった場合は、 バックステージビュー左上の 左向き矢印をクリックして、 編集画面に戻り、 編集すると良いでしょう。 手直しが済んだら、 再度、印刷画面を表示し、 編集結果を確認します。 このように、 印刷プレビュー画面で 印刷イメージを確認することで、 印刷ミスを事前に防ぐことができます。 続いて、印刷のオプション設定を 見ていきましょう。 印刷プレビューの左には、 印刷の設定項目が用意されています。 設定欄一番上では、 印刷する範囲を指定できます。 規定では、 「全てのページを印刷」となっていて、 文書全体が印刷できます。 今回であれば、 ７ページ全てが印刷されるということです。 ドロップダウンリストから、 「現在のページの印刷」を選択すると、 現在プレビュー上に表示されている ページのみを印刷できます。 ユーザー指定の範囲を選択し、 ページ番号を入力して 指定したページのみ印刷が可能です。 例えば、1-5 と入力すると、 １ページ目から５ページ目までが 印刷されます。 １,３,７というように、 カンマで区切ってページ番号を入力すると、 連続しない、離れているページを指定して…
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