コース: Microsoft Teamsの便利技

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ファイルタブを活用する

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ファイルタブを活用する

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Teams ではファイルのアップロードが 簡単であるがゆえに、 知らないうちにファイルが どんどんたまっていき、 すぐ使いたいファイルが 見つからないという困った状況に なりがちです。 「ファイル」タブ内のファイルへの アクセスのしやすさは 業務効率に直結します。 そこで、このレッスンでは、 すぐ使うファイルへスムーズに アクセスできる便利な３つの方法を 学習します。 「ファイル」タブから ワンクリックで開く方法、 「ファイル」タブの先頭に ピン留めする方法、 OneDrive からワンクリックで 開く方法です。 まずタブにファイルを登録し、 ワンクリックで開けるファイルを 作ってみます。 Windows を Teams へ切り替えます。 すぐに開きたいファイルを 右クリックします。 これを「タブで開く」を選択します。 選択していたファイル名の タブが作成されました。 タブをクリックします。 ワンクリックで、 これからは選択していったファイルを 表示することができるようになりました。 ファイル名のタブの右側、 下向きの矢印を選択すれば、 タブを新しいウィンドウで 開くことも可能です。 「削除」を選択しておきます。 タブは削除されますが、 ファイルは元の位置に残っています。 「削除」を選択します。 「ファイル」タブへ戻ります。 次に、「ファイル」タブの中でも、 よく使うファイルへ ショートカットできるように設定します。 よく使うファイルを右クリックします。 「上部に固定」を選択します。 このようによく使うファイルを 上部へ固定することができました。 上部へ固定できるファイルは、 ３つまでです。 ４つ目を上部に固定する場合には、 どれかひとつの固定を解除して やり直します。 固定を解除するには、 固定されたファイルの、 「このアイテムの その他のアクションを表示します」 のボタンを選択し、 「固定の編集」から、 「固定を解除」を選択します。 固定を解除することができました。 続いて、いろいろなチャネルの 「ファイル」タブを行き来したい という場合には、 OneDrive へのショートカットが 便利です。 自分がよく使うファイル またはフォルダを右クリックします。 「OneDrive へのショートカットの追加」を 選択します。 もうひつとよく使うファイルを…

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