コース: 営業職のためのChatGPT 入門
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メールテンプレートを作成する
営業職の皆さんが使うメール、 毎回手打ちでとか、 生成 AI で作っても いいんですけれども、 同じようなメールを何回も送らないと いけない時ありますよね。 そういう時のために、 必要な項目だけ差し替えて使える テンプレートを用意しておくと便利です。 今回はテンプレートをいくつか サンプルをお見せしますので、 見てみてください。 まずですね、こういうテンプレートを 用意してみました。 こちらですね、右クリックで貼り付けます。 はい、上の方戻りますね。 はい、あなたは法人向け営業担当者です。 以下の条件で、 今後何度も反復して利用できる 「初回アプローチ用の 営業メールテンプレート」を 作成してくださいという風に ChatGPT に入力します。 その下ですね、相手はどんな人なのか、 メールの目的は何なのか、 商材とかサービス内容はどんなものなのか、 で、テンプレートの条件ですね、 差し替えが必要なところは こういうふうに隅カッコで囲んでおくと いうことをしたりとか、 トーンですね、 丁寧で親しみやすい トーンにしてくださいとか、 件名と本文をセットで作成するとかですね、 文字数の目安も書いておきます。 この、上に戻りますね。 相手、メールの目的、 商材・サービ概要、 テンプレートの条件、 この４つの項目を入力しています。 これを送信してみましょう。 はい、出力が終わりましたので 上の方に戻ります。 ここからですね、 件名が【広告画像作成のご提案】、 短時間で Web・SNS 広告用画像を ご用意できますということで、 会社名と担当者名ですね、 ここはですね、相手さんの会社と 担当者さんのお名前を入れると、 全部ですね、墨括弧のところは 該当のものを入力をしていきながら、 下の方ですね、 【自社名】【自分の名前】 【メールアドレス】【電話番号】 ここはもう変わらないんで 入力しておいてもいいかもしれないですね。 これを、上の方戻りますね。 ここですね、「コピーする」という ボタンがありますので、 ここをコピーしてメモ帳とかですね、 Word とかに貼り付けておくと、 これでテンプレートができると いうことです。 もう１個やってみましょう。 次はですね、こういうパターンです。 はい、プロンプトですね、 こちらの方貼り付けますね。 貼り付けます。 はい、上の方戻ります。…
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