コース: ビジネス英語の基礎:メールを作成する

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結びを書く

結びを書く

英文メールでは、 メールの内容や相手との関係、 あるいはフォーマルな度合いによって 結びの表現を使い分けることができます。 まずは、結びを書くときのポイントを 知っておきましょう。 ポイントは、主に3つあります。 1つ目のポイントは、 結びは、文の末尾に書きます。 2つ目のポイントは、 英文メールの結びは バリエーションが豊富で、 シーン別で使い分けて書きます。 そして3つ目のポイントは、 結びの前にもう一言添えることができると、 相手に好印象を与えることができます。 それでは、それぞれのポイントを 詳しく見ていきましょう。 英文メールでは、本文を書き終えた後は、 文の末尾に、結びの言葉を添えるのが 一般的です。 これは、日本語の敬具に当たる 表現に相当します。 ここに、上から順に、 フォーマルの度合いに合わせた 結びがあります。 Sincerely, Best regards, Kind regards, Thank you, Best, Thanks, Take care, ここでは、Sincerely, が 最もフォーマルな結びで、 Take care, が 最もカジュアルな結びとなります。 英文メールの結びは、 シーン別で使い分けます。 例えば、まだ一度も合っていない相手への ビジネスメールでは、 フォーマルな書き方が求められるので、 結びもフォーマルにしましょう。 親しい間柄であれば、 フォーマルすぎると逆に 相手との距離を感じさせてしまうので、 セミフォーマルや、 カジュアルな結びを選ぶと良いでしょう。 それでは、結びの書き方の例を 見てみましょう。 結びは、メールの末尾で 自分の名前の上に書きます。 一番の結びは、Best regards, の後に、 自分の名前を フルネームで書いているので、 フォーマルな結びになります。 2番の結びは、Take care, の後に、 自分の下の名前のみを書いており、 こちらは、カジュアルな結びになります。 こんなふうに、結びを書けば完了です。 本文の後に、すぐ結びを書いて 終わらせてもいいのですが、 結びの前に、もう一言 文章を添えられると、親切です。 ここでは、結びの前に、 もう一言添えるときの例文を見ていきます。 例えば、相手に 感謝の気持ちを伝えたい時は、 Thank you for your help. I…

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