Dal corso: Fondamenti del Project Management

Gestire le risorse del team

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Gestire le risorse del team

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- I membri del team sono quelli che fanno le cose e raggiungono gli obiettivi del progetto. Devi motivare le persone che lavorano al tuo progetto anche se di solito riportano direttamente a qualcun altro. Diamo un'occhiata a diversi metodi per rafforzare i tuoi rapporti di lavoro e motivare i membri del tuo team. Comunica chiaramente ruoli e responsabilità ai membri del tuo team. Puoi costruire le tue relazioni con loro aiutandoli a capire di cosa sono responsabili e cosa ti aspetti da loro. Successivamente, dai alle persone obiettivi specifici e raggiungibili. I membri del team di solito scavano più a fondo per rispondere alle sfide. Fornisci supporto e aiuta a rimuovere gli ostacoli che si frappongono. Se i tuoi dipendenti non riescono a risolvere i problemi o a rimuovere gli ostacoli, aiutali in ogni modo possibile. In questo modo possono concentrarsi sul lavoro che devono svolgere. Rispetta le tue persone. Sono componenti cruciali per il tuo progetto perché il lavoro di progetto non verrebbe svolto senza di loro. Essere rispettosi ti aiuta a ottenere il meglio che il tuo team ha da offrire. Inoltre, fornisci rapidamente un feedback. Fornire rapidamente un rinforzo positivo aiuta a costruire un rapporto e le persone faranno di più di ciò che funziona bene. Se qualcuno fa qualcosa di sbagliato, intervieni rapidamente per spiegare cosa dovrebbe fare con tatto. Un altro punto importante. Dì costantemente la verità. Dicendo la verità, ti guadagni la fiducia delle persone, anche se a loro non piace quello che sentono. Se puoi, spiega perché stai facendo le richieste o le decisioni che fai. Successivamente, comunica regolarmente con i membri del team. Le riunioni sullo stato e sulle lezioni apprese sono ottimi modi per scoprire cosa stanno facendo le persone e quanto bene lo stanno facendo. E, naturalmente, confrontando i loro progressi con la linea di base si vede se sono produttivi come ci si aspettava. Infine, gestisci rapidamente i problemi delle persone se si presentano. La risposta potrebbe essere semplice come dire a qualcuno cosa dovrebbe fare o spiegare l'effetto che sta avendo sugli altri. È importante essere sinceri e allo stesso tempo avere tatto e rispetto. Se si scopre che qualcuno non è qualificato, pensa a come puoi aiutarlo ad avere successo o trovare qualcun altro che lo aiuti o prenda il lavoro. Se si verifica questa situazione, controlla i pacchetti di lavoro e le richieste di risorse. Assicurati di definirli chiaramente. Se devi sostituire qualcuno, collabora con il responsabile funzionale per trovare qualcun altro. Se non puoi sostituire la persona, potresti dover reimpostare le aspettative degli stakeholder su quando il lavoro verrà svolto, quanto costerà o forse la qualità. Queste tecniche aiutano a costruire relazioni di lavoro efficaci e a motivare i membri del team. Per consolidare la tua comprensione, scrivi un esempio di ciò che diresti ai membri del tuo team durante la riunione di avvio.

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